WPS Posta Birleştirme kullanırken sık karşılaşılan sorular genellikle veri kaynağı bağlantısı, alan tanıma ve çıktı seçenekleriyle ilgilidir; bu SSS, 4 sık sorulan soru ve bir sözlük içerir.
SSS
Veri kaynağını açamıyorsam ne yapmalıyım?
- Öncelikle cihazda 32 bit AccessDatabaseEngine veritabanı motorunun kurulu olduğundan emin olun.
- Sorun devam ederse, veri kaynağını .xls biçiminde yeniden kaydedip yeniden bağlayın.
- Veri tablosunun bozuk olup olmadığını ve alan adlarının ilk satırda olup olmadığını kontrol edin.
Eklenen birleştirme alanı neden beklenen içeriği göstermiyor?
- Öncelikle veri kaynağının başarıyla yüklendiğini doğrulayın.
- Eklenen alanın veri tablosundaki sütun adıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin.
- Alan eşlemesini doğrulamak için Birleştirilmiş Verileri Görüntüle seçeneğini kullanarak kayıtları tek tek önizleyin.
Her kaydı ayrı bir dosya olarak nasıl kaydedebilirim?
- Posta Birleştirme araç alanını açın.
- Farklı Yeni Belgelerde Birleştir.
- seçeneğine tıklayın. Dosya adlandırma bilgilerini, kayıt türünü ve kayıt konumunu ayarlayın, ardından çıktıyı çalıştırın.
WPS'te davetiyeler, zarflar veya maaş bordroları için posta birleştirme nasıl yapılır?
- Posta Birleştirme; davetiyeler, zarflar, maaş bordroları, transkriptler ve toplu olarak kişiselleştirilmiş içerik gerektiren diğer belgeler için kullanılabilir.
- Her belge aynı yapıyı kullanıyorsa ve yalnızca alan değerleri değişiyorsa, Posta Birleştirme uygun bir seçenektir.
- Önce temiz bir veri tablosu hazırlayın, ardından alanları ekleyin ve sonuçları önizleyin; böylece posta birleştirme iş akışınız daha sorunsuz olur.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Posta Birleştirme | Bir veri kaynağındaki alanları toplu olarak şablon belgeye ekleyerek birden fazla kişiselleştirilmiş sonuç oluşturan özellik. |
| Veri Kaynağı | Posta Birleştirme için kayıt verilerini sağlayan dosya; genellikle bir Excel hesap tablosu. |
| Birleştirme Alanı | Belgeye eklenen ve birleştirme sırasında gerçek verilerle değiştirilen alan yer tutucusu. |
| .xls | Bu Posta Birleştirme iş akışında veri kaynağı biçimi olarak önerilen Excel dosya biçimi. |