Bu kılavuz, Gelişmiş Ayarlar'ı açma, bağlantı süresi belirleme, indirme ve kopyalama işlemlerini kısıtlama ile düzenleme isteklerini ve sahiplik devrini yönetme dahil 4 nasıl yapılır konusunu kapsar.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gelişmiş İzin Ayarlarını Açma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Bağlantı Süresi ve Ziyaretçi Görünürlüğünü Belirleme | Ücretsiz |
| 3 | 3. İndirme, Yazdırma, Farklı Kaydet ve Kopyalamayı Kısıtlama | Ücretsiz |
| 4 | 4. Düzenleme İsteklerini Yönetme ve Belge Sahipliğini Devretme | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Gelişmiş İzin Ayarlarını Açma
Giriş yolu: Sağ üst köşedeki Paylaş → Gelişmiş Ayarlar
- Paylaşmak istediğiniz bulut belgesini açın.
- Sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın.
- Paylaşım panelinde Gelişmiş Ayarlar.
- seçeneğine tıklayın. Paneldeki mevcut izin seçeneklerini inceleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Gelişmiş Ayarlar paneli açılır.
- Sonraki adım: Bağlantı süresi, ziyaretçi görünürlüğü, indirme kısıtlamaları, düzenleme istekleri ve sahiplik devri seçeneklerini görebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Ortam notu: Önce hesabınıza giriş yapın ve belgenin bulut iş birliği modunda paylaşıldığından emin olun.
2. Bağlantı Süresi ve Ziyaretçi Görünürlüğünü Belirleme
Giriş yolu: Paylaş → Gelişmiş Ayarlar
- Gelişmiş Ayarlar panelini açın.
- Bağlantı süresi seçeneğini bulun.
- 7 gün, 30 günveya Kalıcı.
- seçeneklerinden birini belirleyin. İş birliği yapanların son ziyaretçileri görmesine izin ver seçeneğini ihtiyacınıza göre açın veya kapatın.
- Paneli kapatın veya diğer izin ayarlarıyla devam edin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Seçilen bağlantı süresi gösterilir.
- Sonraki adım: Ziyaretçi görünürlüğü ayarı istediğiniz şekilde güncellenir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Süre ayarını kontrol etmeden bağlantıyı kopyalamak, paylaşım süresinin planınızdan farklı olmasına neden olabilir.
3. İndirme, Yazdırma, Farklı Kaydet ve Kopyalamayı Kısıtlama
Giriş yolu: Paylaş → Gelişmiş Ayarlar
- Gelişmiş Ayarlar panelini açın.
- İş birliği yapanların indirme, yazdırma, farklı kaydetme ve kopyalama yapmasına izin ver.
- seçeneğini bulun. Dışa aktarma işlemlerini sınırlamak istediğinizde bu seçeneği kapatın.
- Alıcıların yalnızca izin verilen erişim kapsamına sahip olduğunu doğrulayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: İlgili izin anahtarı kapatılır.
- Sonraki adım: Paylaşılan kullanıcılar belgeye eriştiklerinde kısıtlanan dışa aktarma veya kopyalama işlemlerini gerçekleştiremez.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Dışa aktarma işlemlerini kapatıp bağlantıya hâlâ kimlerin erişebildiğini gözden geçirmeyi unutmak.
- Ortam notu: Bu kısıtlama çevrimiçi görüntülemeyi engellemez.
4. Düzenleme İsteklerini Yönetme ve Belge Sahipliğini Devretme
Giriş yolu: Paylaş → Gelişmiş Ayarlar
- Gelişmiş Ayarlar panelini açın.
- Bulun Düzenleme erişim isteklerine izin ver seçeneğini ve ihtiyaca göre açın veya kapatın.
- Belgenin devredilmesi gerekiyorsa Belge sahipliğini devret.
- seçeneğini belirleyin. Hedef kullanıcıyı seçmek ve devri tamamlamak için yönergeleri izleyin.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Düzenleme isteği ayarı güncellenir veya belge sahipliği devredilir.
- Sonraki adım: Yeni sahip, belgenin paylaşımını ve izinlerini yönetmeye devam edebilir.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: Alıcıyı doğrulamadan sahiplik devri başlatmak.
- Ortam notu: Devam etmeden önce hedef kullanıcının sahiplik devrini alabileceğini doğrulayın.