Tính năng Xem thiết bị đang hoạt động trong WPS giúp bạn kiểm tra trạng thái đăng nhập tài khoản hiện tại và đăng xuất từ xa các thiết bị không còn sử dụng; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xem thiết bị đang hoạt động là tính năng bảo mật tài khoản trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn kiểm tra nơi tài khoản WPS của mình đang đăng nhập và đăng xuất từ xa các thiết bị không còn sử dụng hoặc có dấu hiệu lạ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xem thiết bị đang hoạt động: Mở danh sách thiết bị trong Trung tâm cá nhân và kiểm tra trạng thái đăng nhập hiện tại.
- Đăng xuất từ xa một thiết bị: Đăng xuất khỏi thiết bị đã chọn và xóa bộ nhớ đệm tài khoản trên thiết bị đó.
Tính năng này hữu ích cho việc kiểm tra bảo mật tài khoản, xóa trạng thái đăng nhập sau khi sử dụng máy tính dùng chung và quản lý quyền truy cập tài khoản sau khi chuyển sang máy tính mới.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối Internet để đồng bộ trạng thái tài khoản và thông tin thiết bị |
| Khác | Bạn cần đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải để xác nhận rằng bạn có thể mở Trung tâm cá nhân |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn xem các thiết bị đang hoạt động trong Trung tâm cá nhân và đăng xuất khỏi thiết bị đã chọn trực tiếp trong ứng dụng WPS. | Microsoft hỗ trợ đăng xuất Office từ xa qua trình duyệt, đồng thời cung cấp các tùy chọn đăng xuất toàn tài khoản và trang quản lý thiết bị. | Tài khoản Google cho phép người dùng xem các thiết bị hoặc phiên đã truy cập tài khoản gần đây và đăng xuất khỏi các thiết bị hoặc phiên cụ thể. | Notion hỗ trợ đăng xuất từ xa đối với các phiên đang hoạt động và có thể đăng xuất khỏi tất cả thiết bị khác từ cài đặt tài khoản. | Adobe hỗ trợ sử dụng ứng dụng trên nhiều thiết bị và cung cấp tính năng quản lý kích hoạt và hủy kích hoạt khi chuyển đổi thiết bị. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm truy cập nằm ngay trong khu vực hồ sơ và Trung tâm cá nhân trong ứng dụng WPS, vì vậy việc kiểm tra thiết bị và đăng xuất tuân theo một quy trình quản lý tài khoản duy nhất. | So với WPS: Microsoft thường dựa vào các trang tài khoản hoặc bảo mật dựa trên trình duyệt để đăng xuất từ xa và thực hiện các thao tác thiết bị rộng hơn. | So với WPS: Google tập trung vào các phiên tài khoản trong khu vực bảo mật Tài khoản Google thay vì danh sách thiết bị trong ứng dụng văn phòng trên máy tính. | So với WPS: Notion tập trung vào các phiên tài khoản và đăng xuất từ xa, thay vì danh sách thiết bị trong trung tâm tài khoản của bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào giới hạn kích hoạt và việc sử dụng giấy phép trên nhiều máy tính thay vì danh sách thiết bị tài khoản trong ứng dụng văn phòng. |
| Nguồn chính thức | — | Đăng xuất khỏi Office | Xem các thiết bị có quyền truy cập tài khoản | Đăng nhập & đăng xuất | Sử dụng ứng dụng Adobe trên nhiều thiết bị |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một cách đơn giản để kiểm tra quyền truy cập tài khoản và xóa các thiết bị cũ khi đang làm việc trong WPS Office, tính năng Xem thiết bị đang hoạt động phù hợp với nhu cầu quản lý bảo mật tài khoản hàng ngày. So với các giải pháp thay thế nêu trên, WPS giữ đường dẫn gần với điểm truy cập tài khoản trong ứng dụng máy tính, giúp việc kiểm tra định kỳ nhanh hơn trong công việc hàng ngày.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra xem tài khoản có đang đăng nhập trên thiết bị lạ hay không | Mọi người dùng đã đăng nhập | Lo ngại rằng người khác có thể đang sử dụng tài khoản | Mở danh sách thiết bị đang hoạt động và kiểm tra trạng thái đăng nhập hiện tại |
| 2 | Xóa trạng thái đăng nhập trên PC cũ sau khi chuyển máy tính | Người dùng chuyển sang thiết bị làm việc mới | Thiết bị cũ có thể vẫn duy trì trạng thái đăng nhập | Đăng xuất thiết bị cũ khỏi danh sách thiết bị |
| 3 | Đăng xuất sau khi sử dụng máy tính dùng chung | Người dùng làm việc trên máy tính công cộng hoặc dùng chung | Tài khoản có thể vẫn đăng nhập sau khi sử dụng | Quay lại Trung tâm cá nhân và đăng xuất từ xa thiết bị đó |
| 4 | Thực hiện kiểm tra bảo mật tài khoản định kỳ | Người dùng quan tâm đến sự an toàn của tài khoản | Khó xác nhận nhanh các thiết bị đang hoạt động | Thường xuyên xem xét các thiết bị đang hoạt động và xóa các thiết bị bất thường |
| 5 | Phản hồi nhanh khi phát hiện hoạt động đăng nhập bất thường | Người dùng nghi ngờ tài khoản bị sử dụng trái phép | Họ cần chặn truy cập đáng ngờ một cách nhanh chóng | Đăng xuất thiết bị lạ và sau đó cập nhật cài đặt bảo mật tài khoản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thiết bị đang hoạt động | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Đăng xuất thiết bị từ xa | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quản lý đăng nhập tài khoản cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí | Có thêm nhiều quyền lợi thành viên tùy theo gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần xem trạng thái thiết bị và quản lý đăng nhập | Miễn phí | Quản lý thiết bị đang hoạt động có sẵn trực tiếp cho tính năng này |
| Bạn cũng cần thêm các quyền lợi PDF, mẫu tài liệu hoặc lưu trữ đám mây | WPS Premium | Bạn có thể nhận thêm các tính năng thành viên ngoài quản lý tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office