WPS Common Settings là tính năng cấu hình khảo sát trong WPS trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Common Settings là khu vực cài đặt được sử dụng trong phần Khảo sát của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn quản lý cấu hình khảo sát cơ bản tại một nơi trong quá trình chỉnh sửa. Từ khu vực này, bạn có thể mở bảng cài đặt, điều chỉnh các tùy chọn, xem trước kết quả và lưu thay đổi trước khi xuất bản hoặc thu thập phản hồi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Common Settings từ trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Điều chỉnh cài đặt trong bảng điều khiển.
- Xem trước hiệu quả hiện tại trước khi lưu.
- Lưu cài đặt và áp dụng chúng trong quy trình khảo sát.
Tính năng này hữu ích khi tạo khảo sát mới, chỉnh sửa khảo sát hiện có hoặc kiểm tra cài đặt trước khi phát hành. Nó giúp giảm việc kiểm tra lặp lại trong quá trình chỉnh sửa và tập trung các tùy chọn khảo sát phổ biến tại một nơi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi mở biểu mẫu trực tuyến, xem trước hoặc xuất bản nội dung liên quan |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn trước tiên và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa biểu mẫu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng phần Khảo sát và mục Common Settings có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Common Settings trong khu vực Khảo sát của trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu thay đổi. | Microsoft Forms cung cấp ngăn cài đặt cho đối tượng phản hồi, ngày bắt đầu và kết thúc, thanh tiến trình, thông điệp cảm ơn và các cài đặt biểu mẫu khác. | Google Forms cho phép bạn quản lý giới hạn phản hồi, chỉnh sửa phản hồi, tóm tắt kết quả và thông điệp xác nhận trong Cài đặt. | Notion Forms cho phép bạn định cấu hình câu hỏi, phản hồi ẩn danh, phạm vi chia sẻ và tương tác sau khi gửi trong trình tạo biểu mẫu. | Adobe Acrobat Web Forms tập trung vào các biểu mẫu web có thể ký, với các tùy chọn như xác minh email, xem trước PDF và người tham gia bổ sung. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục này được đặt trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa khảo sát, giúp bạn dễ dàng chuyển từ chỉnh sửa sang xem trước và lưu trong một chuỗi liên tục. | So với WPS: Microsoft Forms tập trung nhiều hơn vào quy tắc phản hồi và cài đặt thu thập. | So với WPS: Google Forms tập trung nhiều hơn vào xuất bản, kiểm soát phản hồi và hành vi xác nhận. | So với WPS: Notion Forms gắn chặt với cơ sở dữ liệu, trong khi việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu chủ yếu được thực hiện trên máy tính để bàn và web. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào chữ ký điện tử và quy trình biểu mẫu web hơn là cài đặt khảo sát chung. |
| Nguồn chính thức | — | Điều chỉnh cài đặt biểu mẫu hoặc bài kiểm tra trong Microsoft Forms | Xuất bản và chia sẻ biểu mẫu của bạn với người trả lời | Biểu mẫu | Định cấu hình Biểu mẫu web |
Kết luận tổng thể
Nếu ưu tiên của bạn là hoàn tất các cài đặt khảo sát thông thường, kiểm tra trước khi xem và lưu trong cùng một quy trình chỉnh sửa, WPS cung cấp một luồng thao tác trực tiếp ngay trong trình soạn thảo. Các sản phẩm khác cũng cung cấp cài đặt biểu mẫu, nhưng trọng tâm của chúng thiên về quy tắc phản hồi, xuất bản, quy trình cơ sở dữ liệu hoặc các tình huống chữ ký điện tử.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cài đặt chung giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Định cấu hình cài đặt cơ bản khi tạo khảo sát mới | Người tạo khảo sát | Các tùy chọn cơ bản vẫn cần được kiểm tra từng mục sau khi thiết lập | Mở Cài đặt chung trong mục Khảo sát và quản lý chúng cùng nhau |
| 2 | Kiểm tra hiệu quả trước khi xuất bản | Nhóm nội dung và thành viên dự án | Khó xác nhận liệu cài đặt hiện tại có đáp ứng mong đợi trước khi lưu hay không | Điều chỉnh cài đặt trước, sau đó xem trước kết quả |
| 3 | Chỉnh sửa cài đặt trong khảo sát hiện có | Người quản lý biểu mẫu | Khảo sát đã tạo vẫn cần thay đổi cài đặt sau này | Mở lại Cài đặt chung, cập nhật các tùy chọn và lưu |
| 4 | Chuẩn hóa cài đặt trước khi cộng tác nhóm | Quản trị viên nhóm | Các biên tập viên khác nhau có thể sử dụng các tiêu chuẩn cài đặt khác nhau | Hoàn tất cài đặt chung trước khi tiếp tục quy trình làm việc |
| 5 | Khắc phục các thay đổi không hiển thị ngay lập tức | Người dùng hàng ngày | Phía điền biểu mẫu không phản ánh các thay đổi mới nhất ngay lập tức | Lưu cài đặt rồi kiểm tra xem có cần xuất bản hoặc tạo phiên bản mới hay không |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Cài đặt chung | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản trong WPS Office | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu nâng cao và các khả năng nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và điều chỉnh khảo sát thông thường trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi tư cách thành viên đối với quy trình làm việc được mô tả |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các khả năng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần dung lượng lưu trữ, mẫu hoặc các tính năng mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office