WPS Kategorik Özet'i macOS'ta kullanırken sık sorulan sorular genellikle veri hazırlama, görünür sonuçları kopyalama ve iç içe özet ayarlarıyla ilgilidir; bu SSS 3 sık sorulan soru ve bir sözlük içerir.
SSS
Kategorik Özet oluşturduktan sonra özet sonucu neden yanlış görünüyor?
- Veri aralığının sürekli dikdörtgen bir alan olup olmadığını kontrol edin.
- İlk satırın başlık satırı olduğundan ve her sütunun net bir alan adına sahip olduğundan emin olun.
- Aralıkta birleştirilmiş hücreler veya boş ayırıcı satırlar olup olmadığını kontrol edin.
- Doğru gruplama alanını, özet yöntemini ve özet öğelerini seçin, ardından özeti yeniden çalıştırın.
Gizli ayrıntı satırlarını kopyalamadan yalnızca özet satırlarını nasıl kopyalayabilirim?
- Önce özeti oluşturun ve anahattı görünür tutmak istediğiniz düzeye daraltın.
- Geçerli sonuç alanında yalnızca görünür hücreleri koruyan bir seçim yöntemi kullanın.
- Ardından seçili alanı kopyalayın; böylece gizli ayrıntı satırlarının dahil edilme olasılığı azalır.
İç içe özet neden önceki sonucun yerini alıyor?
- Özet iletişim kutusunu yeniden açın ve geçerli özeti değiştir seçeneğinin işaretli olup olmadığını kontrol edin.
- Mevcut sonucu korumak istiyorsanız bu seçeneğin işaretini kaldırın.
- Yeni gruplama alanını ve özet yöntemini ayarlayın, ardından Tamam.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Gruplama alanı | Özet sonuçları için verileri gruplamak amacıyla kullanılan sütun; örneğin Departman, Bölge veya Proje Adı. |
| Özet yöntemi | Her grup için kullanılan hesaplama; örneğin Toplam, Sayı, Ortalama, Maks veya Min. |
| Anahat görünümü | Özet oluşturulduktan sonra ortaya çıkan ve ayrıntı ile özet satırlarını genişletip daraltmanızı sağlayan hiyerarşik yapı. |