WPS After Submission là khu vực cài đặt sau khi gửi trong Biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể nào được nêu | Không có ràng buộc phiên bản nào được mô tả trong chi tiết tính năng hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
After Submission là một cài đặt tích hợp sẵn của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Mac, quản lý những gì xảy ra sau khi người trả lời gửi biểu mẫu. Tính năng này giúp người tạo biểu mẫu kiểm soát trải nghiệm sau khi gửi, xem trước kết quả trước khi sử dụng và xuất bản các bản cập nhật khi cần để các lần gửi sau tuân theo thiết lập mới.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở cài đặt After Submission từ trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Điều chỉnh và xem trước kết quả sau khi gửi.
- Lưu cấu hình và xuất bản khi thiết lập cập nhật cần áp dụng cho các phản hồi mới.
Quy trình này hữu ích cho khảo sát, biểu mẫu đăng ký sự kiện, biểu mẫu yêu cầu nội bộ và các tình huống thu thập dữ liệu khác cần phản hồi rõ ràng sau khi gửi.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở Biểu mẫu thông minh, xem trước hoặc xuất bản |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Biểu mẫu có sẵn trong bảng điều hướng bên trái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục After Submission bên trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng cài đặt, xem trước kết quả, lưu thay đổi và trong một số trường hợp, xuất bản để các lần gửi sau sử dụng thiết lập cập nhật. | Microsoft Forms hỗ trợ biên nhận phản hồi sau khi gửi, cho phép người trả lời đủ điều kiện nhận xác nhận và in hoặc tải xuống bản PDF của phản hồi. | Google Forms cho phép chủ sở hữu biểu mẫu chỉnh sửa thông báo xác nhận hiển thị sau khi biểu mẫu được gửi. | Notion Forms cho phép người tạo cấu hình màn hình gửi, bao gồm tiêu đề và nội dung xác nhận, đồng thời có thể nhận bản sao qua email của mỗi lần gửi. | Adobe Acrobat Sign Web Forms tập trung vào việc hoàn tất thỏa thuận và thông báo sau khi biểu mẫu web được gửi và hoàn tất. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục cài đặt sau khi gửi nằm ngay trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, giúp việc điều chỉnh, xem trước và lưu trở nên dễ dàng tại một nơi. Điểm khác biệt: Một số thay đổi có thể được xuất bản để các lần gửi mới sử dụng thiết lập cập nhật. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào biên nhận và bản ghi phản hồi có thể tải xuống; hướng dẫn công khai ít tập trung vào quy trình xem trước và xuất bản lấy trình chỉnh sửa làm trung tâm cho hiển thị sau khi gửi. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc chỉnh sửa thông báo xác nhận; hướng dẫn công khai ít tập trung vào việc xem trước và xuất bản cài đặt sau khi gửi. | So với WPS: Notion cung cấp tùy chỉnh màn hình gửi và tùy chọn bản sao qua email, trong khi một số logic nâng cao gắn với gói trả phí và việc tạo cũng như tùy chỉnh biểu mẫu tập trung vào ứng dụng máy tính và web. | So với WPS: Adobe hướng đến quy trình ký kết và thông báo hoàn tất thay vì nhắn tin nhẹ nhàng sau khi gửi cho các biểu mẫu khảo sát thông thường. |
| Nguồn chính thức | — | In hoặc tải xuống biên nhận phản hồi | Xuất bản và chia sẻ biểu mẫu của bạn với người trả lời | Biểu mẫu | Cấu hình Biểu mẫu Web |
Kết luận tổng quan: WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn quản lý hành vi sau khi gửi trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, với các bước xem trước và lưu được đặt gần nhau. Các sản phẩm khác cũng cung cấp khả năng sau khi gửi, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào biên nhận, văn bản xác nhận hoặc thông báo ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biểu mẫu đăng ký sự kiện | Điều phối viên sự kiện | Người trả lời có thể không biết việc gửi có thành công hay không | Cấu hình phản hồi sau khi gửi và xem trước kết quả trước khi sử dụng |
| 2 | Thu thập thông tin nội bộ | Nhóm nhân sự và hành chính | Có thể không rõ khi nào các quy tắc cập nhật có hiệu lực | Lưu thiết lập và xuất bản khi các lần gửi sau cần sử dụng cấu hình mới |
| 3 | Biểu mẫu phản hồi khách hàng | Nhóm tiếp thị và bán hàng | Trải nghiệm sau khi gửi có thể không nhất quán giữa các biểu mẫu | Chuẩn hóa hiển thị sau khi gửi trong một khu vực cài đặt duy nhất |
| 4 | Biểu mẫu phản hồi khóa học | Giáo viên và giảng viên | Khó xác nhận kết quả cuối cùng trước khi triển khai | Xem trước kết quả sau khi gửi trước khi lưu |
| 5 | Biểu mẫu yêu cầu dịch vụ | Nhóm vận hành | Dữ liệu cũ và cài đặt mới có thể bị nhầm lẫn | Sử dụng bản cập nhật đã xuất bản cho các lần gửi sau và lưu ý rằng dữ liệu hiện có không tự động cập nhật |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Sau khi gửi cơ bản trong Biểu mẫu thông minh | Có | Có |
| Đọc PDF cơ bản và các công cụ PDF chính | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Chuyển đổi PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Quyền truy cập hạn chế hoặc cơ bản tùy theo trang giá | Quyền truy cập rộng hơn tùy theo trang giá |
| Công cụ AI | Quyền truy cập hạn chế cho một số công cụ | Quyền truy cập rộng hơn với giới hạn sử dụng hàng ngày được mô tả trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần tạo hoặc điều chỉnh cài đặt sau khi gửi không thường xuyên | Miễn phí | Chi tiết tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên cho quy trình này |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc quyền truy cập AI rộng hơn | WPS Premium | Gói thành viên phù hợp hơn khi công việc biểu mẫu của bạn là một phần của quy trình văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office