WPS Formula được sử dụng để thiết lập và quản lý logic tính toán trong biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Formula là một tính năng cấu hình trong biểu mẫu thông minh WPS trên macOS. Tính năng này được sử dụng để thiết lập và quản lý logic tính toán bên trong biểu mẫu. Bạn có thể mở trình chỉnh sửa biểu mẫu, đi tới mục Biểu mẫu , mở Formula, điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập.
Các tác vụ cốt lõi bao gồm:
- Mở mục Formula trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Thiết lập tham số công thức và xác nhận kết quả.
- Chỉnh sửa công thức hiện có và lưu thiết lập đã cập nhật.
Tính năng này phù hợp với các tình huống biểu mẫu cần tính toán tự động, quy tắc trường nhất quán và kiểm tra trước khi xuất bản.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt biểu mẫu |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn trước và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa đối với biểu mẫu mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục Biểu mẫu và Formula có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Formula trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể cấu hình tham số, xem trước kết quả và lưu thay đổi. | Công thức Excel bắt đầu bằng dấu bằng và sử dụng hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số để tính toán. | Google Sheets hỗ trợ công thức và hàm trong ô, với lựa chọn phạm vi, gợi ý và hỗ trợ sửa lỗi. | Công thức Notion chủ yếu hoạt động trong thuộc tính cơ sở dữ liệu bằng cách kết hợp thuộc tính, hàm và các hàm tích hợp sẵn. | Acrobat chủ yếu hỗ trợ quy tắc tính toán cho các trường biểu mẫu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Mục Formula là một phần của quy trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh, giúp bạn cấu hình và xem trước các quy tắc tính toán xung quanh các trường biểu mẫu tại một nơi. | So với WPS: Tập trung vào tính toán ô trong bảng tính thay vì mục thiết lập chuyên dụng trong quy trình tạo biểu mẫu. | So với WPS: Tập trung vào công thức ô và chỉnh sửa hàm trong bảng tính trực tuyến. | So với WPS: Áp dụng công thức cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình thiết lập trường biểu mẫu truyền thống. | So với WPS: Tập trung vào tính toán trường biểu mẫu PDF cho các biểu mẫu tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng quan về công thức trong Excel | Thêm công thức và hàm | Giới thiệu về công thức | Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Formula gần với quy trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh hơn, vì vậy nó hoạt động tốt khi bạn cần cấu hình quy tắc tính toán trong khi xây dựng biểu mẫu. Nếu công việc của bạn tập trung vào ô bảng tính, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc trường biểu mẫu PDF, các sản phẩm khác cũng cung cấp khả năng liên quan đến công thức, nhưng quy trình làm việc và tình huống mục tiêu của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Công thức giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tự động tính toán biểu mẫu kinh doanh | Nhà thiết kế biểu mẫu | Tính toán thủ công dễ sai sót | Đặt logic tính toán trong Công thức và lưu lại |
| 2 | Kiểm tra kết quả trước khi xuất bản | Nhóm vận hành và dự án | Khó xác nhận kết quả có đúng trước khi phát hành | Xem trước kết quả sau khi đặt tham số |
| 3 | Cập nhật quy tắc sau khi tạo | Người duy trì biểu mẫu | Quy tắc biểu mẫu có thể cần cập nhật sau này | Mở lại Công thức, chỉnh sửa thiết lập và lưu lại |
| 4 | Nhập liệu liên kết nhiều trường | Cộng tác viên trong nhóm | Nhiều trường cần mối quan hệ tính toán nhất quán | Quản lý quy tắc tính toán trường tại một nơi |
| 5 | Thiết lập biểu mẫu mới | Người dùng tạo biểu mẫu lần đầu | Có thể không rõ nơi cấu hình logic tính toán | Mở Công thức từ mục Biểu mẫu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thiết lập công thức trong biểu mẫu thông minh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có tính năng cơ bản | ✅ Có nhiều tính năng PDF nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
| Mẫu và khả năng nâng cao | Có một số giới hạn | Khả năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu thông minh không thường xuyên | Miễn phí | Đáp ứng việc mở Công thức, đặt tham số và lưu cấu hình cơ bản |
| Nhu cầu nâng cao rộng hơn trên các thành phần | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cũng cần thêm PDF, đám mây và quyền lợi mở rộng |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office