Kuruluş görünürlük kapsamını 3 nasıl yapılır konusu üzerinden kullanın; üçü de üyelikle ilgili öğelerdir ve aşağıdaki Nasıl Yapılır Dizini'nden açılabilir.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Varsayılan kuruluş görünürlük kurallarını uygulayın | WPS üyeliği gerekli |
| 2 | 2. Özel kuruluş görünürlük kuralları oluşturun | WPS üyeliği gerekli |
| 3 | 3. Özel kuruluş görünürlük kurallarını yönetin | WPS üyeliği gerekli |
Nasıl Yapılır Kılavuzu
1. Varsayılan kuruluş görünürlük kurallarını uygulayın
Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Kurumsal Güvenlik Kontrolü → Kuruluş Görünürlük Kapsamı → Varsayılan Kurallar → Düzenle
- WPS 365 istemcisini açın ve ana sayfanın sol alt alanından Yönetici Konsolu bölümüne girin.
- Sol panelde Güvenlik Kontrolü.
- öğesine tıklayın. Veri Koruma ve ardından Kuruluş Görünürlük Kapsamı.
- öğesine tıklayın. Varsayılan Kurallaraltında Düzenle.
- öğesine tıklayın. Uygulamak istediğiniz kuralı seçin:
- Üyeler herkesi görebilir: kuruluş üyeleri tüm üyeleri görüntüleyebilir.
- Üyeler kendi departmanlarını ve alt departmanlarını görebilir: kuruluş üyeleri yalnızca kendi departmanlarındaki ve alt departmanlarındaki üyeleri görüntüleyebilir.
- Gerekirse, üyelerin gizli üyeleri arama yoluyla bulmasına olanak tanıyan seçeneği etkinleştirin.
- İlkeyi uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: varsayılan kurallar alanı kaydedilen görünürlük ilkesini gösterir.
- Sonraki işlem: özel kurallar eklemeye veya ayarlamaya devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- İzinler veya üyelik: bu özellik kurumsal plan desteği gerektirir.
- Ortam notu: ilkeyi kaydederken çalışan bir ağ bağlantısı gerekir.
2. Özel kuruluş görünürlük kuralları oluşturun
Giriş yolu: Kuruluş Görünürlük Kapsamı sayfası → Özel Kurallar → Ekle
- Kuruluş Görünürlük Kapsamı sayfasını açın.
- Özel Kurallar bölümünde Ekle.
- düğmesine tıklayın. Bir kural adı girin.
- Hedef kapsamı Tüm üyeler veya Seçili üyeler.
- olarak ayarlayın. Bu üyelerin diğerlerini görünür veya gizli.
- Tıklayın Kaydet kuralın etkili olması için.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: yeni özel kural kural listesinde görünür.
- Sonraki adım: kuralı düzenlemeye, filtrelemeye veya silmeye devam edebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: benzer kural adları sonraki bakımı zorlaştırabilir; bu nedenle adlandırmayı departmana veya amaca göre yapmanız önerilir.
- İzinler veya üyelik: bu özellik kurumsal plan desteği gerektirir.
3. Özel kuruluş görünürlük kurallarını yönetme
Giriş yolu: Kuruluş Görünürlük Kapsamı sayfası
- Açın Kuruluş Görünürlük Kapsamı sayfasını.
- Hedef kuralları kural adına, konu türüne, kural türüne veya diğer mevcut koşullara göre filtreleyin.
- Yönetmek istediğiniz kuralı seçin.
- Tıklayın Sil veya Toplu Sil gerektiği şekilde.
- Kural yönetimini tamamlamak için işlemi onaylayın.
Başarı Ölçütleri
- Arayüz sonucu: hedef kural listeden kaldırılır veya filtrelenen sonuçlar doğru şekilde görüntülenir.
- Sonraki adım: daha fazla kural ekleyebilir veya başka bir filtre çalıştırabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Sık yapılan hata: toplu silme işlemi kullanmadan önce seçili aralığı doğrulayın.
- İzinler veya üyelik: bu özellik kurumsal plan desteği gerektirir.