Sau khi gửi giúp bạn định cấu hình các hành động sau khi Biểu mẫu thông minh được gửi trong WPS trên Windows; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Sau khi gửi là tính năng cấu hình trong phần Chuyển tiếp của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Windows. Tính năng này dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan áp dụng sau khi người dùng gửi biểu mẫu, sau đó lưu cấu hình trở lại luồng biểu mẫu hiện tại sau khi xác nhận.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục cài đặt Sau khi gửi: đi từ trình chỉnh sửa biểu mẫu đến Chuyển tiếp và mở cài đặt liên quan.
- Định cấu hình các tùy chọn sau khi gửi: điều chỉnh cài đặt liên quan trong bảng điều khiển bật lên.
- Xem trước và xác nhận thiết lập: xem trước hiệu quả trước, sau đó nhấp Xác nhận để hoàn tất.
Tính năng này hữu ích cho đăng ký sự kiện, thu thập thông tin, quy trình đăng ký nội bộ và các tình huống biểu mẫu khác khi bạn muốn quản lý phản hồi hoặc hành động tiếp theo sau khi gửi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối internet để tải xuống, đăng nhập và cộng tác trực tuyến trên biểu mẫu |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào Biểu mẫu thông minh và giao diện chỉnh sửa biểu mẫu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Chuyển tiếp và Sau khi gửi có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh trên Windows, WPS cho phép bạn mở Sau khi gửi từ Chuyển tiếp, định cấu hình các tùy chọn sau khi gửi liên quan, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập. | Microsoft Forms hỗ trợ in hoặc tải xuống biên nhận phản hồi sau khi gửi cho những người trả lời đủ điều kiện trong các tổ chức được hỗ trợ. | Google Forms hỗ trợ chỉnh sửa thông báo xác nhận hiển thị sau khi biểu mẫu được gửi. | Notion Forms hỗ trợ tùy chỉnh tiêu đề và nội dung màn hình gửi, đồng thời có thể gửi cho mỗi người trả lời một bản sao email của bài gửi của họ. | Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign có thể tạo thỏa thuận và thông báo cho các bên sau khi hoàn tất. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Đường dẫn thiết lập nằm trong luồng chỉnh sửa biểu mẫu, vì vậy bạn có thể mở cài đặt, điều chỉnh tùy chọn, xem trước và xác nhận ngay tại một nơi. | So với WPS: Trang chính thức tập trung vào biên nhận phản hồi sau khi gửi thay vì bảng điều khiển cài đặt sau khi gửi ở phía trình chỉnh sửa. | So với WPS: Trang chính thức tập trung vào việc chỉnh sửa thông báo xác nhận hiển thị sau khi gửi. | So với WPS: Màn hình gửi cung cấp tùy chỉnh trang xác nhận phong phú hơn, trong khi trang chính thức lưu ý rằng việc tạo và tùy chỉnh được thực hiện trên máy tính để bàn và web. | So với WPS: Quy trình làm việc hướng đến việc hoàn tất thỏa thuận và thông báo thay vì cài đặt sau khi gửi nhẹ nhàng trong trình chỉnh sửa biểu mẫu. |
| Nguồn chính thức | — | Biên nhận phản hồi Microsoft Forms | Thông báo xác nhận Google Forms | Trợ giúp biểu mẫu Notion | Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign |
Kết luận chung: WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn định cấu hình hành vi sau khi gửi trực tiếp trong luồng chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh trên Windows. Các sản phẩm khác cũng cung cấp phản hồi sau khi gửi, nhưng trang chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào biên nhận, thông báo xác nhận, tùy chỉnh màn hình gửi hoặc thông báo ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phản hồi đăng ký sự kiện | Ban tổ chức sự kiện | Người trả lời cần thấy kết quả rõ ràng sau khi gửi | Cấu hình hiển thị sau khi gửi và xử lý liên quan trong mục Sau khi gửi |
| 2 | Xác nhận thu thập thông tin | Bộ phận quản trị và vận hành | Người dùng có thể không biết biểu mẫu đã gửi thành công hay chưa | Xem trước hiệu ứng sau khi gửi và xác nhận thiết lập |
| 3 | Quản lý luồng chuyển tiếp | Cộng tác viên trong nhóm | Xử lý sau khi gửi không nhất quán giữa các biểu mẫu | Quản lý cài đặt sau khi gửi trong mục Chuỗi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng Sau khi gửi | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số công cụ PDF nâng cao và tiện ích mở rộng | Bị giới hạn một phần | ✅ Truy cập rộng hơn |
Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?; Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày và thiết lập sau khi gửi | Miễn phí | Tính năng Sau khi gửi không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Nhu cầu PDF mở rộng và văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần thêm bộ công cụ nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office