Çevrimdışı Kullanıcı Avatarlarını Göster özelliği WPS'te Windows'ta: Giriş

Çevrimdışı Kullanıcı Avatarlarını Göster özelliği, yöneticilerin çevrimdışı ziyaretçi avatarlarının çevrimiçi iş birliği belgelerinde görünüp görünmeyeceğini kontrol etmesine yardımcı olur; bu kılavuz 3 temel görevi, üyelik olmadan kullanılabilen 0 öğeyi ve üyelikle ilgili 3 öğeyi kapsar.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	3	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	0	Bu özellik kurumsal plan senaryolarında kullanılır
Üyelikle ilgili öğeler	3	Kurumsal yönetici erişimi ve politika kontrolü gerektirir
Sürüm sınırı	Belirtilmemiş	Bu özellik için herhangi bir sürüm eşiği belirtilmemiştir

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Çevrimdışı Kullanıcı Avatarlarını Göster, WPS 365 çevrimiçi iş birliğinde kurumsal bir görüntüleme ayarıdır. Şu anda düzenleme yapmayan kullanıcıların avatarlarının iş birliği arayüzünde görünüp görünmeyeceğini kontrol eder.

Temel özellikler şunları içerir:

Çevrimdışı avatar görüntülemeyi açıp kapatarak yöneticilerin iş birliği yapanların avatarlarının nasıl görüneceğini yönetmesini sağlar.
Çevrimiçi ve çevrimdışı görünürlüğü ayırt ederek arayüzün tüm belge ziyaretçilerini veya yalnızca aktif düzenleyicileri göstermesini sağlar.
Ayar kaydedildikten sonra çevrimiçi iş birliği belgelerinde tek bir birleşik politika uygular.

Bu özellik, büyük ekip iş birliği, çok sayıda belge ziyaretçisi olan paylaşılan proje alanları ve daha sade bir iş birliği görünümü isteyen kuruluşlar için kullanışlıdır.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim Sistemi	WPS 365 veya WPS Office'i normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı
Uygulama sürümü	En son WPS 365 veya WPS Office istemcisinin kullanılması önerilir
Ağ	Yönetici konsolunu ve çevrimiçi iş birliği belgelerini açmak için istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir
Diğer	Kurumsal yönetici hesabı veya eşdeğer yönetim izni gereklidir

İndirme ve Kurulum

Bu özelliği kullanmadan önce Windows için WPS Office veya WPS 365 istemcisini kurun ve yönetici konsoluna erişebildiğinizden emin olun.

Öğe	Notlar
Resmi İndirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum Sonrası Kontrol	WPS'i başlatın ve yönetici konsolunu açabildiğinizi ve Güvenlik Kontrolü > Belge Güvenliği > Tercihler bölümünü bulabildiğinizi doğrulayın

Kaynak: WPS İndirme Merkezi

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	Çevrimdışı kullanıcı avatarlarının çevrimiçi iş birliği belgelerinde görünüp görünmeyeceğine ilişkin yönetici kontrollü bir ayarı destekler ve kaydedilen ayar kuruluş genelinde uygulanır.	Word, gerçek zamanlı ortak yazmayı destekler ve belgede şu anda çalışan kişilerin varlığını ve canlı değişikliklerini gösterir.	Google Docs, bir dosyadaki kişileri gösterir ve bağlantıyla erişen, tek tek davet edilmemiş kullanıcılar anonim kimlikler olarak görünebilir.	Notion, gerçek zamanlı iş birliği sırasında ekip arkadaşı avatarlarını gösterir ve üstteki bir avatara tıklayarak o kişinin okuduğu veya düzenlediği yere atlamanızı sağlar.	Acrobat iş birliği rehberliği paylaşım, inceleme ve PDF Spaces iş birliğine odaklanır; ancak genel sayfa, çevrimdışı avatar görüntüleme için bir yönetici ayarını açıklamaz.
WPS Avantajları	Avantaj: Yöneticiler, çevrimdışı kullanıcı avatarlarının gösterilip gösterilmeyeceğini doğrudan kontrol edebilir. Fark: Tek bir kurumsal politika, çevrimiçi belgelerde iş birliği görünümünü basitleştirebilir.	WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft belgeleri, çevrimdışı avatar görüntüleme anahtarı yerine aktif düzenleyiciler için canlı ortak yazma varlığını vurgular.	WPS ile karşılaştırıldığında: Google belgeleri, kuruluş genelinde çevrimdışı avatar görüntüleme politikası yerine dosyadaki adlandırılmış veya anonim izleyicilere odaklanır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, çevrimdışı ziyaretçi avatarları için birleşik bir anahtar yerine canlı iş birliği avatarlarını ve konuma atlama davranışını vurgular.	WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, çevrimdışı iş birliği avatar görüntüleme kontrollerinden çok belge paylaşımı ve inceleme iş akışlarına odaklanır.
Resmi Kaynak	—	Word belgelerinde gerçek zamanlı ortak yazmayla iş birliği yapın	Dosyadaki anonim veya bilinmeyen kişiler	Çalışma alanında iş birliği yapma	PDF Alanlarında iş birliği yapma

Genel Sonuç
WPS 365, kurumsal yöneticilere çevrimdışı avatarların iş birliği belgelerinde nasıl görüneceğini doğrudan kontrol etme imkânı sunar. Daha tutarlı bir iş birliği arayüzü ve daha az görsel karmaşa isteyen ekipler için bu ayar, merkezi yönetimle uyumludur.

Kullanım Durumları

#	Senaryo	Hedef Kullanıcılar	Temel Sorun	Çözüm
1	Büyük ekiplerde iş birliği belge yönetimi	Kurumsal yöneticiler	Çok fazla katılımcı avatarı iş birliği alanını kalabalıklaştırıyor	Çevrimdışı kullanıcı avatarlarını kapatın ve yalnızca aktif düzenleyici avatarlarını görünür tutun
2	Proje incelemesi ve ziyaretçi farkındalığı	Proje liderleri	Ekipler, bir belgeyi kimin ziyaret ettiğine dair hızlı bir görsel ipucuna ihtiyaç duyar	Ziyaretçi avatarlarını görünür tutmak için çevrimdışı kullanıcı avatarlarını açın
3	Birleşik iş birliği görüntüleme kuralları	BT yöneticileri	Farklı ekipler tutarsız görüntüleme tercihleri kullanıyor	Yönetici konsolunda tek bir politika belirleyin ve bunu tüm belgelere uygulayın
4	Azaltılmış arayüz dikkat dağınıklığı	Günlük iş birliği yapanlar	Çok fazla düzenleme yapmayan avatar, okuma odaklanmasını etkiliyor	İş birliği görünümünü sadeleştirmek için çevrimdışı avatarları kapatın
5	Merkezi belge görüntüleme yönetimi	Güvenlik ve operasyon yöneticileri	Görüntüleme kurallarının tek bir yerden yönetilmesi gerekiyor	Ayarları Güvenlik Kontrolü > Belge Güvenliği > Tercihler bölümünden yapın

Üyelik ve Avantajlar

Ücretsiz ve WPS Premium Karşılaştırması

Özellik	Ücretsiz Kullanıcı	WPS Üyesi
Çevrimdışı Kullanıcı Avatarlarını Göster ayarı	❌ Uygulanamaz	✅ Kurumsal plan senaryolarında kullanılabilir
Kurumsal yönetici politika yapılandırması	❌ Uygulanamaz	✅ Desteklenir
Çevrimiçi iş birliği belgelerinde kuruluş genelinde etki	❌ Uygulanamaz	✅ Desteklenir

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Kullanım Durumu	Önerilen Plan	Neden
Kişisel veya hafif belge düzenleme	Ücretsiz	Kurumsal iş birliği görüntüleme politikaları gerekmediğinde ek bir plana gerek yoktur
Kurumsal çevrimiçi iş birliği ve merkezi yönetim	WPS Üyesi	Bu plan, yöneticilerin iş birliği görüntüleme politikalarını merkezi olarak kontrol etmesi gerektiğinde uygundur

Ekipler ve kuruluşlar, mevcut planları inceleyebilir ve resmi satın alma sayfasından abone olabilir: WPS'e Abone Olun