Kategorik Özet ile ilgili sık sorulan sorular genellikle görünür sonuçları kopyalama, veri biçimi ve iç içe özet ayarları üzerine yoğunlaşır; bu SSS, 4 sık sorulan soruyu ve yanıtını kapsar.
SSS
Gizli ayrıntı satırlarını kopyalamadan yalnızca özet sonuçlarını nasıl kopyalarım?
- Kategorik özeti tamamlayın ve anahattı kopyalamak istediğiniz düzeye daraltın.
- Git penceresini açmak için Ctrl+G tuşlarına basın.
- Özel seçim seçeneklerinden Yalnızca görünür hücreler'i seçin.
- Yalnızca görünür özet sonuçlarını kopyalamak için seçili içeriği kopyalayın.
Kategorik Özet düğmesi neden kullanılamıyor veya sonuçlar neden hatalı?
- Veri aralığının sürekli dikdörtgen bir alan olup olmadığını kontrol edin.
- İlk satırın uygun bir başlık satırı olduğundan emin olun.
- Veri aralığında boş satır, boş sütun veya birleştirilmiş hücre olup olmadığını kontrol edin.
- Veri aralığındaki herhangi bir hücreyi yeniden seçin ve Kategorik Özet'i yeniden açın.
İkinci veya ek iç içe özet düzeyini nasıl eklerim?
- İlk özet düzeyini tamamlayın.
- Kategorik Özet iletişim kutusunu yeniden açın.
- Yeni bir gruplama alanı, özet yöntemi ve özet öğeleri belirleyin.
- Mevcut ara toplamları değiştir seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Başka bir iç içe düzey oluşturmak için Tamam'a tıklayın.
Orijinal kayıtları değiştirmeden WPS'te verileri nasıl gruplayıp özetleyebilirim?
- Kategorik Özet, mevcut ayrıntı verilerinin üzerine oluşturulmuş bir özet yapısı ekler.
- Özeti kaldırmak orijinal kayıtları silmez.
- Kaldırdıktan sonra verileri düzenlemeye devam edebilir veya yeniden yeni bir özet oluşturabilirsiniz.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Gruplama alanı | Kayıtları gruplamak için kullanılan sütun; departman, bölge veya ürün adı gibi. |
| Özet yöntemi | Her gruba uygulanan hesaplama; Toplam, Sayı, Ortalama, En Büyük veya En Küçük gibi. |
| Özet öğeleri | Hesaplamaya dahil edilen veri sütunları. İhtiyaca göre bir veya daha fazla sütun seçebilirsiniz. |
| Anahat görünümü | Özet oluşturulduktan sonra ortaya çıkan ve genişletilip daraltılabilen hiyerarşik yapı. |