macOS'ta WPS Bulut Belgelerinde WPS Paylaşılan Klasörü Nasıl Kullanılır

macOS'ta WPS Bulut Belgelerinde WPS Paylaşılan Klasörünü 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 4 konunun tamamı üyelik gerektirmeden kullanılabilir ve 0 konu üyelikle ilgilidir.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Paylaşılan Klasör Oluşturma

Giriş noktası: Kişisel Alan → Yeni → Paylaşılan Klasör

1. WPS'i açın ve Kişisel Alan sayfasına gidin.
2. Yeni'ye tıklayın ve Paylaşılan Klasör'ü seçin.
3. Bir klasör adı girin.
4. İşlemi tamamlamak için Şimdi Oluştur'a tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Paylaşılan klasör, bulut belge listesinde görünür.
• Sonraki adımlar: Üyeleri davet etmek için paylaşım panelini açabilir veya ayarlara devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Klasörün oluşturulduktan sonra senkronize olabilmesi için internet bağlantınızın aktif olduğundan emin olun.
• Üyelerin kolayca tanıyabilmesi için açık ve net bir klasör adı kullanın.

2. Paylaşılan Klasör Ayarlarını Yapılandırma

Giriş noktası: Paylaşılan klasörün sağındaki Paylaş düğmesi

1. WPS'i açın ve Kişisel Alan sayfasına gidin.
2. Mevcut bir paylaşılan klasörü bulun ve ayarlar panelini açmak için sağdaki Paylaş düğmesine tıklayın.
3. Ayarlar'a tıklayın.
4. Üyelerin başkalarını davet etmesine izin ver, Katılım için yönetici onayı gerekli, Katıldıktan sonra yalnızca görüntüleme, Davet bağlantısı süresi veya Paylaşımı iptal et seçeneklerini ihtiyacınıza göre ayarlayın.
5. Ayarları uygulamak için Tamam'a tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Kaydedilen ayarlar, paneli tekrar açtığınızda görünür.
• Sonraki adımlar: Bir davet bağlantısını kopyalayarak veya üyeleri davet ederek devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Katılım ayarlarını değiştirmeden önce ekip iş birliği kurallarınızı doğrulayın.
• Paylaşımı iptal etmeden önce mevcut üyeler üzerindeki etkisini mutlaka değerlendirin.

3. Üye Davet Etme

Giriş noktası: Paylaşılan klasörün sağındaki Paylaş düğmesi

1. WPS'i açın ve Kişisel Alan sayfasına gidin.
2. Mevcut bir paylaşılan klasörü bulun ve paylaşım panelini açmak için sağdaki Paylaş düğmesine tıklayın.
3. Bir davet yöntemi seçin ve gerekirse kişilerden kişi seçin.
4. Alternatif olarak davet bağlantısını kopyalayıp erişim gereken kişilere gönderin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Davet gönderilir veya davet bağlantısı başarıyla kopyalanır.
• Sonraki adımlar: Üyeler, davet üzerinden paylaşılan klasöre katılabilir.

Kullanım İpuçları

• Bağlantıyı kopyalamadan önce bağlantı süresini ve onay ayarlarını kontrol edin.
• Daha sıkı erişim kontrolü gerekiyorsa, geniş bir bağlantı paylaşmak yerine belirli üyeleri davet edin.

4. Üye İzinlerini Yönetme

Giriş noktası: Paylaşılan klasörün sağ tıklama menüsü → Üye İzin Yönetimi

1. WPS'i açın ve Kişisel Alan sayfasına gidin.
2. Mevcut bir paylaşılan klasörü bulun ve menüyü açmak için sağ tıklayın.
3. Üye İzni Yönetimi'ni seçin.
4. Yönetmek istediğiniz üyeye tıklayın.
5. Üyeyi Yönetici, Üye - Düzenleyebilir, Üye - Yalnızca Görüntüleyebilir olarak ayarlayın veya üyeyi kaldırın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz durumu: Üye izin durumu başarıyla güncellendi.
• Sonraki adımlar: Üyeler, yeni izin düzeyine göre paylaşılan klasör içeriğine erişebilir.

Kullanım İpuçları

• Klasörü oluşturan kişi genellikle daha yüksek yönetim izinlerine sahiptir.
• İzinleri değiştirdikten sonra, iş birliğinin sorunsuz sürmesi için ilgili üyeleri bilgilendirin.