Çevrimdışı Kullanıcı Avatarlarını Göster özelliğini kullanırken en sık sorulan sorular görünürlük kapsamı, kuruluş genelindeki etki ve belge ziyaretçilerinin nasıl anlaşılacağı üzerine odaklanır; bu SSS 3 ortak yanıt içerir.
SSS
Çevrimdışı avatarları kapattıktan sonra belgeyi kimlerin ziyaret ettiğini yine de görebilir miyim?
- Ayar kapatıldığında iş birliği arayüzü artık etkin olmayan ziyaretçileri avatarlar aracılığıyla göstermez.
- Ziyaretçi etkinliğini incelemeniz gerekirse, bir yönetici ilgili belge günlüklerini veya geçmiş kayıtlarını kontrol edebilir.
- Avatar görüntülemeyi kapatmak, ziyaretçi kayıtlarının silindiği anlamına gelmez.
Bu ayar tüm belgeler için geçerli midir?
- Evet. Bu, kuruluş düzeyinde bir politikadır.
- Kaydettikten sonra ayar, kuruluştaki tüm çevrimiçi iş birliği belgelerini etkiler.
- Bireysel üye görüntüleme tercihleri, kurumsal ayarı geçersiz kılamaz.
Ayarı değiştirdikten sonra değişikliği neden hemen göremiyorum?
- Öncelikle yöneticinin Kaydet.
- düğmesine tıkladığını doğrulayın. Ardından, yerel bir çevrimdışı dosya yerine çevrimiçi bir iş birliği belgesini görüntülediğinizi doğrulayın.
- Belge değişiklikten önce zaten açıksa, belgeyi yenileyin ve avatar görüntüsünü tekrar kontrol edin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Çevrimdışı kullanıcı avatarı | Belgeyi şu anda düzenlemeyen ancak daha önce iş birliği belgesini ziyaret etmiş bir kullanıcının avatar görüntüsü. |
| Çevrimiçi iş birliği belgesi | Birden fazla üyenin aynı anda erişip düzenleyebildiği bulut tabanlı belge. |
| Tercihler | Yönetici konsolunda belge görüntüleme ve iş birliği politikalarını yönetmek için kullanılan yapılandırma alanı. |