Takvimi Yönetme özelliğini 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın: yönetim panelini açma, paylaşma ve üyeleri yönetme, renk ve hatırlatıcıları ayarlama ve genel izinleri belirleme.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Takvimi Yönetme panelini açma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Takvim paylaşma ve paylaşılan üyeleri yönetme | Ücretsiz |
| 3 | 3. Takvim rengini ve hatırlatıcıları ayarlama | Ücretsiz |
| 4 | 4. Genel izinleri belirleme | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Takvimi Yönetme panelini açma
Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Hedef takvimin yanındaki Diğer seçenekler → Takvimi Yönetme
- WPS iş birliği istemcisini açın.
- Ana sayfadaki sol gezinme alanında Takvim öğesine tıklayın.
- Takvim sayfasında hedef takvimi bulun.
- Takvim adının yanındaki ... diğer seçenekler düğmesine tıklayın.
- Açılır menüden Takvimi Yönetme seçeneğini belirleyerek yönetim panelini açın.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Takvimi Yönetme ayarlar paneli geçerli alanda veya yan panelde görünür.
- Sonraki işlem: Takvim Paylaş, Takvim Rengi, Zamanlama Hatırlatıcılarını Al, Genel İzinler ve Paylaşılan Üyeler gibi seçenekleri görebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: farklı bir takvimin diğer seçenekler düğmesine tıklarsanız, o takvimin yönetim paneli açılır.
- Ortam notu: oturum açmadıysanız veya izniniz yoksa bu giriş kullanılamayabilir.
2. Takvim paylaşma ve paylaşılan üyeleri yönetme
Giriş yolu: Takvimi Yönetme → Takvim Paylaş / Paylaşılan Üyeler
- Hedef takvimin yönetim panelini açın.
- Takvimi paylaşmaya başlamak için sağ üst alandaki paylaş düğmesine tıklayın.
- İstediğiniz üyeleri Paylaşılan Üyeler alanına ekleyin.
- Mevcut paylaşılan üyeleri yönetin veya artık erişime ihtiyacı olmayan kişileri kaldırın.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Paylaşılan üye listesi güncellenir ve eklenen veya kaldırılan üyeler gösterilir.
- Sonraki işlem: Üyeler, güncellenen ayarlara göre takvime erişebilir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: hedef takvim önce doğrulanmadığı için yanlış takvimi paylaşmak.
- Ortam notu: paylaşma işlemleri genellikle internet bağlantısı ve uygun yönetim izni gerektirir.
3. Takvim rengini ve hatırlatıcıları ayarlama
Giriş yolu: Takvimi Yönetme → Takvim Rengi / Zamanlama Hatırlatıcılarını Al
- Hedef takvimin yönetim panelini açın.
- Renk paletinden istediğiniz takvim rengini seçin.
- Zamanlama Hatırlatıcılarını Al seçeneğini bulun.
- Bu takvim için hatırlatıcıları gerektiği gibi açın veya kapatın.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Takvim rengi güncellenir ve hatırlatıcı anahtarı geçerli seçiminizle eşleşir.
- Sonraki adım: takvim listesine veya görünümüne döndükten sonra renk değişimini ve sonraki hatırlatma davranışını kontrol etmeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: rengi değiştirip hatırlatma ayarını onaylamamak.
- Ortam notu: hatırlatma senkronizasyonu genellikle hesap durumuna ve ağ bağlantısına bağlıdır.
4. Genel izinleri ayarlayın
Giriş yolu: Takvimi Yönetme → Genel İzinler
- Hedef takvimin yönetim panelini açın.
- Genel İzinler ayarını bulun.
- Takvimin kuruluş içindeki görünürlük aralığını ve görünür üyeleri ihtiyaca göre ayarlayın.
- Gerekirse takvim sayfasına dönüp paylaşım sonucunu kontrol edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: genel izin ayarı yeni durumuyla kaydedilir.
- Sonraki adım: kuruluştaki kişiler takvimi güncellenen görünürlük aralığına göre görüntüleyebilir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: kuruluş genelindeki görünürlüğü paylaşılan üye listesiyle karıştırmak.
- Ortam notu: genel izinleri değiştirmek genellikle hedef takvim için yönetim izni gerektirir.