Windows'ta WPS Kurumsal Dosyaları Otomatik Yükle Nasıl Kullanılır

Kurumsal Dosyaları Otomatik Yükle özelliğini 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın: otomatik yükleme politikalarını yapılandırma, yüklenecek dosya türlerini ayarlama, üye kapsamını tanımlama ve beyaz listeyi yönetme; dizinden bir konu seçin ve tamamlamak için adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Otomatik yükleme politikalarını yapılandırma

Giriş: Yönetici Konsolu → Güvenlik Kontrolü → Belge Güvenliği → Dosya Otomatik Yükleme

1. WPS 365 istemcisini açın ve ana sayfada sol alt alanda Yönetici Konsolu öğesine tıklayın.
2. Sol panelde Güvenlik Kontrolü.
3. öğesine tıklayın. Genişletilen listede Belge Güvenliği.
4. öğesine tıklayın. Ardından Dosya Otomatik Yükleme seçeneğine tıklayarak otomatik yükleme yapılandırma sayfasını açın.
5. WPS Office, WPS Collaboration ve WPS Mail arasında geçiş yapın ve her biri için ihtiyacınız olan kuralı seçin: Zorunlu Senkronizasyon, Otomatik Senkronizasyonu Devre Dışı Bırak, Varsayılan Senkronizasyon veya Varsayılan Senkronizasyon Yok.
6. Yapılandırmayı uygulamak için Kaydet düğmesine tıklayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Seçilen ürün hattı için senkronizasyon kuralı kaydedilir.
• Sonraki adım: Daha ayrıntılı kontrol için Ayarlar veya Beyaz Liste bölümlerine devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yönetici konsoluna erişmek için izninizin olması gerekir.
• Kaydetmeden önce her ürün hattı için amaçlanan kuralın seçili olduğundan emin olun.

2. Yüklenecek dosya türlerini ayarlama

Giriş: Yönetici Konsolu → Güvenlik Kontrolü → Belge Güvenliği → Dosya Otomatik Yükleme → Ayarlar

1. Dosya Otomatik Yükleme yapılandırma sayfasını açın. Ardından
2. Ayarlar seçeneğine tıklayın..
3. Yüklenecek Dosya Türleri bölümünde, otomatik olarak yüklenmesi gereken dosya türlerini yönetin.Ayarları kaydedin.
4. Başarı Kriterleri

Arayüz sonucu: Yüklenecek dosya türü listesi güncellenir.

• Sonraki adım: Üye kapsamı ayarlarıyla devam edebilirsiniz.
• Kullanım İpuçları

Politika uygulamasını netleştirmek için yalnızca merkezi yönetim gerektiren dosya türlerini listede tutun.

• 3. Üye kapsamını ayarlama

Giriş:

Yönetici Konsolu → Güvenlik Kontrolü → Belge Güvenliği → Dosya Otomatik Yükleme → Ayarlar Dosya Otomatik Yükleme

1. yapılandırma sayfasını açın. Ardından Ayarlar
2. seçeneğine tıklayın. Üye Kapsamı.
3. In Member Scope, kuraldan etkilenen üyeleri seçin.
4. Ayarları kaydedin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Üye kapsamı güncellenir ve kural yapılandırmasında gösterilir.
• Sonraki adım: Beyaz liste üyelerini yapılandırmaya devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Üye kapsamını değiştirmeden önce, kurala hangi ekiplerin veya kullanıcıların uyması gerektiğini doğrulayın.

4. Beyaz listeyi yönetin

Giriş: Yönetici Konsolu → Güvenlik Kontrolü → Belge Güvenliği → Dosya Otomatik Yükleme → Beyaz Liste

1. Açın Dosya Otomatik Yükleme yapılandırma sayfasını.
2. Tıklayın Beyaz Liste.
3. Tıklayın Ekle otomatik yükleme kuralından muaf tutulması gereken kullanıcıları eklemek için.
4. Gerekirse, kullanın Kaldır veya Toplu Kaldır beyaz liste kullanıcılarını silmek için.
5. Ayarları kaydedin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Beyaz liste üye listesi güncellenir.
• Sonraki adım: Beyaz listedeki üyeler muafiyet kuralına tabi olacaktır.

Kullanım İpuçları

• Beyaz liste, özel roller veya geçici istisnalar için kullanışlıdır.