WPS'te Windows'ta Davet Edilecek Üyeler Nasıl Eklenir

WPS'te Windows'ta Davet Edilecek Üyeler Ekle özelliğini, Üye Ekleme, Üyeleri Katılmaya Davet Etme ve Davet Ayarları dahil 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Üye Ekleme

Giriş noktası: Yönetim Konsolu → Kişiler → Kuruluş Yapısı → Üye Ekleme

1. WPS istemcisini açın ve ana sayfanın sol alt köşesinden Yönetim Konsolu bölümüne girin.
2. Sol gezinme bölmesinde Kişiler öğesine tıklayın.
3. Açılır listeden Kuruluş Yapısı öğesini seçin.
4. Sayfanın sağ üst köşesindeki Üye Ekleme düğmesine tıklayın.
5. Yan panelde ad, departman ve e-posta veya telefon numarasından en az biri dahil olmak üzere üye bilgilerini doldurun.
6. Daha fazla ayrıntı eklemeniz gerekirse, profili tamamlamak için Daha Fazla Bilgi Doldur seçeneğine tıklayın.
7. Bitirmek için Kaydet düğmesine veya bir sonraki üyeyi girmeye devam etmek için Kaydet ve Eklemeye Devam Et düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Yeni üye bilgileri şirket dizinine kaydedilir.
• Üye kaydı kuruluş yapısında bulunabilir.

Kullanım İpuçları

• Ad ve departman zorunlu alanlardır.
• Telefon numarası veya e-postadan en az biri doldurulmalıdır.
• Birden fazla departman seçilebilir; ilki birincil departman olur.

2. Üyeleri Katılmaya Davet Etme

Giriş noktası: Yönetim Konsolu → Kişiler → Kuruluş Yapısı → Katılmaya Davet Et

1. Kuruluş Yapısı sayfasını açın.
2. Katılmaya Davet Et düğmesine tıklayın.
3. Oluşturulan davet bağlantısını ve davet QR kodunu kontrol edin.
4. Gerekirse, davet edilen departmanı değiştirmek için sayfanın üst kısmındaki Departman Değiştir seçeneğine tıklayın.
5. Davet bağlantısını veya QR kodunu katılması gereken kişilere gönderin.
6. Bağlantıyı açtıktan sonra üye bir kimlik seçer ve işlemi tamamlamak için yönergeleri izler.
7. Katılım onayı etkinse, üye resmi olarak katılmadan önce bir yöneticinin isteği onaylamasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Sayfada paylaşılabilir bir davet bağlantısı veya QR kodu oluşturulur.
• Üye isteği gönderdikten sonra süreç onaya veya katılıma geçebilir.

Kullanım İpuçları

• Davet bağlantısı varsayılan olarak uzun süre geçerlidir; bir yönetici sıfırladığında eski bağlantı geçersiz olur.
• Onay etkinse, üye isteği gönderdikten sonra yine de yönetici onayına ihtiyaç duyar.

3. Davet Ayarları

Giriş noktası: Katılmaya Davet Et sayfasının sağ üst alanı → Davet Ayarları

1. Katılmaya Davet Et sayfasında, sağ üst alanda bulunan Davet Ayarları seçeneğine tıklayın.
2. Katılım talepleri için gereken bilgileri ayarlayın. Şunlardan birini seçebilirsiniz: Gerçek Ad, E-posta veya Gerçek Ad, E-posta, Açıklama.
3. İhtiyaca göre Üyelerin şirkete katılmaları için meslektaşlarını davet etmesine izin ver seçeneğini açın veya kapatın.
4. İhtiyaca göre Harici üyelerin şirket belgelerine erişirken şirkete katılma talebinde bulunmasına izin ver seçeneğini açın veya kapatın.
5. İhtiyaca göre Harici üyelerin şirket ekiplerine erişirken şirkete katılma talebinde bulunmasına izin ver seçeneğini açın veya kapatın.
6. Katılım talebi sayfasını kontrol etmek için Önizleme seçeneğine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Davet ayarları şirket gereksinimlerine göre kaydedilir.
• Katılım talebi sayfası geçerli ayarları yansıtır.

Kullanım İpuçları

• İlgili bir anahtar kapatıldığında, harici ziyaretçiler artık bu giriş noktasından katılım talebi başlatamaz.
• Gerekli başvuru alanları değiştirildiğinde, yeni talepler güncellenen kurallara göre işlenir.