Windows'ta WPS Takvim İzinleri Nasıl Kullanılır

WPS Takvim İzinleri'ni, tamamı üyelik gerektirmeyen 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve kurulumu tamamlamak için adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Takvim izin ayarlarını açın

Giriş yolu: WPS Collaboration → Takvim → Hedef takvimin yanındaki Diğer → Takvimi Yönet → İzin Ayarları

1. WPS Collaboration istemcisini açın.
2. Ana sayfadaki sol gezinme bölmesinde Takvim öğesine tıklayın.
3. Yönetmek istediğiniz takvimi bulun.
4. Takvim adının yanındaki Diğer düğmesine tıklayın.
5. Takvimi Yönet seçeneğini belirleyin..
6. İzin Ayarları öğesine tıklayarak izin yönetimi sayfasını açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen takvimin izin ayarları sayfası açılır.
• Sonraki adım: Kuruluş görünürlüğünü, herkese açık görünürlüğü veya paylaşılan üye izinlerini ayarlamaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yanlış takvimi açarsanız yanlış paylaşım kurallarını güncelleyebilirsiniz; bu nedenle önce takvim adını doğrulayın.
• Ortam notu: Takvimi Yönet seçeneği kullanılamıyorsa, hesabınızın o takvimi yönetme izni olmayabilir.

2. Kuruluş genelinde takvim görünürlüğünü ayarlayın

Giriş yolu: Takvimi Yönet → İzin Ayarları → Kuruluş

1. İzin Ayarları'nda Kuruluş bölümünü bulun.
2. İhtiyacınız olan görünürlük düzeyini seçin.
3. Takvimin kuruluş içinde görünmemesi gerekiyorsa Gizli seçeneğini belirleyin.
4. Üyelerin yalnızca müsaitlik durumunu görmesi gerekiyorsa Yalnızca müsait/meşgul görüntüle seçeneğini belirleyin.
5. Üyelerin daha fazla etkinlik bilgisine ihtiyacı varsa, etkinlik ayrıntılarının görüntülenmesine izin veren düzeyi seçin.
6. Seçili ayarı koruyun ve sonraki izin alanına geçin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Kuruluş izin düzeyi hedef seçeneğe geçirilir.
• Sonraki adım: Herkes izin alanına veya paylaşılan üye yönetimine devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Çok açık bir görünürlük düzeyi, etkinlik ayrıntılarını amaçlanandan daha fazla kişiye gösterebilir.
• Ortam notu: Kuruluş düzeyindeki görünürlük, geçerli iş birliği kuruluşu kapsamına bağlıdır.

3. Herkes için erişim izinlerini ayarlayın

Giriş yolu: Takvimi Yönet → İzin Ayarları → Herkes

1. İzin Ayarları'nda Herkes bölümünü bulun.
2. İhtiyacınız olan erişim düzeyini seçin.
3. Dışarıdan erişim istemiyorsanız Özel seçeneğini belirleyin.
4. Yalnızca uygunluk bilgisini göstermek istiyorsanız Yalnızca boş/dolu görüntüle seçeneğini seçin.
5. Daha geniş etkinlik bilgilerinin görünmesi gerekiyorsa uygun ayrıntı düzeyini seçin.
6. Ayarları gözden geçirin ve kaydetmeye devam edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Herkes izin düzeyi güncellenir.
• Kullanılabilir sonraki adım: Değişikliği uygulamak için ayarları kaydedebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Herkes'e daha geniş bir erişim düzeyi vermeden önce başlıkların, notların veya diğer ayrıntıların görünür hale gelebileceğini kontrol edin.
• Ortam notu: Dış görünürlük, ekibinizin bilgi paylaşım politikasıyla uyumlu olmalıdır.

4. Paylaşılan üye izinlerini yönetin

Giriş yolu: Takvimi Yönet → Paylaşılan Üyeler

1. Takvimi Yönet sayfasını açın.
2. Paylaşılan Üyeler listesini açarak mevcut üyeleri gözden geçirin.
3. Erişimi ayarlamak için hedef üyenin izin düzeyini değiştirin.
4. Erişimi kaldırmak için üyeyi takvim paylaşımından çıkarın.
5. İş birliği yapacak birini eklemek için yeni bir paylaşılan üye ekleyin.
6. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Paylaşılan üye listesi güncellenir ve eklenen, değiştirilen veya kaldırılan üye durumu doğru şekilde gösterilir.
• Kullanılabilir sonraki adım: Üyeler, güncellenen izin kapsamına göre takvime erişebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Bir üyeyi paylaşımdan çıkarmak, üyenin takvime erişimini anında kaldırır; bu nedenle kaydetmeden önce emin olun.
• Ortam notu: Yalnızca yönetim iznine sahip kullanıcılar paylaşılan üye listesini güncelleyebilir.