WPS Veri Doğrulama Windows'ta Nasıl Kullanılır

WPS Veri Doğrulama'yı doğrudan WPS Spreadsheet içinde sunulan 5 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve görevi tamamlamak için özellik yolunu ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Veri Doğrulama Ayarlama

Özellik yolu: Veri sekmesi → Doğrulama

1. Kural uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Doğrulama sekmesindeki Veri sekmesine.
3. Ayarlar penceresinde izin verilen giriş türünü seçin.
4. Koşulu ve kısıtlama ayrıntılarını gerektiği gibi ayarlayın.
5. Tıklayın Tamam kuralı uygulamak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen hücreler artık yeni doğrulama kuralını kullanıyor.
• Sonraki işlem: Veri girebilir ve kuralın çalışıp çalışmadığını test edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Hedef hücreleri seçmeden ayarlar penceresini açmak.
• Ortam sınırlaması: Çalışma sayfası korunuyorsa kuralı düzenleyemeyebilirsiniz.

2. Giriş Mesajları ve Hata Uyarıları Ayarlama

Özellik yolu: Veri sekmesi → Doğrulama

1. Kuralı yapılandırmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Açın Doğrulama ayarlar penceresini.
3. Giriş mesajı içeriğini gerektiği gibi girin.
4. Hata uyarısı stilini ve mesajını ayarlayın.
5. Tıklayın Tamam ayarları kaydetmek için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hücre seçildiğinde bir giriş mesajı görünür ve geçersiz içerik girildiğinde bir uyarı görünür.
• Sonraki işlem: Kuralı ayarlamaya devam edebilir veya giriş davranışını test edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: İş arkadaşları için rehberlik eklemeden yalnızca kısıtlama kuralını ayarlamak.

3. Girişi Sınırlamak için Açılır Liste Kullanma

Özellik yolu: Veri sekmesi → Doğrulama

1. Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Açın Doğrulama ayarlar penceresini.
3. İzin verilen türü liste veya ilgili seçilebilir seçenek modu olarak ayarlayın.
4. Açılır liste için kaynak içeriği girin veya seçin.
5. Tıklayın Tamam, ardından açılır oku kontrol etmek için çalışma sayfasına dönün.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hedef hücrelerde açılır seçim girişi görünür.
• Sonraki adım: Listeye tıklayıp önceden tanımlı seçeneklerden değerler girebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Eksik liste kaynak içeriği, seçeneklerin görünmemesine neden olur.

4. Geçersiz Verileri Daire İçine Alma

Özellik yolu: Veri sekmesi → Doğrulama açılır menüsü → Geçersiz Verileri Daire İçine Alma

1. Kontrol etmek istediğiniz veri aralığını seçin.
2. Açın Veri sekmesini.
3. Açın Doğrulama açılır menüsünü.
4. Tıklayın Geçersiz Verileri Daire İçine Alma.
5. Kurala uymayan hücreleri inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Doğrulama kuralına uymayan hücreler işaretlenir.
• Sonraki adım: İşaretlenen değerleri tek tek düzeltebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Aralık için herhangi bir doğrulama kuralı ayarlanmadan kontrolün çalıştırılması.

5. Doğrulama Dairelerini Temizleme

Özellik yolu: Veri sekmesi → Doğrulama açılır menüsü → Doğrulama Dairelerini Temizle

1. Doğrulama daireleri içeren aralığı veya hücreleri seçin.
2. Açın Veri sekmesini.
3. Açın Doğrulama açılır menüsünü.
4. Tıklayın Doğrulama Dairelerini Temizle.
5. İşaretlerin kaldırıldığını ve hücre içeriğinin değişmediğini doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Geçersiz veri daireleri kaldırılır.
• Sonraki adım: Veri düzenlemeye devam edebilir veya kontrolü yeniden çalıştırabilirsiniz.
• Yan etkisi yok: Daireleri temizlemek orijinal hücre içeriğini silmez.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Doğrulama dairelerini temizlemenin verileri de temizlediğini varsaymak.