Windows'ta WPS Yerel Arşiv Klasörü Nasıl Kullanılır

WPS Yerel Arşiv Klasörü'nü 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın: yerel arşiv klasörü oluşturma, otomatik arşivleme kurallarını ayarlama ve arşivlenmiş postaları görüntüleme. Dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Yerel arşiv klasörü oluşturma

Giriş yolu: Ayarlar → E-posta Araçları → Yerel Arşiv Yönetimi

1. WPS Mail'i açın ve sağ üst köşedeki ayarlar düğmesine tıklayın.
2. Aç Ayarlaröğesini seçin, ardından sol gezinme bölmesinde E-posta Araçları öğesini seçin.
3. Aç Yerel Arşiv Yönetimi.
4. Yerel arşiv klasörü listesinde Yerel Arşiv Klasörü Oluştur.
5. öğesine tıklayın. Klasörü oluşturma işlemini onaylayın ve posta ana sayfasına dönün.
6. Yeni klasörü sonraki arşivleme işlemleri için hedef olarak kullanın.
7. Gerekirse, oluşturulan yerel arşiv klasörüne sağ tıklayarak silme gibi yönetim seçeneklerini açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Yeni yerel arşiv klasörü, yerel arşiv klasörü listesinde görünür.
• Sonraki kullanılabilir işlem: Klasör, arşivleme kurallarında daha sonra arşiv hedefi olarak seçilebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Önce E-posta Araçları bölümüne girmezseniz, Yerel Arşiv Yönetimi.
• öğesini göremeyebilirsiniz. Ortam notu: Arşiv klasörünü, yeterli disk alanına ve yedekleme planına sahip bir konumda saklayın.

2. Otomatik arşivleme kurallarını ayarlama

Giriş yolu: Ayarlar → E-posta Araçları → Yerel Arşiv Yönetimi → Ayarlar

1. WPS Mail'i açın ve Ayarlar.
2. bölümüne gidin. E-posta Araçları ve ardından Yerel Arşiv Yönetimi.
3. öğesini seçin. Otomatik Arşivleme Kuralları alanında Ayarlar ve ardından Yeni Kural.
4. öğesine tıklayın. Bir kural adı girin.
5. Hangi mesajların arşivleneceğini tanımlamak için yanıt kapsamını ayarlayın.
6. Arşivlemenin ne sıklıkta çalışacağını tanımlamak için yanıt sıklığını ayarlayın.
7. Hedef mesajlar için Daha Eski zaman koşulunu ayarlayın.
8. Bölümünde Yerel klasöre arşivle, hedef arşiv klasörünü seçin.
9. Kuralın hemen çalışmasını istiyorsanız Eklendikten hemen sonra bir kez çalıştır.
10. seçeneğini işaretleyin ve Ekle düğmesine tıklayarak kuralı kaydedip uygulayın.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Yeni kural, otomatik arşivleme kural listesinde görünür.
• Sonraki adım: Kural, seçilen kapsam, sıklık ve zaman koşuluna göre mesajları arşivleyebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Henüz yerel bir arşiv klasörü oluşturulmadıysa seçilecek hedef klasör bulunmayabilir.
• Ortam notu: Kural çalışmadan önce yerel diskte yeterli boş alan olduğunu kontrol edin.

3. Arşivlenen postaları görüntüleme

Giriş yolu: Posta listesi → Yerel Arşiv Klasörü

1. Soldaki posta listesinde Yerel Arşiv klasörünü bulun.
2. Klasörü genişleterek arşivlenen mesajları görüntüleyin.
3. Bir mesaja çift tıklayarak içeriğin tamamını ve ekleri çevrimdışı okuyun.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Arşivlenen mesajlar Yerel Arşiv klasöründe görünür.
• Sonraki adım: Mesaj gövdesini ve ekleri açabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Arşivleme kuralı henüz çalışmadıysa klasör boş olabilir.
• Ortam notu: Başka bir bilgisayara geçmeden önce arşiv dizinini yedekleyin ve WPS Mail'i yeniden doğru yola yönlendirin.