WPS Informed Consent trên macOS là tính năng thiết lập Smart Form dành cho quy trình thu thập tệp; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Informed Consent trong WPS Office cho macOS là một thiết lập Smart Form được sử dụng trước khi thu thập tệp. Tính năng này giúp người tạo biểu mẫu hiển thị hướng dẫn hoặc văn bản xác nhận trước khi người trả lời tải lên tệp hỗ trợ, tài liệu đồng ý hoặc các tệp đính kèm khác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Informed Consent: đi từ trình chỉnh sửa biểu mẫu đến mô-đun Thu thập tệp và định vị thiết lập Informed Consent.
- Thiết lập và xem trước nội dung Informed Consent: điều chỉnh các tùy chọn có sẵn trong bảng và xem lại kết quả hiển thị.
- Lưu cấu hình Informed Consent: xác nhận các thay đổi để quá trình thu thập tệp sau này sử dụng nội dung xác nhận đã cập nhật.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như tệp đính kèm đăng ký sự kiện, biểu mẫu gửi nghiên cứu và tài liệu phê duyệt nội bộ. Nó giúp chuẩn hóa hướng dẫn trước khi tải lên và giảm các câu hỏi làm rõ lặp lại trước khi tệp được gửi. Một lợi ích thực tế là mục này được đặt ngay trong quy trình thu thập tệp, do đó có thể hoàn tất thiết lập trong khi chỉnh sửa biểu mẫu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Giữ kết nối internet ổn định khi mở Smart Form, xem trước hoặc xuất bản các thay đổi |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu và quyền chỉnh sửa Smart Form hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa Smart Form và xác nhận rằng mô-đun Thu thập tệp khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Informed Consent trong quy trình thu thập tệp của Smart Form, nơi người chỉnh sửa có thể mở thiết lập, điều chỉnh tham số, xem trước và lưu. | Microsoft Forms hỗ trợ câu hỏi tải lên tệp với các thiết lập bắt buộc, lựa chọn loại tệp, giới hạn số lượng tệp và giới hạn kích thước, nhưng trang chính thức tập trung vào chính câu hỏi tải lên. | Google Forms hỗ trợ câu hỏi tải lên tệp với giới hạn loại tệp, số lượng tệp và kích thước, đồng thời người trả lời phải đăng nhập vào Tài khoản Google. | Notion Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu kết nối với cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa câu hỏi, thêm mô tả, đánh dấu trường là bắt buộc và xem trước biểu mẫu. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ biểu mẫu web công khai được xây dựng từ tài liệu tải lên và hướng nhiều hơn đến quy trình ký và thỏa thuận. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Informed Consent được đặt trực tiếp trong đường dẫn thiết lập thu thập tệp, giúp việc cấu hình hướng dẫn và lưu thay đổi dễ dàng hơn trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: khả năng chính thức tập trung vào thiết lập câu hỏi tải lên tệp và không nêu bật bước thiết lập đồng ý riêng biệt. | So với WPS: khả năng chính thức nhấn mạnh giới hạn tải lên và yêu cầu đăng nhập thay vì cấu hình đồng ý trước khi tải lên riêng biệt. | So với WPS: được thiết kế cho biểu mẫu tổng quát và quy trình cơ sở dữ liệu, đồng thời không thể tạo hoặc tùy chỉnh biểu mẫu trên thiết bị di động. | So với WPS: phù hợp hơn với biểu mẫu web hướng đến chữ ký và thu thập thỏa thuận so với thiết lập xác nhận trước khi tải lên nhẹ nhàng. |
| Nguồn chính thức | — | Tải lên tệp Microsoft Forms | Loại câu hỏi Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign |
Kết luận tổng thể
WPS Informed Consent là lựa chọn phù hợp khi bạn cần hiển thị hướng dẫn trước khi tải tệp lên và giữ thiết lập đó trong cùng một quy trình thu thập tệp. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng biểu mẫu hoặc ký tương tự, nhưng hướng dẫn chính thức của họ nhấn mạnh các ưu tiên khác như kiểm soát tải lên, biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu hoặc thu thập chữ ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tính năng này hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tệp đính kèm đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Người tham gia có thể tải tệp lên mà không đọc yêu cầu trước | Thêm Informed Consent trước khi bắt đầu thu thập tệp |
| 2 | Gửi tài liệu nghiên cứu | Nhà nghiên cứu | Người trả lời cần xem ghi chú sử dụng trước khi tải tài liệu lên | Viết hướng dẫn trong Informed Consent trước khi mở tải lên |
| 3 | Tài liệu phê duyệt nội bộ | Quản trị viên nhóm | Nhân viên có thể gửi tệp đính kèm mà không có thông báo thống nhất | Hoàn tất thiết lập Informed Consent trong khi chỉnh sửa biểu mẫu |
| 4 | Thu thập tài liệu giữa nhà trường và phụ huynh | Giáo viên hoặc quản lý lớp | Phụ huynh cần đọc thông báo trước khi tải tệp lên | Hiển thị nội dung xác nhận qua mô-đun Thu thập tệp |
| 5 | Tệp đính kèm đơn dịch vụ | Nhân viên tiếp nhận dịch vụ | Người nộp đơn có thể không biết trước yêu cầu tải lên | Cấu hình Informed Consent trước, sau đó lưu và xuất bản biểu mẫu |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Informed Consent cơ bản | ✅ | ✅ |
| Cài đặt và sử dụng WPS Office cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng khác | Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang sản phẩm | Các tính năng nâng cao hơn có thể có sẵn tùy thuộc vào gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Biểu mẫu thu thập tệp không thường xuyên | Miễn phí | Quy trình Informed Consent được mô tả ở đây không yêu cầu đăng ký thành viên |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Đăng ký có thể hữu ích nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao bổ sung và các quyền lợi liên quan |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office