Bu bölüm 3 nasıl yapılır konusu içerir: açılır liste oluşturma, aralık sınırları belirleme ve hata uyarılarıyla birlikte giriş mesajları yapılandırma; 3'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelik gerektirir.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Açılır liste oluşturma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Değer aralığı sınırı belirleme | Ücretsiz |
| 3 | 3. Giriş mesajları ve hata uyarıları ayarlama | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Açılır liste oluşturma
Giriş: Veri sekmesi → Veri Doğrulama
- Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Tıklayın Veri Doğrulama sekmesindeki Veri öğesine.
- Doğrulama Koşulunu.
- ayarlayın. Gerektiğinde Boş bırakları yoksay ve Aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere bu değişiklikleri uygula gibi seçenekleri belirleyin.
- Tıklayın Tamam. Hedef hücreyi tekrar seçtiğinizde bir açılır ok görünür.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Hedef hücrede bir açılır ok görünür.
- Sonraki işlem: Veri girişini tamamlamak için hazır seçeneklerden birini seçebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Hedef aralığı seçmeden önce ayarlar penceresini açmak, kuralın yanlış hücrelere uygulanmasına neden olabilir.
- Ortam notu: Hedef hücreleri düzenlemek için izninizin olması gerekir.
2. Değer aralığı sınırı belirleme
Giriş: Veri sekmesi → Veri Doğrulama
- Giriş değerlerini sınırlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
- iletişim kutusunu açın. Veri Doğrulama
- listesinde tam sayı, ondalık, tarih veya saat gibi bir tür seçin. İzin verilen
- Minimum ve maksimum değerleri ayarlayın.
- sekmesinde, kurala uyulmadığında gösterilecek mesajı yapılandırın. Hata Uyarısı
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Hedef aralık, kaydedilen değer sınırı kuralını korur.
- Sonraki işlem: İzin verilen aralığın dışında bir değer girmek, yapılandırılan uyarıyı tetikler.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Minimum ve maksimum değerleri ters çevirmek, kuralın beklenmedik şekilde davranmasına neden olabilir.
- Ortam notu: Seçilen kural türü, hücrelere girilen içerik türüyle eşleşmelidir.
3. Giriş mesajlarını ve hata uyarılarını ayarlayın
Giriş: Veri Doğrulama iletişim kutusu → Giriş Mesajı / Hata Uyarısı sekmeleri
- Şurayı açın: Veri Doğrulama iletişim kutusu.
- Şu sekmeye geçin: Giriş Mesajı sekmesine geçin ve bir hücre seçildiğinde gösterilecek başlığı ve mesajı ayarlayın.
- Şu sekmeye geçin: Hata Uyarısı sekmesine geçin ve geçersiz girişler için uyarı stilini ve mesajını ayarlayın.
- Tıklayın Tamam ayarları kaydetmek için.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: Hücre seçildiğinde bir giriş mesajı görünür ve girilen veri kurala uymadığında bir uyarı görünür.
- Sonraki adım: Kullanıcılar, isteme göre girişlerini düzeltebilir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Kuralı açıklayıcı metin eklemeden ayarlamak, iş arkadaşlarının ne gireceği konusunda kafa karışıklığı yaşamasına neden olabilir.
- Ortam notu: Bu istemler dosyayla birlikte kaydedilir ve ilgili hücreler için geçerli olur.