WPS Formula là tính năng thiết lập công thức trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Formula là tính năng cấu hình trong Smart Forms của WPS Office cho Mac. Tính năng này được sử dụng để thiết lập và quản lý các quy tắc công thức trong quy trình thu thập tệp. Nó giúp người chỉnh sửa biểu mẫu cấu hình logic tính toán, xem trước kết quả và lưu cài đặt tại một nơi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Formula: đi tới mô-đun thu thập tệp trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và mở Formula.
- Thiết lập tham số công thức: điều chỉnh các cài đặt liên quan trong bảng cấu hình.
- Xem trước và lưu kết quả: kiểm tra hiệu quả trước khi xác nhận cài đặt hiện tại.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt |
| Khác | Quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa Smart Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac và xác nhận rằng các mục File Collection và Formula có sẵn trong trình chỉnh sửa Smart Forms |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Formula trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms, nơi người dùng có thể mở bảng điều khiển, thiết lập tham số, xem trước kết quả và lưu cấu hình. | Excel cho phép người dùng bắt đầu công thức bằng dấu bằng và sử dụng các hàm tích hợp để tính toán. | Google Sheets cho phép người dùng thêm công thức và hàm trong ô, với trợ giúp hàm và chọn phạm vi khi chỉnh sửa. | Công thức Notion chủ yếu được sử dụng cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu và có thể tính toán kết quả từ các thuộc tính, hàm tích hợp và hàm. | Acrobat có thể cấu hình tính toán cho các trường biểu mẫu PDF để giá trị có thể cập nhật trên các trường liên quan. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Cài đặt Formula được đặt trực tiếp trong quy trình thu thập tệp của Smart Forms, thuận tiện cho việc cấu hình và xem trước logic trong quá trình thiết lập biểu mẫu. | So với WPS: tập trung vào công thức ô bảng tính thay vì quy trình cấu hình biểu mẫu thu thập tệp. | So với WPS: tập trung vào tính toán bảng tính trực tuyến và chỉnh sửa công thức trong trang tính. | So với WPS: tập trung vào công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì thiết lập biểu mẫu thu thập tệp. | So với WPS: tập trung vào tính toán trường biểu mẫu PDF thay vì quy trình chỉnh sửa biểu mẫu kiểu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng quan về công thức Excel | Công thức Google Sheets | Công thức Notion | Tính toán trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể: WPS Formula gắn liền hơn với quy trình thu thập tệp của Smart Forms, phù hợp để cấu hình và xác nhận logic công thức trong quá trình tạo biểu mẫu. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là tính toán bảng tính, Excel hoặc Google Sheets có thể phù hợp hơn. Nếu bạn cần công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc tính toán trường biểu mẫu PDF, Notion và Acrobat gần với các tình huống đó hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách Công thức hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo biểu mẫu thu thập tệp | Người tạo biểu mẫu | Cần thêm logic tính toán khi thiết lập biểu mẫu | Mở Công thức từ Thu thập tệp và hoàn tất thiết lập |
| 2 | Kiểm tra kết quả trước khi gửi | Nhân viên vận hành hoặc thành viên dự án | Cần xác nhận kết quả công thức khớp với kỳ vọng | Xem trước kết quả trong bảng điều khiển trước khi lưu |
| 3 | Cập nhật quy tắc biểu mẫu hiện có | Người quản lý biểu mẫu | Cần điều chỉnh cài đặt tính toán sau khi biểu mẫu đã được sử dụng | Mở lại bảng Công thức, chỉnh sửa cài đặt và lưu lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập Công thức cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các ứng dụng WPS Office chính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng | Tham khảo trang sản phẩm | Thường bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, theo trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập Công thức Smart Forms thông thường | Miễn phí | Tính năng này được mô tả không giới hạn thành viên, vì vậy có thể sử dụng trực tiếp |
| Cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn hoặc nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các tính năng mở rộng, nhiều dung lượng lưu trữ hơn hoặc các quyền lợi bộ ứng dụng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Để so sánh sự khác biệt giữa các gói, hãy xem các tùy chọn có sẵn trên trang giá.
Nguồn: Trang giá WPS Office