WPS Bulut Belgesinde Paylaşılan Klasör, ekiplerin tek bir yerde ortak bir çalışma alanı oluşturmasına, üye davet etmesine ve dosyaları yönetmesine yardımcı olur; 4 temel görev, 4'ü üyelik gerektirmeden kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 4 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik gerektirmeden kullanılabilir | 4 | Dizindeki Ücretsiz satırlarının sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
WPS Bulut Belgesinde Paylaşılan Klasör, WPS Office'in macOS sürümünde bulunan bir iş birliği özelliğidir. Paylaşılan bir klasör oluşturmanıza, üye davet etmenize ve ekip iş birliği için bu klasördeki dosyaların senkronize kalmasını sağlamanıza yardımcı olur.
Temel görevler şunlardır:
- Paylaşılan klasör oluşturma: Ekip çalışma alanını hızlıca kurun.
- Paylaşılan klasör ayarlarını yapılandırma: Davetleri, onay kurallarını, varsayılan salt okunur erişimi ve bağlantı süresini ayarlayın.
- Üye davet etme: Kişilerden davet edin veya davet bağlantısı paylaşın.
- Üye izinlerini yönetme: Üyeleri yönetici, düzenleyici veya görüntüleyici olarak ayarlayın ya da kaldırın.
Bu özellik; ekip dosya iş birliği, proje belge yönetimi ve üyeler arasında paylaşılan belge erişimi için idealdir. Ayrıca dosyaları çevrimiçi paylaşma ve macOS'ta paylaşılan klasör yönetimi gibi yaygın arama amaçlarını da destekler.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim Sistemi | WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir macOS cihazı |
| Uygulama sürümü | Mac için WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Oluşturma, davet etme, senkronizasyon ve izin yönetimi için internet bağlantısı gereklidir |
| Diğer | WPS Bulut Belgeleri'ni kullanmadan önce bir WPS hesabıyla oturum açmanız önerilir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi İndirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum Sonrası Kontrol | WPS'i başlatın, Kişisel Alan'ı açın ve Yeni girişi ile paylaşılan klasör seçeneklerini görebildiğinizi doğrulayın |
Kaynak: WPS indirme sayfası
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Paylaşılan klasör oluşturmayı, üye davet etmeyi, katılım kuralları belirlemeyi ve üyeler için görüntüleme veya düzenleme izinlerini yönetmeyi destekler. | OneDrive, klasör paylaşımını, bağlantı veya belirli kişilerle paylaşımı ve görüntüleme veya düzenleme izinlerini ayarlamayı destekler. | Google Drive, paylaşılan klasörleri, bağlantı veya davet yoluyla paylaşımı ve Görüntüleyen, Yorumcu ve Düzenleyen gibi rolleri destekler. | Notion, sayfaları ve ekip alanlarını paylaşmaya odaklanır; üyeler veya konuklar için davetler ve yapılandırılabilir erişim düzeyleri sunar. | Adobe Acrobat, belge bağlantılarını paylaşmayı, davetler göndermeyi ve paylaşılan belgeleri yönetmeyi destekler; ekip klasörlerinden çok belgelere odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, klasör oluşturma, davetler, katılım kuralı ayarları ve üye izin yönetimini tek bir paylaşılan klasör iş akışında birleştirir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Paylaşım ve izin kontrolleri eksiksizdir, ancak deneyim OneDrive klasör sistemine odaklıdır ve bazı gelişmiş bağlantı kontrolleri abonelik planlarına bağlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Rol ayarları nettir, ancak paylaşılan klasör iş birliği daha çok Google Drive ortamına veya paylaşılan sürücülere bağlıdır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Sayfa tabanlı bilgi iş birliğinde daha güçlüdür, bulut belge paylaşılan klasör iş akışından ziyade. | WPS ile karşılaştırıldığında: Paylaşılan klasör iş birliğinden çok PDF paylaşımı, inceleme ve belge dağıtımına odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft OneDrive'da dosya ve klasörleri paylaşma | Paylaşılan sürücülerle dosya veya klasörleri saklama ve paylaşma | Paylaşım ve izin ayarları | Paylaşılan belgeleri yönetme |
Genel Sonuç
Asıl amacınız üye davetleri ve izin kontrolüyle bir bulut klasörü üzerinde iş birliği yapmaksa, WPS daha merkezi bir paylaşılan klasör iş akışı sunar. Diğer ürünler de paylaşımı destekler, ancak bazıları daha çok genel bulut depolama, sayfa iş birliği veya belge dağıtımına odaklanmıştır.
Kullanım Senaryoları
| # | Senaryo | Hedef Kullanıcılar | Temel Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ekip dosya yönetimi | Proje ekipleri | Dosyalar dağınık ve üyelerin tutarlı erişimi zor | Paylaşılan bir klasör oluşturun ve dosyaları tek bir yerde saklayın |
| 2 | Harici iş birliği davetleri | İş ortakları ve iş birliği yapanlar | Harici üyelerin hızlı bir katılım yoluna ihtiyacı var | Kişilerden davet edin veya davet bağlantısını kopyalayın |
| 3 | İzin tabanlı erişim kontrolü | Yöneticiler ve ekip liderleri | Farklı üyelerin farklı erişim düzeylerine ihtiyacı var | Yönetici, düzenleme veya görüntüleme erişimi atamak için üye izin yönetimini kullanın |
| 4 | Kontrollü katılım süreci | Klasör sahipleri | Davet bağlantıları çok geniş bir alana yayılabilir | Onay kuralları, varsayılan salt görüntüleme erişimi ve bağlantı süresi sonu belirleyin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcı | WPS Premium |
|---|---|---|
| Paylaşılan klasör oluşturma ve temel iş birliği | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB bulut depolama | Daha yüksek bulut depolama; bazı planlarda 20 GB veya kullanıcı başına depolama sunulur |
| PDF ve gelişmiş ofis araçları | Temel özellikler | Daha gelişmiş araçlar ve genişletilmiş yetenekler |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Günlük paylaşılan klasör iş birliği | Ücretsiz | Klasör oluşturma, üye davet etme ve izin yönetimi gibi temel iş birliği görevlerini zaten kapsar |
| Daha fazla depolama ihtiyacı olan uzun vadeli ekip iş birliği | WPS Premium | Daha fazla bulut depolama ve daha geniş ofis yeteneklerine ihtiyaç duyan ekipler için daha uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası