Sau khi gửi trong WPS trên Windows được dùng để cấu hình những gì xảy ra sau khi một biểu mẫu thông minh được gửi; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sau khi gửi là tính năng cấu hình biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Windows. Tính năng này dùng để xác định phản hồi, luồng xác nhận và phạm vi áp dụng sau khi người trả lời gửi biểu mẫu. Trong trình chỉnh sửa biểu mẫu, bạn có thể mở tùy chọn này từ mục Biểu mẫu và hoàn tất thiết lập liên quan.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục cài đặt Sau khi gửi từ trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Cấu hình các tùy chọn liên quan và xem trước kết quả gửi.
- Lưu các thay đổi và xuất bản phiên bản mới khi cần để các phản hồi mới tuân theo thiết lập đã cập nhật.
Tính năng này hữu ích cho khảo sát, biểu mẫu đăng ký sự kiện và biểu mẫu yêu cầu nội bộ khi người tạo muốn cung cấp phản hồi rõ ràng hơn sau khi gửi và xác minh kết quả trước khi xuất bản.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Giữ kết nối internet khi mở biểu mẫu thông minh trực tuyến, xem trước kết quả hoặc xuất bản bản cập nhật |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Sau khi gửi có sẵn trong phần Biểu mẫu |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, WPS cung cấp mục Sau khi gửi, nơi bạn có thể mở bảng cài đặt, điều chỉnh các tùy chọn liên quan, xem trước kết quả và lưu thiết lập để các phản hồi mới tuân theo cấu hình đã cập nhật sau khi xuất bản. | Microsoft Forms cho phép người tạo tùy chỉnh thông điệp cảm ơn, ẩn tùy chọn gửi phản hồi khác và cho phép người trả lời lưu hoặc in phản hồi của họ sau khi gửi. | Google Forms cho phép người tạo chỉnh sửa thông điệp xác nhận sau khi gửi và kiểm soát việc người trả lời có thể chỉnh sửa phản hồi hoặc xem bản tóm tắt phản hồi hay không. | Notion Forms cho phép người tạo tùy chỉnh màn hình gửi với tiêu đề xác nhận, nội dung xác nhận và văn bản nút, đồng thời xem trước trải nghiệm gửi. | Adobe Experience Manager Forms cho phép tác giả biểu mẫu cấu hình Trang cảm ơn và chuyển hướng người dùng đến một trang được chỉ định sau khi gửi. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: Mục cài đặt nằm ngay trong luồng chỉnh sửa biểu mẫu, giúp việc di chuyển giữa chỉnh sửa, xem trước, lưu và xuất bản dễ dàng hơn. Điểm khác biệt: Tính năng này có thể được sử dụng cùng với việc xuất bản phiên bản để hành vi gửi được cập nhật áp dụng cho các phản hồi mới vào đúng thời điểm. | So với WPS: Microsoft tập trung vào thông điệp cảm ơn và biên nhận phản hồi, đồng thời trang chính thức được trích dẫn không mô tả tính năng chuyển hướng gốc đến URL tùy chỉnh sau khi gửi. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào thông điệp xác nhận và các tùy chọn phản hồi, với luồng sau khi gửi chủ yếu xoay quanh việc hiển thị thông điệp. | So với WPS: Notion hỗ trợ tùy chỉnh văn bản màn hình gửi, nhưng một số logic nâng cao phụ thuộc vào gói trả phí, đồng thời việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu được thực hiện trên ứng dụng máy tính để bàn và web. | So với WPS: Adobe ghi lại rõ ràng hơn thiết lập trang chuyển hướng sau khi gửi, nhưng quy trình làm việc thiên về các kịch bản tích hợp biểu mẫu và trang web doanh nghiệp. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Microsoft Forms | Cài đặt xác nhận Google Forms | Trợ giúp Notion Forms | Cấu hình trang chuyển hướng Adobe |
Kết luận tổng thể
WPS After Submission phù hợp với các quy trình làm việc trong đó việc chỉnh sửa, xem trước, lưu và xuất bản biểu mẫu được quản lý trong một trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh duy nhất. Nếu bạn chủ yếu cần thông báo xác nhận, Microsoft, Google và Notion đều cung cấp các tùy chọn chính thức. Nếu bạn cần một trang chuyển hướng có ghi chú sau khi gửi, Adobe cung cấp thiết lập chính thức rõ ràng hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận đăng ký sự kiện | Nhóm vận hành và quản trị viên | Người trả lời không chắc chắn liệu việc đăng ký đã hoàn tất hay chưa | Định cấu hình phản hồi sau khi gửi và xem trước kết quả trước khi phát hành |
| 2 | Thu thập yêu cầu nội bộ | Quản lý nhóm và nhân sự | Quy trình làm việc được cập nhật chỉ áp dụng cho các phản hồi mới | Lưu thiết lập và xuất bản phiên bản mới để dữ liệu mới tuân theo các quy tắc đã cập nhật |
| 3 | Hướng dẫn hoàn thành khảo sát | Nhà nghiên cứu và giáo viên | Thông báo hoàn thành không rõ ràng và không hướng dẫn bước tiếp theo | Điều chỉnh các tùy chọn liên quan trong bảng After Submission và xác nhận kết quả hiển thị |
| 4 | Biểu mẫu yêu cầu dịch vụ | Nhóm hỗ trợ và dịch vụ | Thiếu các bước kiểm tra cuối cùng trước khi biểu mẫu được đưa vào sử dụng | Xem trước kết quả sau khi gửi trước khi lưu |
| 5 | Cập nhật biểu mẫu định kỳ | Người quản lý biểu mẫu | Dễ nhầm lẫn giữa dữ liệu hiện có với phạm vi ảnh hưởng của cài đặt mới | Xác minh những gì áp dụng cho các phản hồi mới trước khi xuất bản |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập After Submission cơ bản trong biểu mẫu thông minh | Có sẵn | Có sẵn |
| Công cụ PDF và các tính năng văn phòng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Công cụ AI | Truy cập hạn chế vào một số công cụ | Nhiều khả năng liên quan đến AI hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và duy trì các biểu mẫu tiêu chuẩn | Miễn phí | Tính năng này không có giới hạn thành viên và phù hợp cho công việc thiết lập hàng ngày |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI văn phòng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng hoặc nhóm cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office