WPS'te Windows'ta Davet Edilecek Üyeler Ekle, ekiplerin kişileri manuel olarak eklemesine, onları bağlantıyla davet etmesine ve katılım ayarlarını tek bir iş akışında yönetmesine yardımcı olur; toplam 3 temel görev, üyelik olmadan 3'ü kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 3 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Davet Edilecek Üyeler Ekle, Windows'taki WPS yönetici konsolunda bulunan bir üye yönetimi özelliğidir. Kuruluş yapısına yeni kişiler eklemek ve şirkete nasıl katılacaklarını yapılandırmak için kullanılır.
Temel görevler şunlardır:
- Üye Ekle: Üye bilgilerini manuel olarak girin ve şirket dizinine kaydedin.
- Üyeleri Katılmaya Davet Et: Bir davet bağlantısı veya QR kodu oluşturun ve katılması gereken kişilere gönderin.
- Davet Ayarları: Başvuranların hangi bilgileri sağlaması gerektiğini ve üyelerin veya harici ziyaretçilerin katılım talebinde bulunup bulunamayacağını yapılandırın.
Bu özellik; şirket dizini bakımı, yeni çalışan oryantasyonu, ekipler arası iş birliği kurulumu ve bağlantı tabanlı üye davetleri için uygundur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim Sistemi | WPS Office istemcisini çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office'in en son sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açmak, davet bağlantıları oluşturmak ve katılım taleplerini işlemek için bir ağ bağlantısı gerekir |
| Diğer | Yönetici konsoluna erişimi olan ve gerekli yönetim izinlerine sahip bir hesap |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi İndirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum Sonrası Kontrol | WPS Office'i başlatın ve yönetici konsolu girişinin ana sayfanın sol alt alanından erişilebilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yönetici konsolunda manuel üye oluşturmayı, davet bağlantıları veya QR kodlarını ve şirkete giriş için katılım ayarlarını destekler. | Microsoft Word, belge paylaşımına ve ortak yazarlığa odaklanır. Kullanıcılar bir belgeyi e-postayla paylaşabilir ve düzenleme izinleri ayarlayabilir, ancak şirket organizasyon yapısına üye giriş akışı sağlamaz. | Google Drive, kullanıcıların dosyaları e-postayla paylaşmasına ve Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen erişimi atamasına olanak tanır. Odak noktası, şirket üye kaydından ziyade dosya paylaşımıdır. | Notion, yöneticilerin çalışma alanına e-posta veya davet bağlantısıyla üye eklemesine ve çalışma alanında roller veya davet bağlantısı erişimini yönetmesine olanak tanır. | Adobe Acrobat, bağlantı veya e-posta yoluyla görüntüleme veya inceleme için belge paylaşımını destekler; iş birliği, şirket dizini yönetiminden ziyade PDF incelemesine odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, şirket yapısı yönetimi için üye oluşturma, davet girişi, departman atama ve davet ayarlarını tek bir yönetici iş akışında birleştirir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, belge düzeyinde paylaşıma odaklanır ve genellikle kuruluş üye yönetimi konsolu yerine bulutta depolanan dosyalara dayanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, dosya erişim izinlerine odaklanır ve şirkete katılım yönetimi aynı yönetici giriş noktasında ele alınmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion çalışma alanı davetlerini destekler, ancak üye modeli şirket dizini yerine çalışma alanı ve sayfa izinleri etrafında kuruludur. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe esas olarak PDF paylaşımı ve incelemesiyle ilgilenir, bu nedenle üye oryantasyonu ve departman yönetimi ana iş akışının dışındadır. |
| Resmi Kaynak | — | Belge paylaş | Google Drive'dan dosya paylaş | Üyeleri ve misafirleri yönet | İnceleme için PDF paylaş |
Genel Sonuç
WPS, şirket yapısını tek bir yerde tutmak ve üyeleri davet etmek isteyen ekipler için pratik bir çözümdür. Diğer ürünler kendi iş birliği senaryolarında paylaşım veya davet özellikleri sunabilir, ancak asıl yönetim nesneleri şirket üye yönetimiyle aynı değildir.
Kullanım Alanları
| # | Senaryo | Hedef Kullanıcılar | Temel Sorun | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yeni çalışan kayıtları | Şirket yöneticileri, İK ekipleri | İş birliği başlamadan önce yeni üye bilgilerinin girilmesi gerekir | Üye Ekle özelliğini kullanarak ad, departman ve iletişim bilgilerini doldurun |
| 2 | Bağlantı tabanlı üye davetleri | Ekip yöneticileri | Kişileri tek tek davet etmek verimsizdir | Katılmak İçin Üye Davet Et özelliğini kullanarak dağıtım için bir bağlantı veya QR kodu oluşturun |
| 3 | Katılım formu kontrolü | Şirket yöneticileri | Eksik başvuru bilgileri incelemeyi zorlaştırır | Davet Ayarları'nı kullanarak gerçek ad, e-posta ve isteğe bağlı notlar talep edin |
| 4 | Harici katılım isteklerini kısıtlama | Şirket yöneticileri | Harici ziyaretçiler, ihtiyaç duyulmayan katılım giriş noktalarını görebilir | Davet Ayarları'nda harici katılım isteği seçeneklerini kapatın |
| 5 | Üye liderliğinde meslektaş davetleri | Departman liderleri | Ekipler, iş birliğini genişletmek için daha esnek bir yola ihtiyaç duyabilir | Davet Ayarları'nda üyelerin meslektaşlarını katılmaya davet edip edemeyeceğine karar verin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz Kullanıcı | WPS Premium |
|---|---|---|
| Davet Edilecek Üyeler Ekle özelliği | Kullanılabilir | Kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri | Temel işlevlerle kullanılabilir | Plana göre daha gelişmiş PDF yetenekleri dahildir |
| Bulut depolama | 1 GB | Plana bağlı olarak 20 GB veya daha fazlası |
| Çok kullanıcılı paylaşım planı | Dahil değildir | Paylaşım içeren planlarda kullanılabilir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Durumu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca üye davetlerini ve katılım ayarlarını yönetmeniz gerekiyor | Ücretsiz | Bu özellik, üyelik gerektirmeden kullanılabilir |
| Ayrıca daha fazla bulut depolama veya daha geniş ofis avantajlarına ihtiyacınız var | WPS Premium | Genişletilmiş depolama ve ek PDF veya iş birliği avantajları isteyen ekipler için uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- Üyelik sayfası: WPS Premium'a Abone Olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası