WPS Number là tính năng thiết lập trường số trong tính năng Thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Number là tính năng thiết lập trường trong tính năng Thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh trong WPS Office cho Mac. Tính năng này dùng để thêm, chỉnh sửa và lưu các trường nhập liệu dạng số, giúp người tạo biểu mẫu thu thập thông tin số một cách có cấu trúc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục nhập trường Number trong tính năng thu thập tệp.
- Thiết lập các tùy chọn liên quan đến số trong bảng chỉnh sửa và xem trước kết quả.
- Lưu cấu hình và quay lại quy trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần thu thập số lượng, mã số, số đếm hoặc các giá trị số khác trong biểu mẫu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối Internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ nội dung biểu mẫu |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Thu thập tệp và Number khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục nhập trường Number trong tính năng Thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng chỉnh sửa, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu trường. | Excel sử dụng Xác thực dữ liệu để giới hạn đầu vào của ô ở số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, danh sách hoặc quy tắc tùy chỉnh. | Google Sheets sử dụng quy tắc xác thực dữ liệu để kiểm soát đầu vào được phép và cách xử lý các mục nhập không hợp lệ trong ô. | Cơ sở dữ liệu Notion bao gồm thuộc tính Number chấp nhận số và có thể được định dạng dưới dạng tiền tệ hoặc thanh tiến trình. | Biểu mẫu PDF Acrobat hỗ trợ các trường định dạng số, cài đặt bắt buộc và trường tính toán. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trường Number là một phần của quy trình thu thập tệp, vì vậy người tạo biểu mẫu có thể thêm, cấu hình, xem trước và lưu trường trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: tập trung vào xác thực ô trong bảng tính thay vì quy trình làm việc chuyên dụng cho trường trong biểu mẫu thu thập tệp. | So với WPS: tập trung vào quy tắc trang tính và xác thực danh sách thả xuống thay vì bảng chỉnh sửa trường chuyên dụng. | So với WPS: hỗ trợ thuộc tính số trong cơ sở dữ liệu, nhưng quy trình thiết lập hướng đến thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình trường trong biểu mẫu thu thập tệp. | So với WPS: hoạt động tốt cho việc thiết lập và tính toán trường trong biểu mẫu PDF, nhưng tập trung vào việc tạo biểu mẫu PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô | Tạo danh sách thả xuống trong ô | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Trường biểu mẫu PDF |
Kết luận tổng thể
WPS Number được tích hợp chặt chẽ hơn với quy trình thu thập tệp của Smart Forms, phù hợp với người dùng muốn cấu hình trường số khi xây dựng biểu mẫu. Excel và Google Sheets mạnh hơn trong việc xác thực ở cấp bảng tính, Notion hướng đến thuộc tính cơ sở dữ liệu, còn Acrobat hướng đến việc tạo biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Number hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập giá trị số lượng | Người tạo biểu mẫu | Cần người trả lời nhập giá trị số rõ ràng | Thêm trường Number trong thu thập tệp và cấu hình trước khi xuất bản |
| 2 | Ghi lại mã ID hoặc số sê-ri | Quản trị viên nhóm | Cần mã định danh dạng số trong biểu mẫu | Dùng trường Number để thu thập mã định danh dạng số |
| 3 | Kiểm tra hiển thị trường trước khi phát hành | Người chỉnh sửa biểu mẫu | Cần xác nhận trường hiển thị đúng trước khi sử dụng | Xem trước bản xem thử trong bảng chỉnh sửa trước khi lưu |
| 4 | Cập nhật trường số hiện có | Người duy trì biểu mẫu | Cần sửa lại trường sau khi biểu mẫu đã được tạo | Mở lại cài đặt trường Number và lưu cấu hình đã cập nhật |
| 5 | Chuẩn hóa dữ liệu thu thập tệp | Nhóm kinh doanh | Muốn loại trường rõ ràng hơn trong biểu mẫu | Dùng trường Number để tách biệt dữ liệu số với các loại trường khác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập trường Number cơ bản | Có | Có |
| Sử dụng WPS Office cơ bản | Có | Có |
| Tính năng nâng cao bổ sung về Office, PDF và AI | Truy cập một phần theo trang giá | Có các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần cấu hình trường Number trong Smart Forms | Miễn phí | Quy trình tính năng không giới hạn thành viên cho tác vụ này |
| Bạn cũng cần các tính năng Office nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn các tính năng nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office