WPS kuruluş görünürlük kapsamı, yöneticilerin üyelerin dizinde şirket yapısının hangi bölümlerini görebileceğini kontrol etmesine yardımcı olur; bu kılavuz 3 temel görevi kapsar; 0'ı üyelik olmadan kullanılabilir ve 3'ü üyelik gerektirir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 0 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelik gerektiren öğeler | 3 | Dizindeki üyelik gerektiren satırların sayısıyla eşleşir |
| Sürüm sınırı | Belirtilmedi | Kurumsal yönetici senaryolarında kullanılır |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
WPS 365'te kuruluş görünürlük kapsamı, üyelerin dizinde kurumsal yapının hangi bölümlerini görebileceğini ayarlamak için kullanılan bir kurumsal kontrol özelliğidir. İç yapı bilgilerinin gereksiz şekilde ifşa edilmesini azaltmaya yardımcı olur.
Temel yetenekler şunları içerir:
- Üyelerin herkesi veya yalnızca kendi departmanını ve alt departmanlarını görebilmesi için varsayılan kurallar uygulayın.
- Tüm üyeler veya seçili üyeler için diğerlerini görünür veya gizli yapacak özel kurallar oluşturun.
- Kuralları kural adına, konu türüne ve kural türüne göre filtreleyerek yönetin ve gerektiğinde kuralları silin.
Bu özellik; yönetici departmanı koruması, finans ve hukuk izolasyonu, geçici ekip dizin kontrolü ve diğer kurumsal dizin yönetimi senaryoları için kullanışlıdır.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | Windows için en son WPS 365 veya WPS Office sürümünün kullanılması önerilir |
| Ağ | Yönetici konsolunu açarken ve politikaları kaydederken istikrarlı bir ağ bağlantısı önerilir |
| Diğer | Yönetici konsolundaki güvenlik kontrol sayfalarına erişmek için kurumsal yönetici izinleri gerekir |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS'i başlatın ve ana sayfanın sol alt alanından yönetici konsolu girişinin kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Kurumsal yönetici konsolunda kuruluş görünürlük kapsamı için varsayılan kuralları, özel kuralları ve kural silmeyi destekler. | Microsoft 365, kuruluş bilgilerini görüntülemek için kişi ayarları, profil deneyimleri ve Org Explorer sağlar; genel belgeler daha çok kişi verilerine ve kuruluş taramaya odaklanır. | Google Workspace, Dizin görünürlük ayarları sağlar; böylece yöneticiler bir kuruluş birimi için tüm kullanıcıları, hiçbir kullanıcıyı veya özel bir dizindeki kullanıcıları seçebilir. | Notion, çalışma alanı üyeleri için profil özellikleri ve Enterprise planlarında isteğe bağlı SCIM tabanlı öznitelik senkronizasyonu ile bir Kişi Dizini sağlar. | Adobe Global Admin Console, hiyerarşik kuruluş yönetimini destekler ve atanan kapsam içindeki kuruluşlar arasında görünürlüğü kısıtlayabilir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, varsayılan ayarlar, özel kurallar ve merkezi kural yönetimi dahil olmak üzere doğrudan kurumsal yapı için dizin görünürlük kapsamı kurallarına odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: genel Microsoft sayfaları, iç kuruluş yapısı için kural tabanlı dizin görünürlük kontrollerinden çok kişi profillerini ve kuruluş keşfini vurgular. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google dizin görünürlük kontrolü sunar, ancak kurulum Google Directory ve kuruluş birimlerine odaklanmıştır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, kurumsal dizinde kuruluş yapısı görünürlük kontrolünden çok çalışma alanı kişi profillerine ve dizin bilgilerine odaklanır. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, çoklu kuruluş yönetim kapsamına ve kuruluşlar arası görünürlük sınırlarına daha fazla odaklanır. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft 365 yönetici merkezinde kişi ayarlarını yönetin | Kullanıcıların Dizinde kimleri bulabileceğini kontrol edin | Kişi Dizini | Kurumsal yönetimi benimseyin |
Genel Sonuç
WPS kuruluş görünürlük kapsamı, departmanlar ve üyeler için kurumsal dizin görünürlük kontrolüyle daha doğrudan uyumludur. Diğer ürünler de dizin veya kuruluş yönetimi özellikleri sunar, ancak genel belgeleri daha çok profil görüntüleme, çalışma alanı dizinleri veya çoklu kuruluş yönetimine odaklanır.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Zorluk | Çözüm |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yönetici departmanlarını gizle | Kurumsal yöneticiler | Hassas departmanlar tüm üyeler tarafından görülebilir olmamalıdır | Görünürlüğü sınırlamak için varsayılan veya özel kurallar kullanın |
| 2 | Finans ve hukuk ekiplerini izole edin | Güvenlik yöneticileri | Hassas departman bilgileri şirket genelindeki dizinde görünmemelidir | Seçili üyeler için görünür veya gizli kurallar oluşturun |
| 3 | Geçici ekip dizinlerini kontrol edin | Kurumsal yöneticiler | Sözleşmeli veya geçici üyeler tüm kuruluş yapısını görmemelidir | Seçili üyeler için özel görünürlük kuralları yapılandırın |
| 4 | Yalnızca departman kişilerini göster | Departman yöneticileri | Üyelerin yalnızca kendi departmanlarını ve alt departmanlarını görmesi yeterlidir | Departman ve alt departman görünürlüğü için varsayılan kuralı uygulayın |
| 5 | Eski kuralları temizleyin | Kurumsal yöneticiler | Çok fazla geçmiş kural yönetim verimliliğini azaltır | Kural listesinden eski kuralları filtreleyin ve silin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz ve WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kurumsal organizasyon görünürlük kapsamı | ❌ | ✅ Kurumsal planlarda mevcuttur |
| Temel PDF özellikleri | ✅ | ✅ |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Senaryo | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Kişisel belge düzenleme | Ücretsiz | Temel belge işleri ve PDF okuma için uygundur |
| Kurumsal dizin güvenlik yönetimi | WPS Premium veya kurumsal plan | Kuruluş görünürlük kapsamı, dizin görünürlük kontrolüne ihtiyaç duyan ekipler için bir kurumsal yönetim özelliğidir |
Nasıl Abone Olunur
- Buradan abone olun: WPS Premium Alın
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası