Bu SSS, görünürlük, iş birlikçi kaldırıldıktan sonra erişim ve izin ayarlarının paylaşım yöntemlerine nasıl uygulandığı hakkındaki 3 yaygın soru türünü kapsar.
SSS
İndirme devre dışı bırakılırsa, diğer kişi belgeyi yine de görüntüleyebilir mi?
- Evet. Alıcı belgeyi çevrimiçi olarak görüntülemeye devam edebilir.
- İndirmeyi devre dışı bırakmak yalnızca indirme, yazdırma, farklı kaydetme ve kopyalama işlemlerini kısıtlar.
- Daha sıkı bir kontrol istiyorsanız, paylaşım hedefini ve bağlantı erişim ayarlarını da gözden geçirin.
Birini iş birlikçi olarak kaldırdıktan sonra neden hâlâ belgeye erişebiliyor?
- Geçerli bağlantı ayarlarının hâlâ daha geniş bir bağlantı tabanlı erişime izin verip vermediğini kontrol edin.
- Bağlantı hâlâ daha geniş bir kitleye açıksa, o kişi orijinal bağlantı üzerinden giriş yapmaya devam edebilir.
- Bağlantı erişim kapsamını daha kısıtlayıcı bir ayara değiştirin ve ardından erişimi yeniden test edin.
Gelişmiş izin ayarları her paylaşım yöntemi için geçerli midir?
- Bu ayarlar, geçerli belgenin paylaşım erişim kontrollerine uygulanır.
- Bağlantı, QR kodu veya doğrudan davet yoluyla erişim, geçerli izin ayarlarından etkilenmeye devam eder.
- Ayarları değiştirdikten sonra paylaşılan bağlantıyı yeniden test ederek sonucu doğrulayın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Bağlantı süresi | Paylaşılan bir bağlantının erişilebilir kaldığı süre. |
| Son ziyaretçiler | Belgeye yakın zamanda erişen kullanıcıların kaydı; bu kayıt iş birlikçilere gösterilebilir veya gizlenebilir. |
| Düzenleme erişimi talebi | Bir iş birlikçinin belge sahibinden daha yüksek düzenleme izinleri istemesini sağlayan bir yol. |
| Belge sahipliği devri | Bir belgenin yönetim sahipliğini başka bir kullanıcıya devretme; böylece yeni sahip paylaşımı ve izinleri yönetebilir. |