WPS Windows'ta Şirket Dosyalarının Dışarı Aktarılmasını Engelle: Giriş

Bu Windows belge güvenlik kontrolü, yöneticilerin şirket dosyalarının kuruluş dışına kopyalanmasını, taşınmasını veya kaydedilmesini engellemesine yardımcı olur; 1 temel görev içerir, 0'ı üyelik olmadan kullanılabilir ve 1'i üyelikle ilgilidir.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	1	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	0	Bu kontrol kurumsal bir plan gerektirir
Üyelikle ilgili öğeler	1	Kurumsal erişim veya yönetici izinleri gerektirir

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Şirket Dosyalarının Dışarı Aktarılmasını Engelle, Windows'ta WPS 365 içinde bir belge güvenlik kontrolüdür. Üyelerin şirket belgelerini kişisel bulut belgelerine veya kuruluş dışındaki diğer depolama konumlarına kopyalamasını, taşımasını veya kaydetmesini durdurmak için tasarlanmıştır.

Bu özellik, şirket belgelerinin nerede dolaşabileceğini yönetmesi gereken kuruluşlar için uygundur. Etkinleştirildikten sonra normal iç iş birliği devam edebilirken, şirket dosyalarını kuruluş dışına taşıyan aktarım işlemleri kısıtlanır.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim sistemi	WPS 365 istemcisini normal şekilde çalıştırabilen bir Windows cihazı
Uygulama sürümü	Windows için en son WPS 365 veya WPS Office istemcisinin kullanılması önerilir
Ağ	Yönetim konsolunu açarken ve ilkeyi kaydederken istikrarlı bir ağ bağlantısı önerilir
Diğer	Kurumsal yönetim konsoluna yönetici erişimi gerekir ve kuruluşun ilgili kurumsal planı etkinleştirmiş olması gerekir

İndirme ve Kurulum

Öğe	Ayrıntılar
Resmi indirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum sonrası kontrol	WPS 365 istemcisini açın ve ana sayfanın sol alt alanında yönetim konsolu girişinin mevcut olduğunu doğrulayın

Kaynak: WPS indirme sayfası

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	Yönetici tarafında, üyelerin şirket belgelerini kuruluş dışındaki konumlara kopyalamasını, taşımasını veya kaydetmesini doğrudan kısıtlayabilen bir anahtar sağlar.	Microsoft Purview DLP, kurumsal uygulamalar, cihazlar ve bazı aktarım senaryolarında hassas verileri tanımlamaya, izlemeye ve otomatik olarak korumaya yardımcı olur.	Google Workspace, yöneticilerin kullanıcıların Drive dosyalarını ve klasörlerini kuruluş dışında paylaşıp paylaşamayacağını kontrol etmesine olanak tanır ve paylaşımı güvenilir alanlarla sınırlayabilir.	Notion kurumsal güvenlik ayarları, genel paylaşımı devre dışı bırakabilir, misafirleri devre dışı bırakabilir, sayfaların diğer çalışma alanlarına taşınmasını veya kopyalanmasını engelleyebilir ve dışa aktarmayı devre dışı bırakabilir.	Adobe kurumsal paylaşım kısıtlamaları, genel bağlantı paylaşımını sınırlayabilir ve paylaşımı kuruluş üyeleri ve güvenilir kullanıcılarla kısıtlayabilir.
WPS Avantajları	Avantaj: Bu dosya aktarım kontrolü senaryosu için yönetici girişi merkezileştirilmiştir. Fark: Kural hedefi, şirket dosyalarının kuruluş dışına aktarılmasını önlemeye odaklanmıştır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Kapsam daha geniştir, ancak kurulum genellikle DLP iş yükleri genelinde ilke odaklıdır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Odak noktası, Drive'da harici paylaşım yönetimi ve güvenilir alan kontrolleridir.	WPS ile karşılaştırıldığında: Kontroller, çalışma alanı paylaşımı, misafirler, dışa aktarma ve içeriğin çalışma alanları arasında taşınması üzerine odaklanmıştır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Kontroller, kuruluşa ait varlıkların paylaşım sınırlarına ve güvenilir harici iş birliğine odaklanır.
Resmi Kaynak	—	Microsoft Purview DLP	Google harici paylaşım yönetimi	Notion kurumsal güvenlik hükümleri	Adobe paylaşım kısıtlamaları

Genel Sonuç
Kuruluşunuz şirket belgelerinin dış konumlara taşınmasını önlemek için doğrudan bir kontrol istiyorsa, WPS bu senaryo için odaklanmış bir yönetici yolu sunar. Diğer platformlar da harici paylaşım veya veri koruma kontrolleri sağlar, ancak kurulum kapsamları genellikle daha geniştir ve bu ekosistemleri zaten yöneten kuruluşlara uygun olabilir.

Kullanım Durumları

No.	Senaryo	Uygun olanlar	Ana sorun	Çözüm
1	Şirket materyallerinin sızmasını önleme	Kurumsal yöneticiler	Üyeler, şirket belgelerini kişisel alanlarına taşıyarak saklamaya devam edebilir	Şirket Dosyalarının Dışarı Aktarılmasını Engelle özelliğini açın
2	Dahili iş birliği sınırlarını yönetme	Güvenlik ve uyumluluk sorumluları	Dışa aktarım kısıtlıyken dahili iş birliği kullanılabilir kalmalıdır	Kopyalama, taşıma ve kaydetme işlemlerini harici konumlarla sınırlamak için yönetici ilkesini kullanın
3	Hassas proje dosyalarını koruma	Proje sahipleri	Proje belgeleri harici depolama alanlarına dağıtılmamalıdır	Şirket belgelerine birleşik bir aktarım kısıtlaması uygulayın
4	Çalışan işleme kurallarını standartlaştırma	BT yöneticileri	Çalışanlar, şirket dosyalarını kişisel bulut depolamaya kopyalamaya alışkın olabilir	İlgili işlemleri bir ilkeyle engelleyin
5	İndirme kısıtlamalarıyla çalışma	Kurumsal yöneticiler	Tek bir kısıtlama, daha fazla dışa aktarım yolunu kapsamayabilir	Bu denetimi, indirme kısıtlamaları gibi ilgili belge güvenlik ilkeleriyle birlikte kullanın

Üyelik ve Avantajlar

Bu bölüm, bu özelliğe yönelik plan erişimini açıklar; ücretsiz ve ücretli sürümün basit bir karşılaştırması, öneri rehberi ve resmi abonelik yolunu içerir.

Ücretsiz ve WPS Premium

Özellik	Ücretsiz kullanıcılar	WPS Premium
Kurumsal belge güvenlik konsolu	❌	Kurumsal plan veya ilgili kurumsal hizmet erişimi gerektirir
Temel ofis özellikleri	✅	✅
Daha gelişmiş ofis ve kurumsal yetenekler	Sınırlı	Satın alınan plana göre kullanılabilir

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Senaryo	Önerilen plan	Neden
Kişisel günlük belge çalışmaları	Ücretsiz	Temel görüntüleme ve düzenleme için uygundur
Kurumsal belge güvenlik yönetimi	Kurumsal plan veya ilgili ücretli plan	Yönetici tarafı güvenlik kontrolleri ve kuruluş düzeyinde ilkeler için gereklidir

Mevcut planları incelemek ve resmi kanaldan abone olmak için şu adresi ziyaret edin: WPS'e Abone Olun.