Şirket Dosyalarının Dışarı Aktarılmasını Engelle: WPS Windows SSS

Bu SSS, indirme kısıtlamaları, iş akışı etkisi ve dağıtım duyuruları hakkında 3 sık sorulan soruyu ve temel terimler için kısa bir sözlüğü kapsar.

SSS

Bu özellik etkinleştirildikten sonra üyeler şirket belgelerini indirebilir mi?

1. Bu özellik temel olarak şirket belgelerinin kuruluş dışındaki konumlara kopyalanmasını, taşınmasını veya kaydedilmesini kısıtlar.
2. İndirmeleri de kısıtlamanız gerekiyorsa, bu politikayla birlikte indirme kısıtlamaları gibi ilgili kontrolleri kullanabilirsiniz.
3. Birden fazla belge güvenlik politikasını birleştirmek daha geniş bir koruma kapsamı sağlayabilir.

Aktarım engellendikten sonra normal iş süreçleri etkilenir mi?

1. Kuruluş içindeki şirket belgeleri üzerinde normal iş birliği genellikle devam edebilir.
2. Kısıtlanan eylemler, belgeleri kuruluş dışındaki konumlara kopyalayan veya taşıyan eylemlerdir.
3. Harici iş birliği hâlâ gerekiyorsa, kontrollü paylaşım yöntemlerini kullanın ve izinleri ile geçerlilik sürelerini önceden planlayın.

Bu özellik etkinleştirilmeden önce üyeler bilgilendirilmeli mi?

1. Dağıtımdan önce politikanın amacını ve etkisini açıklamanız önerilir.
2. Bu, üyeler artık şirket belgelerini kişisel alanlara taşıyamadığında oluşabilecek kafa karışıklığını azaltabilir.
3. Kuruluşunuzun zaten standart bir güvenlik politikası varsa, bu kontrol rutin yönetişim sürecine dahil edilebilir.

Sözlük