WPS Formula là tính năng thiết lập công thức cho quy trình chuyển tiếp biểu mẫu thông minh; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Công thức là tính năng cấu hình trong quy trình chuyển tiếp biểu mẫu thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này được dùng để thiết lập và quản lý các quy tắc công thức khi tạo quy trình biểu mẫu chuyển tiếp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở mục thiết lập công thức từ trình chỉnh sửa biểu mẫu và mô-đun chuyển tiếp.
- Đặt tham số và xem trước kết quả trong bảng cấu hình.
- Lưu cài đặt công thức để hoạt động chuyển tiếp sau đó tuân theo các quy tắc đã cập nhật.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn xác định logic tính toán trước khi thu thập phản hồi, tổ chức tác vụ chuyển tiếp hoặc chuẩn hóa việc xử lý dữ liệu tiếp theo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để tải xuống, đăng nhập, đồng bộ hoặc xuất bản |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục Chuyển tiếp và Công thức khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục thiết lập công thức trong quy trình chuyển tiếp biểu mẫu thông minh, cho phép bạn cấu hình, xem trước và lưu quy tắc trong quá trình tạo biểu mẫu. | Excel hỗ trợ công thức bắt đầu bằng dấu bằng và có thể sử dụng hàm, tham chiếu và toán tử để tính toán. | Google Sheets hỗ trợ công thức và hàm trong ô, bao gồm chọn phạm vi và hàm lồng nhau. | Công thức Notion chủ yếu dùng cho thuộc tính cơ sở dữ liệu và trả về kết quả dựa trên thuộc tính, hàm dựng sẵn và hàm. | Acrobat hỗ trợ tính toán cho trường biểu mẫu PDF và có thể áp dụng quy tắc tính toán tự động trong biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Thiết lập công thức được tích hợp sẵn trong quy trình chuyển tiếp biểu mẫu thông minh, thuận tiện khi bạn muốn xác định quy tắc trong quá trình thiết kế biểu mẫu. | So với WPS: Tập trung vào công thức ô trong bảng tính thay vì cấu hình biểu mẫu chuyển tiếp. | So với WPS: Tập trung vào quy trình tính toán trong bảng tính và ô. | So với WPS: Tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình cấu hình biểu mẫu chuyển tiếp chuyên dụng. | So với WPS: Tập trung vào tính toán trường biểu mẫu PDF thay vì thiết lập chuyển tiếp biểu mẫu thông minh. |
| Nguồn chính thức | — | Tổng quan về công thức trong Excel | Thêm công thức & hàm | Giới thiệu về công thức | Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Formula gần giống với quy trình thiết lập chuyển tiếp biểu mẫu thông minh, phù hợp để cấu hình quy tắc trong quá trình thiết kế biểu mẫu. Microsoft và Google tập trung vào công thức bảng tính, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các tình huống tính toán thuộc tính cơ sở dữ liệu và biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Đối tượng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách Formula hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đặt trước quy tắc chuyển tiếp | Người tạo biểu mẫu | Họ cần xác định logic tính toán trước khi xuất bản luồng chuyển tiếp | Mở Formula từ mô-đun Chuyển tiếp và hoàn tất thiết lập |
| 2 | Điều chỉnh và xác nhận tham số | Nhân viên vận hành hoặc cộng tác viên | Họ cần kiểm tra xem cài đặt đã cập nhật có khớp với kỳ vọng hay không | Chỉnh sửa tham số trong bảng điều khiển và xem trước kết quả |
| 3 | Kiểm tra trước khi xuất bản | Quản trị viên biểu mẫu | Họ muốn tránh bỏ sót bước lưu trước khi phát hành | Xem lại thiết lập và nhấp Xác nhận để lưu |
| 4 | Bảo trì quy tắc sau này | Người duy trì luồng chuyển tiếp hiện tại | Họ cần sửa đổi cài đặt công thức sau khi tạo | Mở lại trình chỉnh sửa và cập nhật cài đặt Formula |
| 5 | Áp dụng quy tắc cho dữ liệu mới | Nhân viên thu thập dữ liệu | Họ muốn các mục nhập sau này tuân theo quy tắc đã cập nhật | Cập nhật công thức và xuất bản cấu hình mới nhất |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Thiết lập Formula cơ bản cho quy trình này | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng | ✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi chia sẻ nhiều người dùng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc quyền lợi mở rộng hơn |
| AI và một số công cụ nâng cao | Có thể áp dụng một số giới hạn | Có thể có quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập hoặc chỉnh sửa công thức chuyển tiếp không thường xuyên | Miễn phí | Quy trình Formula hiện tại không yêu cầu gói thành viên |
| Cần thêm quyền lợi PDF, AI hoặc mở rộng | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng cần các công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
| Cộng tác nhóm và sử dụng chung | Chọn theo nhu cầu đăng ký của bạn | Giúp đồng bộ nhu cầu lưu trữ, tài khoản và cộng tác |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office