'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Yerel Arşiv Klasörü, e-postaları bilgisayarınızda saklamak için kullanılan bir Windows e-posta arşivleme özelliğidir; 3 temel görev içerir, bunlardan 3'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelik gerektirir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 3 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Yerel Arşiv Klasörü, e-posta mesajlarını Windows bilgisayarınızda belirlenmiş bir konuma kaydetmenize yardımcı olur; böylece çevrimdışı erişim, uzun süreli saklama ve posta kutusu temizliği sağlanır. Yerel bir arşiv klasörü oluşturabilir, eski postalar için otomatik arşivleme kuralları tanımlayabilir ve arşivlenen mesajlara doğrudan posta listesinden erişebilirsiniz.
Temel özellikler şunlardır:
- Arşivlenen postaların saklanması için yerel bir arşiv klasörü oluşturun.
- Kapsam, sıklık ve zaman koşuluna göre otomatik arşivleme kuralları belirleyin.
- Yerel Arşiv alanından arşivlenen postaları ve ekleri görüntüleyin.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | Yerel depolama alanına okuma ve yazma izni olan bir Windows bilgisayar |
| Uygulama sürümü | En son WPS Office ve WPS Mail sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Arşivleme kuralları oluştururken veya değiştirirken çevrimiçi kalmanız önerilir; zaten arşivlenmiş postaları yerel olarak görüntülemek sürekli bir bağlantı gerektirmez |
| Diğer | Yerel depolama alanının mevcut olduğundan emin olun ve arşiv klasörünü düzenli olarak yedekleyin |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Mail'i açın, Ayarlar'a gidin ve E-posta Araçları ile Yerel Arşiv Yönetimi'nin kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Özellik Özeti | Posta ayarlarında yerel bir arşiv klasörü oluşturmanıza, otomatik arşivleme kuralları tanımlamanıza ve Yerel Arşiv klasöründen arşivlenen mesajları ve ekleri görüntülemenize olanak tanır. | Outlook, mesajları gelen kutusundan taşımak için bir Arşiv klasörü sağlar ve arşivlenen öğeler arama kutusundan veya Arşiv klasörünü açarak aranabilir. | Gmail, kullanıcıların mesajları arşivlemesine olanak tanır; böylece mesajlar gelen kutusundan çıkar ancak Tüm Postalar altında kullanılabilir kalır ve arşivlenen mesajlar şu şekilde bulunabilir: in:archive. | Notion, masaüstü ve mobil uygulamalarında çevrimdışı sayfaları destekler; manuel olarak indirilen sayfalar ve ücretli planlarda bazı otomatik çevrimdışı indirmeler dahildir, ancak bu posta kutusu arşivlemesinden ziyade sayfa erişimidir. | Acrobat for Outlook, e-posta mesajlarını ve eklerini PDF'e dönüştürebilir ve Windows'ta manuel veya otomatik PDF arşivlemeyi destekler; bu, posta kutusu arşiv klasöründen ziyade belge arşivlemesidir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, yerel arşiv klasörü oluşturma, otomatik arşivleme kuralları ve arşivlenen posta erişimini tek bir posta iş akışında birleştirir. Fark: Arşivlenen postalar sol taraftaki posta listesinden görünür kalır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Outlook arşiv erişimi ve aramayı destekler, ancak Microsoft'un resmi sayfası, tek bir ayarlar panelinde yönetilen ayrı bir yerel arşiv klasörü iş akışından ziyade yerleşik Arşiv klasörüne odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Gmail arşivleme ve aramayı destekler, ancak gelen kutusu temizliğine odaklanır ve otomatik yerel arşivleme kuralı ayarlarıyla özel bir yerel arşiv klasörü sağlamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion çevrimdışı sayfa erişimi sunar, ancak postaya özel bir yerel arşiv klasörü süreci sağlamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Acrobat, e-posta içeriğini PDF dosyaları olarak kaydetmek için daha uygundur ve uygulama içi yerel arşiv klasörü listesiyle posta kutusu arşivleme kuralları sağlamaz. |
| Resmi Kaynak | — | Windows için Outlook'ta Arşivleme | Gmail mesajlarını arşivleme | Sayfaları çevrimdışı kullanma | Outlook'ta e-posta mesajlarını ve eklerini PDF'e dönüştürme |
Genel Sonuç
Windows e-posta iş akışınızda arşiv konumu ayarını, otomatik arşivlemeyi ve arşivlenmiş e-postalara erişimi tek bir yerde birleştirmek istiyorsanız, WPS Yerel Arşiv Klasörü tam size göre. Microsoft ve Google mesaj arşivlemeyi destekler, ancak resmi iş akışları farklı arşiv modellerine odaklanır. Notion ve Adobe ise çevrimdışı sayfalar veya PDF tabanlı e-posta saklama sunar; aynı türde posta kutusu yerel arşiv klasörü iş akışını sağlamaz.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Kullanıcılar | Ana Zorluk | Yerel Arşiv Klasörünün Sağladığı Avantajlar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kalabalık posta kutusunu temizleme | Yoğun e-posta kullanıcıları | Çok fazla eski mesaj, gelen kutusu verimliliğini düşürür | Eski postaları yerel bir arşiv klasörüne taşıyın |
| 2 | Postaları zamanlanmış olarak arşivleme | Yöneticiler, satış ve proje kullanıcıları | Geçmişe ait postaların düzenli olarak organize edilmesi gerekir | Zaman ve sıklık ayarlarıyla otomatik arşivleme kurallarını kullanın |
| 3 | Eski postaları çevrimdışı okuma | Sık seyahat eden veya istikrarsız internet bağlantısı olan kullanıcılar | Eski mesajlar her zaman çevrimiçi olarak erişilebilir değildir | Arşivlenmiş postaları ve ekleri Yerel Arşiv klasöründen açın |
| 4 | Sunucu depolama baskısını azaltma | Ekip posta kutusu kullanıcıları | Sunucu posta kutusu alanı sınırlıdır | Eski mesajları aktif posta kutusu yerine yerel olarak saklayın |
| 5 | Cihaz değişikliklerinden önce postaları yedekleme | PC'sini değiştiren veya yeniden düzenleyen kullanıcılar | Geçmişe ait postalar dağınık hale gelebilir | Arşivlenmiş postaları tek bir yerel klasörde tutun ve önceden yedekleyin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Yerel arşiv klasörü | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Otomatik arşivleme kuralları | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Arşivlenmiş postaları görüntüleme | ✅ Kullanılabilir | ✅ Kullanılabilir |
| Gelişmiş PDF düzenleme, OCR, şablonlar ve daha geniş eklenti özellikleri | Özellik sayfasına bağlı olarak temel veya sınırlı erişim | Daha geniş gelişmiş özellikler ve daha yüksek kullanım limitleri |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca arşivlenmiş postaları yerel olarak düzenlemeniz ve görüntülemeniz gerekiyor | Ücretsiz | Yerel arşiv klasörleri, otomatik arşivleme kuralları ve arşivlenmiş posta görüntüleme doğrudan kullanılabilir |
| Ayrıca daha geniş PDF, şablon veya yapay zeka destekli ofis özelliklerine ihtiyacınız var | WPS Premium | E-posta arşivleme, genel ofis iş akışınızın yalnızca bir parçası olduğunda pratik bir seçim |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası