Chuyển đổi tài khoản trong WPS trên macOS giúp bạn chuyển đổi giữa các tài khoản đã đăng nhập trong ứng dụng máy tính để bàn; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chuyển đổi tài khoản là tính năng quản lý tài khoản trong WPS Office cho Mac cho phép bạn chuyển đổi giữa các tài khoản đã đăng nhập mà không cần nhập lại thông tin xác thực mỗi lần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chuyển sang tài khoản đã đăng nhập khác từ menu hồ sơ.
- Đăng nhập bằng tài khoản khác trước rồi chuyển sang tài khoản đó.
- Làm mới quyền truy cập vào tài liệu đám mây và bộ nhớ đám mây cho tài khoản hiện tại sau khi chuyển đổi.
Tính năng này hữu ích khi bạn tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản công việc, đăng nhập tạm thời trên thiết bị dùng chung hoặc cần kiểm tra nội dung đám mây trên các tài khoản khác nhau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet khi bạn đăng nhập bằng tài khoản mới hoặc làm mới nội dung đám mây |
| Khác | Đăng nhập bằng ít nhất một tài khoản WPS trước, đồng thời lưu mọi tài liệu đang chỉnh sửa trước khi chuyển đổi |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac và xác nhận biểu tượng hồ sơ hiển thị ở góc trên bên phải của trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chuyển đổi giữa các tài khoản đã đăng nhập từ menu hồ sơ trong ứng dụng máy tính để bàn, đồng thời cho phép bạn đăng nhập bằng tài khoản khác trước khi chuyển đổi. | Microsoft giải thích rằng tài khoản Office được sử dụng để cài đặt, kích hoạt và các dịch vụ đám mây, đồng thời lưu ý rằng các ứng dụng Microsoft 365 không hỗ trợ đăng nhập đồng thời bằng nhiều tài khoản người dùng từ cùng một tổ chức hoặc đối tượng thuê bao. | Google Docs cho phép người dùng thêm và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Google từ khu vực ảnh hồ sơ hoặc email, đồng thời mở tài khoản đã chọn trong một cửa sổ mới. | Notion cho phép người dùng thêm tài khoản khác trong bộ chuyển đổi không gian làm việc và chuyển đổi giữa nhiều tài khoản cũng như không gian làm việc. | Hướng dẫn về tài khoản Adobe tập trung vào việc đăng nhập vào trung tâm tài khoản để quản lý gói đăng ký, thông tin thanh toán và tùy chọn tài khoản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm truy cập chuyển đổi được nhóm trong menu hồ sơ trên trang chủ WPS, vì vậy việc chuyển đổi tài khoản và thêm tài khoản khác luôn nằm ở một nơi. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào việc đăng xuất và đăng nhập lại trong một số tình huống tài khoản, đặc biệt là trong cùng một tổ chức hoặc đối tượng thuê bao. | So với WPS: có hỗ trợ chuyển đổi tài khoản, nhưng quy trình thông thường mở tài khoản đã chọn trong một cửa sổ trình duyệt riêng. | So với WPS: hỗ trợ tốt nhiều tài khoản đã đăng nhập, nhưng trải nghiệm tập trung vào quản lý không gian làm việc thay vì điểm truy cập từ trang chủ ứng dụng tài liệu. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Adobe nhấn mạnh vào quyền truy cập tài khoản và quản lý gói đăng ký thay vì bộ chuyển đổi tài khoản tài liệu nhanh trong ứng dụng. |
| Nguồn chính thức | — | Giới thiệu về tài khoản trong Office | Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Google | Tạo, tham gia và rời khỏi không gian làm việc | Đăng nhập vào tài khoản Adobe của bạn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu quản lý nhiều tài khoản trong ứng dụng WPS dành cho Mac, Chuyển đổi tài khoản cung cấp đường dẫn trực tiếp ngay trong ứng dụng từ trang chủ. Các sản phẩm khác cũng có thể hỗ trợ nhiều tài khoản, nhưng quy trình chuyển đổi của chúng thường gắn chặt hơn với cửa sổ trình duyệt, cấu trúc không gian làm việc hoặc các trang trung tâm tài khoản.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tách biệt tài khoản công việc và cá nhân | Người dùng quản lý nhiều danh tính | Họ cần thường xuyên kiểm tra nội dung đám mây khác nhau | Chuyển đổi trực tiếp từ menu hồ sơ |
| 2 | Tạm thời đăng nhập bằng tài khoản khác | Người dùng trên thiết bị mượn hoặc dùng chung | Họ không muốn cấu hình lại mọi thứ sau khi đăng xuất khỏi tài khoản thường dùng | Đăng nhập bằng tài khoản khác trước, sau đó chuyển đổi từ menu hồ sơ |
| 3 | Kiểm tra thay đổi gói thành viên | Người dùng có tài khoản với các quyền lợi khác nhau | Họ muốn xác nhận quyền lợi có thay đổi sau khi chuyển đổi hay không | Tiếp tục với quyền lợi của tài khoản mục tiêu hiện tại |
| 4 | Xem lại nội dung đám mây đã đồng bộ | Người dùng phụ thuộc vào tài liệu đám mây | Danh sách tệp khác nhau giữa các tài khoản | Làm mới nội dung đám mây cho tài khoản đã chọn sau khi chuyển đổi |
| 5 | Sử dụng thiết bị công cộng an toàn hơn | Người dùng đăng nhập trên thiết bị văn phòng hoặc lớp học | Họ muốn tránh để lại quyền truy cập tài khoản | Đăng xuất sau khi sử dụng và xác nhận trạng thái tài khoản hiện tại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi giữa các tài khoản đã đăng nhập | ✅ | ✅ |
| Đăng nhập bằng tài khoản khác | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Tính năng nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều nội dung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chuyển đổi giữa các tài khoản | Miễn phí | Việc chuyển đổi tài khoản có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp khi cả quản lý tài khoản và tính năng văn phòng nâng cao đều quan trọng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office