Chữ ký viết tay WPS trên Windows: Giới thiệu

Chữ ký viết tay WPS là tính năng cấu hình điểm danh trong Smart Form trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chữ ký viết tay là tùy chọn cấu hình trong mô-đun điểm danh của Smart Form trong WPS Office trên Windows. Tính năng này được dùng để thiết lập và quản lý việc thu thập chữ ký viết tay trong biểu mẫu cho các tình huống điểm danh, xác nhận và lưu trữ hồ sơ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Chữ ký viết tay từ mô-đun điểm danh.
Cấu hình các cài đặt liên quan đến chữ ký trong bảng điều khiển.
Xem trước hiệu ứng chữ ký trước khi lưu.
Lưu cấu hình để có thể sử dụng trong quy trình biểu mẫu.

Tính năng này hữu ích cho việc điểm danh sự kiện, xác nhận tại chỗ, đăng ký nội bộ và các quy trình khác cần lưu trữ chữ ký trong cùng một quy trình biểu mẫu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Giữ kết nối internet khi mở, chỉnh sửa hoặc xuất bản biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Smart Form và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa Smart Form và xác nhận rằng khu vực điểm danh cùng mục Chữ ký viết tay đều khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Smart Form hỗ trợ tùy chọn Chữ ký viết tay trong quy trình điểm danh, bao gồm các bước truy cập mục, thiết lập tham số, xem trước và lưu trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu.	Microsoft Forms không cung cấp khả năng chữ ký số gốc và hướng dẫn người dùng sử dụng các quy trình giải pháp thay thế với các dịch vụ khác của Microsoft.	Google Forms không cung cấp tính năng chữ ký điện tử gốc và thường phụ thuộc vào các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace.	Notion Forms hỗ trợ tạo biểu mẫu, thiết lập câu hỏi, chia sẻ và quản lý phản hồi, nhưng trang trợ giúp chính thức của Notion không mô tả trường chữ ký gốc.	Biểu mẫu web của Adobe Acrobat Sign hỗ trợ biểu mẫu web có thể ký với các trường chữ ký và cấu hình quy trình người ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Việc thiết lập chữ ký viết tay được đặt trực tiếp trong quy trình điểm danh của Smart Form, giúp hoàn tất thiết lập và xem trước trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: Biểu mẫu gốc không bao gồm trường chữ ký trực tiếp, do đó thường cần thiết lập quy trình bổ sung.	So với WPS: Việc thu thập chữ ký phụ thuộc vào tiện ích bổ sung thay vì là khả năng mặc định của biểu mẫu.	So với WPS: Bộ tính năng biểu mẫu chính thức tập trung vào thu thập thông tin và quy trình liên kết cơ sở dữ liệu thay vì trường chữ ký gốc.	So với WPS: Adobe cung cấp quy trình ký rộng hơn, nhưng hướng đến quy trình chữ ký điện tử chính thức hơn là chỉnh sửa biểu mẫu nhẹ nhàng.
Nguồn chính thức	—	Chữ ký số trong Forms	Formesign cho Google Forms	Biểu mẫu trong Trung tâm trợ giúp Notion	Tạo biểu mẫu web

Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn thêm tính năng thu thập chữ ký trong quy trình điểm danh bằng Biểu mẫu thông minh, WPS giúp thiết lập gần gũi hơn với quá trình chỉnh sửa biểu mẫu. Nếu ưu tiên của bạn là quy trình ký chính thức hơn với tính năng định tuyến người ký và các tùy chọn kiểm soát chữ ký rộng hơn, Adobe Acrobat Sign cung cấp giải pháp biểu mẫu web chuyên dụng hơn, trong khi Microsoft Forms, Google Forms và Notion Forms có nhiều hạn chế hơn về hỗ trợ chữ ký gốc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Xác nhận điểm danh sự kiện	Ban tổ chức sự kiện	Bản ghi điểm danh vẫn cần thêm bước xác nhận	Thêm Chữ ký viết tay vào biểu mẫu điểm danh
2	Biên bản kiểm tra nội bộ	Bộ phận vận hành và hành chính	Chữ ký giấy khó sắp xếp, lưu trữ sau này	Thu thập thông tin chữ ký trực tiếp trong biểu mẫu
3	Đăng ký điểm danh đào tạo	Điều phối viên đào tạo	Điểm danh và xác nhận được lưu trữ riêng biệt	Hoàn tất điểm danh và ký trong một biểu mẫu
4	Xác nhận phê duyệt tạm thời	Trưởng nhóm	Cần bản ghi xác nhận nhanh chóng	Lưu thiết lập chữ ký viết tay trong quy trình biểu mẫu
5	Biên bản dịch vụ tại chỗ	Nhân viên dịch vụ hiện trường	Việc hoàn thành dịch vụ thiếu xác nhận ngay lập tức	Sử dụng chữ ký viết tay để xác nhận tại chỗ

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập Chữ ký viết tay trong Biểu mẫu thông minh	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có cùng các công cụ nâng cao hơn
Mẫu	Có một số mẫu	Nhiều mẫu hơn và mẫu nâng cao
Lưu trữ đám mây	1 GB	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa biểu mẫu hàng ngày và thiết lập chữ ký cơ bản	Miễn phí	Gói này đã bao gồm thiết lập chữ ký viết tay và sử dụng biểu mẫu thông thường
Cần thêm mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các công cụ văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần mở rộng tài nguyên và tính năng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay