Kurumsal Dosyaları Otomatik Yükle kullanılırken sık sorulan sorular genellikle senkronizasyon kapsamı, yerel dosya yönetimi, disk kullanımı ve politika dağıtımı üzerine odaklanır; bu SSS, 4 soru ve yanıtını içerir.
SSS
Otomatik yükleme her yerel dosyayı senkronize eder mi?
- Hayır. Her yerel dosyayı otomatik olarak senkronize etmez.
- Kullanıcıların açıp düzenlediği dosyaları kurumsal bulut belgelerine yükler.
- Açılmayan dosyalar veya kullanıcıların arşivleme amacıyla indirdiği dosyalar otomatik olarak yüklenmez.
Otomatik yükleme sonrası yerel dosyalar silinebilir mi?
- Dosyanın senkronizasyonunun başarıyla tamamlandığından emin olmanız önerilir.
- Senkronizasyon tamamlanmadan yerel bir dosyanın silinmesi dosya saklamayı etkileyebilir.
- Senkronizasyon tamamlandıktan sonra yerel temizlik yapmak daha güvenlidir.
Otomatik yükleme yerel disk alanı kullanır mı?
- Evet. Dosya önbelleği ve senkronizasyon yönetimi için bir miktar yerel alan kullanır.
- Yerel disk alanı sınırlıysa, dosya saklama süresini kuruluş politikanıza göre planlayın.
- İlk kez çok sayıda dosya senkronize edilirken önceden yeterli yerel alan ayırın.
Otomatik yüklemeyi etkinleştirmeden önce ne kontrol edilmelidir?
- Üyelere senkronizasyon kurallarını ve etki kapsamını önceden bildirin.
- Büyük dosyaların ilk senkronizasyonu daha uzun sürebilir, bu nedenle istikrarlı bir ağ önerilir.
- Bazı üyelerin muaf tutulması gerekiyorsa, beyaz listeyi önceden yapılandırın.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Otomatik Yükleme | Kullanıcıların açıp düzenlediği dosyaları kuruluş politikasına göre kurumsal bulut belgelerine otomatik olarak senkronize eden bir özellik. |
| Üye Kapsamı | Otomatik yükleme kuralından etkilenen kullanıcı aralığı. |
| Beyaz Liste | Geçerli otomatik yükleme kuralının dışında tutulan üyelerin listesi. |
| Zorunlu Senkronizasyon | Belge bulut senkronizasyonunun etkin kalmasını gerektiren ve üyeler tarafından manuel olarak kapatılamayan bir kural. |