macOS'ta WPS Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır

WPS Veri Doğrulama'yı kural belirleme, geçersiz verileri daire içine alma ve doğrulama dairelerini temizleme dahil 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın; aşağıdaki dizinden her konuya atlayabilirsiniz.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Veri Doğrulama Ayarlama

Giriş: Veri sekmesi → Doğrulama

1. Kural uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Doğrulama sekmesindeki Veri sekmesine.
3. Ayarlar penceresinde izin verilen giriş türünü seçin ve koşulu belirleyin.
4. Gerekirse bir giriş mesajı ve hata uyarısı ayarlayın.
5. Tıklayın Tamam kuralı uygulamak için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen hücreler artık bir veri doğrulama kuralına sahiptir.
• Sonraki eylem: Giriş, belirlediğiniz kurala göre kısıtlanır veya yönlendirilir.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Doğrulama ayarlarını hedef hücreleri seçmeden önce açarsanız, kural istenen aralığa uygulanmayabilir.
• Ortam notu: Geçerli çalışma sayfası için düzenleme iznine sahip olmanız gerekir.

2. Geçersiz Verileri Daire İçine Alma

Giriş: Veri sekmesi → Doğrulama açılır menüsü → Geçersiz Verileri Daire İçine Al

1. Mevcut doğrulama kurallarına göre kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Veri sekmesine.
3. Açın Doğrulama açılır menüsünü.
4. Tıklayın Geçersiz Verileri Daire İçine Al.
5. Kurala uymayan olarak işaretlenen hücreleri inceleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Doğrulama kurallarını karşılamayan hücreler işaretlenir.
• Sonraki eylem: İşaretli değerleri düzeltebilir veya diğer aralıkları kontrol etmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: Seçilen hücreler için herhangi bir doğrulama kuralı ayarlanmadıysa, sonuç net olmayabilir.
• Ortam notu: Hedef aralığın zaten doğrulama kurallarına sahip olduğunu doğrulamak faydalıdır.

3. Doğrulama Dairelerini Temizleme

Giriş: Veri sekmesi → Doğrulama açılır menüsü → Doğrulama Dairelerini Temizle

1. İşaretli hücreleri veya ilgili aralığı seçin.
2. Tıklayın Veri sekmesi.
3. Açın Doğrulama açılır menüsünü.
4. Tıklayın Doğrulama Halkalarını Temizle.
5. İşaretlerin kaldırıldığını ve hücre değerlerinin değişmediğini doğrulayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Geçersiz veri halkaları kaldırılır.
• Sonraki adım: Düzenlemeye ve incelemeye devam edebilir veya Geçersiz Veriyi Halkala komutunu yeniden çalıştırabilirsiniz.
• Yan etki yok: İşaretlerin temizlenmesi, orijinal hücre değerlerini silmez.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Doğrulama halkalarını temizlemek, doğrulama kuralını kaldırmaz ve geçersiz değerleri otomatik olarak düzeltmez.