WPS Veri Doğrulama, hücre girişini kısıtlamak ve geçersiz girdileri işaretlemek için kullanılan bir hesap tablosu özelliğidir; 5 temel görev içerir, 5'i üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgilidir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 5 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 5 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Veri Doğrulama, WPS Office Windows hesap tablolarında bir giriş kontrolü özelliğidir. Hücrelere girilebilecek verilerin türünü, aralığını ve biçimini kısıtlamaya yardımcı olur; giriş mesajlarını, hata uyarılarını ve geçersiz veri işaretlemeyi destekleyerek giriş hatalarını azaltır.
Temel özellikler şunlardır:
- Seçili hücreler için veri doğrulama kuralları belirleyin.
- Standartlaştırılmış giriş için açılır seçimler oluşturun.
- Kullanıcıları yazmadan önce yönlendirmek için giriş mesajları ekleyin.
- Girilen içerik kurala uymadığında hata uyarıları ekleyin.
- Geçersiz verileri daire içine alın ve inceleme için doğrulama dairelerini temizleyin.
Bu özellik; formlar, takip sayfaları, onay şablonları ve iş birliğine dayalı çalışma sayfaları için kullanışlıdır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümü önerilir |
| Ağ | Yerel doğrulama ayarları için zorunlu internet bağlantısı gerekmez; indirme ve hesapla ilgili işlemler internet erişimi gerektirir |
| Diğer | Hesap tablosu dosyalarını açabilmeniz veya düzenleyebilmeniz gerekir; çalışma sayfası korunuyorsa bazı ayarlar düzenlenemeyebilir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Hesap Tablosu'nu açın, herhangi bir çalışma kitabını açın ve Veri sekmesinde Doğrulama girişinin mevcut olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Bu Özellik Hakkında
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Özellik Özeti | Giriş kısıtlamalarını, koşul ayarlarını, giriş mesajlarını, hata uyarılarını, geçersiz verileri daire içine almayı ve doğrulama dairelerini temizlemeyi destekler. | Excel, hücreler için tam sayılar, ondalık sayılar, listeler, tarihler, saatler, metin uzunluğu ve özel formüller dahil olmak üzere veri doğrulamayı; giriş mesajları ve hata uyarılarıyla birlikte destekler. | Google E-Tablolar; hücre içi açılır listeleri, aralıktan açılır listeleri, geçersiz veri işlemeyi ve uyarı görüntüleme seçeneklerini destekler. | Notion, yapılandırılmış girişi öncelikle Seçim, Çoklu seçim, Tarih, Sayı ve Formül gibi veritabanı özellikleri aracılığıyla yönetir; bu da veritabanı tarzı alan yönetimine uygundur. | Adobe Acrobat Sign, öncelikle metin stili, biçim ve değer aralığı kontrolleri dahil olmak üzere form alanlarını doğrular ve doğrulama başarısız olduğunda bir uyarı gösterir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, kural kurulumunu, giriş rehberliğini, hata uyarılarını ve geçersiz veri incelemesini tek bir hesap tablosu iş akışında birleştirir. Fark: Çalışma sayfası tabanlı giriş kontrolü ve hata denetimi için çok uygundur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Excel, başvurulan sayfada daha fazla doğrulama türü ve özel formül sunar, ancak bu sayfa inceleme için geçersiz verileri daire içine alma adımını göstermez. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google E-Tablolar, başvurulan sayfada daha çok açılır liste yapılandırmasına ve uyarı davranışına odaklanır ve geçersiz verileri daire içine alma adımını göstermez. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, geleneksel hücre düzeyinde hesap tablosu doğrulama iş akışı yerine veritabanı özellik modellemeye odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, çalışma sayfası hücreleri genelinde hesap tablosu giriş kontrolünden ziyade e-imza form alanı doğrulamasına odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Hücrelere veri doğrulama uygulayın | Hücre içi açılır liste oluşturun | Veritabanı özellikleri | Form alanı doğrulamaları |
Genel Sonuç
Ana hedefiniz hesap tablosu girişlerini standartlaştırmak, giriş hatalarını azaltmak ve geçersiz değerleri hızlıca gözden geçirmekse, WPS Veri Doğrulama bu yaygın iş akışını iyi bir şekilde karşılar. Diğer ürünler, veritabanı özellik yönetimi veya e-imza form doğrulaması gibi kendi birincil senaryolarıyla daha uyumludur.
Kullanım Durumları
| No. | Kullanım Durumu | Uygun Olanlar | Ana Sorun Noktası | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Satış durumu girişi | Satış ekipleri, operasyon ekipleri | Durum değerleri tutarsız giriliyor | Seçenekleri standartlaştırmak için açılır liste kullanın |
| 2 | Finansal veri sınırları | Finans ekipleri, veznedarlar | Tutarlar veya tarihler izin verilen aralığın dışında giriliyor | Sayı, tarih veya diğer doğrulama koşullarını ayarlayın |
| 3 | Form giriş rehberliği | İK ekipleri, yönetim ekipleri | Yeni kullanıcılar gerekli giriş biçimini bilmiyor | Kuralı açıklamak için giriş mesajları ekleyin |
| 4 | Geçersiz giriş engelleme | İş birliği yapan ekipler | Girilen değerler şablon kurallarıyla uyuşmuyor | Düzeltmeyi teşvik etmek için hata uyarıları kullanın |
| 5 | Geçersiz veri incelemesi | Veri bakım personeli | Uygun olmayan değerleri hızlıca bulmak zor | Geçersiz verileri daire içine alın ve incelemeden sonra doğrulama dairelerini temizleyin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
Veri Doğrulama, burada kapsanan özellik kapsamında üyelik olmadan kullanılabilir. WPS fiyatlandırma sayfası, PDF araçları, şablonlar, bulut depolama ve ek gelişmiş avantajlar gibi alanlarda ücretsiz ve ücretli planlar arasındaki daha geniş farkları gösterir.
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Temel veri doğrulama ayarları | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Açılır listeler ve giriş kısıtlamaları | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Giriş mesajları ve hata uyarıları | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Bulut depolama ve bazı gelişmiş avantajlar | Temel tahsis | Daha yüksek tahsis veya daha fazla avantaj |
| Şablonlar ve bazı genişletilmiş özellikler | Kısmen kullanılabilir | Daha fazlası kullanılabilir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Günlük hesap tablosu girişi ve doğrulama | Ücretsiz | Veri Doğrulama doğrudan kullanılabilir ve rutin giriş kontrolüne uygundur |
| Daha fazla bulut depolama, şablon veya daha geniş ofis avantajlarına ihtiyaç var | WPS Premium | Bu özelliğin ötesinde ek ofisle ilgili avantajlara da ihtiyacınız varsa daha uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası