Biệt danh WPS là cài đặt tên hiển thị tài khoản dùng để nhận diện danh tính; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Biệt danh là cài đặt tên hiển thị tài khoản trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn quản lý tên tài khoản WPS và hiển thị danh tính dễ nhận biết hơn trong cộng tác, nhận xét, tin nhắn và các chế độ xem liên quan đến hồ sơ.
Khả năng chính:
- Thay đổi biệt danh tài khoản từ Trung tâm cá nhân.
- Đồng bộ tên hiển thị đã cập nhật trên các chế độ xem liên quan đến cộng tác.
- Quản lý thay đổi biệt danh với giới hạn hàng tuần.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn có danh tính rõ ràng hơn trong công việc chia sẻ, nhận xét hoặc trình bày tài khoản.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở Trung tâm cá nhân và đồng bộ thông tin tài khoản |
| Khác | Bạn cần đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi thay đổi biệt danh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, đăng nhập và kiểm tra menu hồ sơ ở góc trên bên phải để tìm mục Trung tâm cá nhân |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn mở Trung tâm cá nhân từ menu hồ sơ trên macOS và thay đổi biệt danh tài khoản dùng cho cộng tác, nhận xét và tin nhắn. | Microsoft Office cho phép người dùng thay đổi tên người dùng và chữ viết tắt dùng trong nhận xét, chỉnh sửa và thuộc tính tài liệu. | Google Docs hiển thị tên và email của Tài khoản Google đã đăng nhập trong yêu cầu truy cập, và danh tính nhận xét cũng phụ thuộc vào tên tài khoản. | Notion cho phép người dùng thay đổi Tên ưa thích trong Cài đặt → {tên của bạn} để hiển thị trên hồ sơ và cộng tác. | Adobe cho phép người dùng cập nhật thông tin hồ sơ, bao gồm tên hồ sơ, từ trang tài khoản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục biệt danh có sẵn trực tiếp trong khu vực tài khoản của ứng dụng WPS và tính năng này cũng nêu rõ giới hạn thay đổi hàng tuần. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào tên tác giả và chữ viết tắt của Office thay vì mục biệt danh riêng. | So với WPS: danh tính hiển thị phụ thuộc vào Tài khoản Google, thay vì cài đặt biệt danh chuyên dụng trong Docs. | So với WPS: hỗ trợ tên ưa thích, chủ yếu trong bối cảnh không gian làm việc và hồ sơ. | So với WPS: quản lý tên hồ sơ tập trung tại trang tài khoản web. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi tên người dùng và chữ viết tắt | Tìm hiểu thêm về quyền truy cập tệp Google | Cài đặt & tùy chọn tài khoản | Quản lý hồ sơ tài khoản Adobe của bạn |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cập nhật tên hiển thị tài khoản trực tiếp trong ứng dụng desktop, WPS cung cấp một cách nhanh hơn. Các sản phẩm khác thường đặt cài đặt tên trong hồ sơ tài khoản, thông tin tác giả hoặc khu vực hồ sơ không gian làm việc, vì vậy bối cảnh thiết lập của họ khác với Biệt danh WPS.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hiển thị danh tính cộng tác | Cộng tác viên trong nhóm | Người khác khó nhận diện tài khoản | Cập nhật biệt danh để hiển thị tên rõ ràng hơn trong công việc chia sẻ |
| 2 | Điều chỉnh danh tính bình luận | Người đánh giá | Tên hiển thị trong bình luận khó nhận biết | Thay đổi biệt danh trong Trung tâm cá nhân và để biệt danh xuất hiện trong các chế độ xem liên quan |
| 3 | Danh tính thống nhất khi nhắn tin | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Tên hiển thị không nhất quán giữa các tình huống | Sử dụng một biệt danh duy nhất để trình bày tài khoản |
| 4 | Tùy chỉnh hồ sơ cá nhân | Người dùng cá nhân | Tên mặc định không phù hợp với thói quen sử dụng | Điều chỉnh tên hiển thị công khai |
| 5 | Cập nhật tên hiển thị định kỳ | Người tham gia dự án hoặc sự kiện | Tên hiển thị cần được cập nhật thỉnh thoảng | Thay đổi biệt danh trong giới hạn cho phép |
Gói thành viên & Quyền lợi
Biệt danh là tính năng tài khoản cơ bản; phần này nêu rõ sự khác biệt chung giữa quyền truy cập miễn phí và gói trả phí, đồng thời cung cấp lối vào đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thay đổi biệt danh | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quản lý thông tin tài khoản cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| PDF nâng cao, mẫu và các quyền lợi bổ sung | Bị giới hạn một phần | Nhiều quyền lợi hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên theo các gói được liệt kê trên trang |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thay đổi biệt danh và quản lý thông tin tài khoản cơ bản | Miễn phí | Cài đặt biệt danh có sẵn trực tiếp mà không cần gói trả phí |
| Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, mẫu hoặc dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp khi quản lý tài khoản chỉ là một phần của quy trình làm việc văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office