Windows'ta WPS Kategorik Özet Nasıl Kullanılır

Kategorik Özet'i 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın: özet oluşturma, çok düzeyli iç içe özet oluşturma ve özet kaldırma. Her 3 konu da üyelik gerektirmez.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Kategorik Özet Oluşturma

Giriş noktası: Veri sekmesi → Kategorik Özet

1. Veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin.
2. Veri sekmesine tıklayın, ardından Anahat grubunda Kategorik Özet'e tıklayın.
3. İletişim kutusunda, gruplama için kullanılacak sütunu seçerek gruplama alanını ayarlayın.
4. Toplam, Sayı, Ortalama, En Büyük veya En Küçük gibi bir özet yöntemi seçin.
5. Özet öğeleri alanında, hesaplanması gereken veri sütunlarını seçin.
6. Özeti verinin altında tut seçeneğini varsayılan olarak işaretli bırakın.
7. Özeti tamamlamak için Tamam'a tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz durumu: Çalışma sayfası, seçilen alana göre gruplandırılmış özet satırlarını ve bir genel toplam yapısını gösterir.
• Sonraki adımlar: Ayrıntı satırlarını ve özet sonuçlarını incelemek için anahat düzeylerini genişletebilir veya daraltabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Veri aralığının içindeki bir hücreden başlamazsanız özet aralığı doğru tanımlanamayabilir.
• Ortam sınırlamaları: Veri aralığı sürekli olmalı, bir başlık satırı içermeli ve birleştirilmiş hücrelerden kaçınmalıdır.

2. Çok Düzeyli İç İçe Kategorik Özet Oluşturma

Giriş noktası: Veri sekmesi → Kategorik Özet

1. İlk kategorik özeti tamamlayın.
2. Veri sekmesinde yeniden Kategorik Özet'e tıklayın.
3. Yeni özet yöntemini ve özet öğelerini ayarlayın.
4. Geçerli ara toplamları değiştir seçeneğini temizleyin; böylece önceki özet yapısı korunur.
5. İki düzeyli iç içe bir özet oluşturmak için Tamam'a tıklayın.
6. Daha fazla düzey gerekiyorsa aynı işlemi tekrarlayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz durumu: Çalışma sayfası, iki düzeyli veya çok düzeyli gruplandırılmış bir özet yapısı gösterir.
• Sonraki adımlar: Farklı gruplama derinliklerindeki sonuçları incelemek için anahat düzeylerini kullanabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Geçerli ara toplamları değiştir seçili kalırsa önceki özet yapısının üzerine yazılır.
• Ortam sınırlamaları: Daha fazla düzey eklemeden önce verileri amaçlanan gruplama alanlarına göre sıralayın veya düzenleyin.

3. Kategorik Özet Kaldırma

Giriş noktası: Veri sekmesi → Kategorik Özet → Tümünü Kaldır

1. Özetlenen veri aralığındaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Veri sekmesinden Kategorik Özet iletişim kutusunu açın.
3. İletişim kutusunun sol alt köşesindeki Tümünü Kaldır'a tıklayın.
4. Orijinal veri görünümüne dönmek için Tamam'a tıklayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz durumu: Özet satırları ve anahat yapısı kaldırılır.
• Sonraki adımlar: Orijinal ayrıntı verileri yeniden düzenlenebilir, sıralanabilir veya özetlenebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hatalar: Özet aralığının dışında çalışırsanız, beklenen kaldırma sonucu görünmeyebilir.
• Ortam sınırlamaları: Özeti kaldırmak yalnızca oluşturulan özet yapısını siler ve orijinal ayrıntı verilerini değiştirmez.