WPS Posta Birleştirme'yi 8 nasıl yapılır konusuyla kullanın; tümü üyelik gerektirmez. Nasıl Yapılır Dizini'nden bir konu seçin ve görevi tamamlamak için adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

#	Konu	Üyelik
1	1. Posta Birleştirme sekmesini açın	Ücretsiz
2	2. Veri kaynağı açın	Ücretsiz
3	3. Birleştirme alanları ekleyin	Ücretsiz
4	4. Birleştirme sonuçlarını önizleyin	Ücretsiz
5	5. Yeni bir belgeye birleştirin	Ücretsiz
6	6. Birleştir ve gönder	Ücretsiz
7	7. Farklı yeni belgelere birleştirin	Ücretsiz
8	8. Yazıcıya birleştirin	Ücretsiz

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Posta Birleştirme sekmesini açın

Giriş noktası: Başvurular → Posta Birleştirme

Toplu işlem yapmak istediğiniz belgeyi açın.
Şu sekmeye tıklayın: Başvurular
Şuraya tıklayın: Posta Birleştirme ilgili araç alanını açmak için.

Başarı Kriterleri

Arayüz durumu: Posta Birleştirme komutları pencerede görünür.
Sonraki adımlar: Veri kaynağı açmaya veya birleştirme alanları eklemeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Belgeyi önce açmazsanız, sonraki alanların ekleme konumu belirsiz olabilir.

2. Veri kaynağı açın

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Veri Kaynağını Aç

Şurayı açın: Posta Birleştirme araç alanı.
Şuraya tıklayın: Veri Kaynağını Aç.
Alıcı bilgilerini içeren Excel dosyasını seçin.
Veri kaynağı dosyası için .xls biçimi önerilir.
Şuraya tıklayın: Aç yüklemeyi tamamlamak için.

Başarı Kriterleri

Arayüz durumu: Veri kaynağı bağlandı ve alanlar seçilebilir.
Sonraki adımlar: Birleştirme alanları ekleyebilir ve kayıtları önizleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Alan adları ilk satıra yerleştirilmezse, sonraki alan tanıma işlemi etkilenebilir.
Ortam sınırlamaları: 32 bit AccessDatabaseEngine veritabanı motoru gereklidir.

3. Birleştirme alanlarını ekleme

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Birleştirme Alanı Ekle

Belgede veri eklemek istediğiniz konuma imleci yerleştirin.
Tıklayın Birleştirme Alanı Ekle.
İletişim kutusunda ilgili alanı seçin.
Tıklayın Ekle alanı belgeye yerleştirmek için.
Gerekli tüm alanlar eklenene kadar bu adımları tekrarlayın.

Başarı Ölçütleri

Arayüz durumu: İlgili birleştirme alanı işaretleri belgede görünür.
Sonraki adımlar: Birleştirme çıktısını önizleyebilir veya çalıştırmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: İmleç yanlış konumdaysa alan yanlış paragrafa eklenebilir.

4. Birleştirme sonuçlarını önizleme

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Birleştirilmiş Verileri Görüntüle

Tıklayın Birleştirilmiş Verileri Görüntüle.
Geçerli kaydın belgede nasıl göründüğünü kontrol edin.
Kullanın Önceki veya Sonraki kayıtlar arasında geçiş yapmak için.
Gerekirse tıklayın Son Kayıt son kayda atlamak için.

Başarı Ölçütleri

Arayüz durumu: Kayıtlar arasında geçiş yaptıkça belge içeriği değişir.
Sonraki adımlar: Onaydan sonra belgeye, e-postaya veya yazıcıya birleştirme yapabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Önemli alanları kayıt kayıt incelemezseniz biçimlendirme sorunları yalnızca toplu çıktıdan sonra fark edilebilir.

5. Yeni bir belgeye birleştirme

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Yeni Belgeye Birleştir

Tıklayın Yeni Belgeye Birleştir.
Tüm kayıtlar, geçerli kayıt veya belirli bir aralık gibi birleştirme aralığını seçin.
Tıklayın Tamam birleştirilmiş belgeyi oluşturmak için.

Başarı Ölçütleri

Arayüz durumu: Yeni bir birleştirilmiş sonuç belgesi oluşturulur.
Sonraki adımlar: Yeni belgeyi inceleyebilir, kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Önce kayıtları önizlemeden doğrudan çıktı alırsanız sonucu yeniden oluşturmanız gerekebilir.

6. Birleştir ve gönder

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Birleştir ve Gönder

Tıklayın Birleştir ve Gönder.
Alıcıyı, konuyu ve e-posta biçimini ayarlayın.
Gönderilecek kayıt aralığını seçin.
Tıklayın Tamam birleştirilmiş içeriği göndermek için.

Başarı Ölçütleri

Arayüz durumu: Gönderme ayarları tamamlanır ve seçilen kayıtlar işlenmeye başlar.
Sonraki adımlar: Veri kaynağını ayarlayabilir veya seçili bir aralığı yeniden gönderebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Alıcı alanı kontrol edilmezse ileti yanlış hedefe gönderilebilir.
Ortam sınırlamaları: E-posta göndermek için çalışan bir e-posta ortamı gereklidir.

7. Farklı yeni belgelere birleştirme

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Farklı Yeni Belgelerde Birleştir

Tıklayın Farklı Yeni Belgelerde Birleştir.
Dosya adlandırma bilgilerini, kayıt türünü ve kayıt konumunu girin.
Birleştirme aralığını seçin.
Tıklayın Tamam birden fazla ayrı belge oluşturmak için.

Başarı Ölçütleri

Arayüz durumu: Sistem, kayıt başına birden fazla yeni dosya çıktısı üretir.
Sonraki adımlar: Her dosyayı ayrı ayrı arşivleyebilir, gönderebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Kayıt konumu önceden belirlenmezse, dosyaları daha sonra bulmak daha uzun sürebilir.

8. Yazıcıya birleştirme

Giriş noktası: Posta Birleştirme sekmesi → Yazıcıya Birleştir

Tıklayın Yazıcıya Birleştir.
Çıktısını almak istediğiniz kayıt aralığını seçin.
Tıklayın Tamam birleştirilmiş sonucu yazdırmaya başlamak için.

Başarı Ölçütleri

Arayüz durumu: Yazdırma işi yazdırma kuyruğuna girer.
Sonraki adımlar: Gerekirse aralığı ayarlayıp yeniden yazdırabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

Sık yapılan hatalar: Yazıcı durumunu önceden kontrol etmezseniz, toplu iş kesintiye uğrayabilir.
Ortam sınırlamaları: Kullanılabilir bir yazıcı gereklidir.