WPS 365'te Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine İzin Ver, yöneticilerin geçerli departmandan ve alt departmanlarından üyeleri bir ekibe toplu olarak eklemesine yardımcı olur; 4 temel görev, 4'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 4 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 4 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satır sayısıyla eşleşir |
| Plan sınırı | Yok | Gerekli yönetici izinlerine sahip hesaplar için kullanılabilir |
| Sürüm sınırı | Yok | Desteklenen WPS 365 yönetici ortamlarında kullanılır |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine İzin Ver, WPS 365 yönetici konsolundaki bir ekip ayarıdır. Yöneticilerin bir ekibe üye eklerken tüm departman aralığını daha hızlı seçmesine yardımcı olur.
Temel özellikler şunlardır:
- Departmana göre tümünü seç seçeneğini açarak ekip üyesi yönetiminde toplu seçimi destekleyin.
- Geçerli departmandan ve alt departmanlarından üyeleri tek bir işlemle ekleyin.
- Mevcut ekip üyeleri otomatik olarak filtrelendiğinden yinelenen eklemeleri önleyin.
- Yeni ekipler veya büyük üye güncellemeleri için ekip kurulumunu hızlandırın.
Bu özellik; yeni departman ekipleri, proje ekibi kurulumu ve organizasyonel değişiklikler sonrası üye güncellemeleri için kullanışlıdır. Manuel seçim işini azaltır ve yöneticilerin ekip yapılandırmasını daha hızlı tamamlamasına yardımcı olur.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS 365 yönetici konsoluna erişebilen bir Windows cihazı |
| Uygulama sürümü | En son WPS Office sürümü veya desteklenen bir tarayıcı ortamı önerilir |
| Ağ | Oturum açmak ve ayarları kaydetmek için istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Süper yönetici hesabı veya gerekli izinlere sahip bir yönetici hesabı |
İndirme ve Kurulum
Bu özelliği kullanmadan önce Windows cihazınıza WPS Office'i kurun ve WPS 365 yönetici konsoluna erişebildiğinizden emin olun.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office'i açın ve bir yönetici hesabıyla WPS 365 yönetici konsolunda oturum açın |
| Yönetici girişi | Oturum açtıktan sonra ilgili Belgeler ve Ekipler yönetim sayfasını açın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Bu ayar etkinleştirildiğinde, yöneticiler ekip üyeleri eklerken geçerli departmandan ve alt departmanlarından tüm üyeleri tek bir işlemle seçebilir; mevcut ekip üyeleri otomatik olarak filtrelenir. | Microsoft Teams, ekip sahiplerinin kuruluştaki kişileri eklemesine olanak tanır ve ayrıca dağıtım listelerini, güvenlik gruplarını veya Microsoft 365 gruplarını destekler; ancak resmi sayfa departmana göre tek tıkla seçimi açıklamaz. | Google paylaşılan sürücüler, yöneticilerin üye, e-posta adresi veya Google Grupları eklemesine ve erişim düzeyleri atamasına olanak tanır; ancak resmi sayfa bir ekip eklerken departmana göre tek tıkla üye seçimini açıklamaz. | Notion ekip alanları, sahiplerin üye veya grup eklemesine olanak tanır ve varsayılan bir ekip alanının tüm çalışma alanı üyelerini otomatik olarak eklemesini sağlayabilir; ancak resmi sayfa departman hiyerarşisine göre tek tıkla seçimi açıklamaz. | Adobe Acrobat Sign, yöneticilerin gruplara kullanıcı eklemesine olanak tanır, böylece grup düzeyindeki ayarlar uygulanır; ancak resmi sayfa üye eklerken departmana göre tek tıkla seçimi açıklamaz. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Yöneticiler üyeleri doğrudan kurumsal departman yapısından seçebilir. Fark: Seçim kapsamı alt departmanları içerir ve mevcut ekip üyeleri yeniden eklenmez. | WPS ile karşılaştırıldığında: üye ekleme adlara, listelere ve gruplara odaklanır. Kuruluş genelindeki kapsam, üye ekleme akışında departman bazlı tümünü seçme yerine diğer ekip modelleri aracılığıyla ele alınır. | WPS ile karşılaştırıldığında: üyelik, ekip üyesi ekleme sırasında doğrudan departman bazlı tümünü seçme yerine daha çok paylaşılan sürücüler ve Google Gruplar üzerinden yönetilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: toplu erişim gruplar veya varsayılan ekip alanları aracılığıyla yönetilebilir, ancak departman düzeyinde toplu seçim resmi sayfada açıklanmamıştır. | WPS ile karşılaştırıldığında: iş akışı grup atamasına ve grup düzeyindeki kontrollere odaklanır; departman bazlı tümünü seçme yerine kullanıcı veya grup yönetimi kullanılır. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft Teams'de bir ekibe üye ekleme | Paylaşılan sürücü oluşturma | Ekip alanlarına giriş | Adobe Acrobat Sign'da bir gruba kullanıcı ekleme |
Genel Sonuç
Ekip yapınız departmanlara dayanıyorsa, bu WPS 365 ayarı hızlı ekip kurulumu ve büyük üye güncellemeleri için pratik bir çözümdür. Diğer ürünler de toplu üye yönetimini destekler, ancak doğrudan departman bazlı tümünü seçme yerine daha çok gruplara, listelere veya çalışma alanı genelindeki üyelik modellerine dayanır.
Kullanım Durumları
| No. | Senaryo | Uygun Olan | Ana Zorluk | Bu Özelliğin Sağladığı Katkı |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Departman ekibi oluşturma | Kurumsal yöneticiler | Yeni bir ekip, tüm departman üyelerine hızlıca ihtiyaç duyar | Ayarı açın ve üye ekleme sırasında tüm departman üyelerini seçin |
| 2 | Alt departmanlar dahil | Organizasyon yöneticileri | Ekip, hem mevcut departmanı hem de alt düzey departmanları kapsamalıdır | Tümünü seç, alt departman üyelerini otomatik olarak içerir |
| 3 | Ekip üyeliğini güncelleme | Ekip yöneticileri | Personel değişikliklerinden sonra üyeleri tek tek eklemek yavaştır | Eksik üyeleri daha hızlı eklemek için toplu seçimi kullanın |
| 4 | Tekrarlanan eklemeleri önleme | Kurumsal yöneticiler | Mevcut ekip üyeleri yanlışlıkla tekrar eklenebilir | Mevcut ekip üyeleri otomatik olarak filtrelenir |
| 5 | Büyük ölçekli ekip kurulumu | Süper yöneticiler | Bir departmanda çok sayıda üye olduğunda manuel seçim çok uzun sürer | Tek tıkla seçim, kurulum sürecini kısaltır |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bu özelliği kullan | Hesabın gerekli yönetici izinlerine sahip olması durumunda kullanılabilir | Hesabın gerekli yönetici izinlerine sahip olması durumunda kullanılabilir |
| Temel PDF özellikleri | Kullanılabilir | Daha gelişmiş yeteneklerle kullanılabilir |
| Bulut depolama | 1 GB | Seçilen plana bağlı olarak 20 GB veya daha fazla |
| Şablonlar ve gelişmiş araçlar | Kısmen kullanılabilir | Daha gelişmiş şablonlar ve araçlar kullanılabilir |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım senaryosu | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca temel ekip yönetimi özelliklerine ihtiyacınız var | Ücretsiz | Bu özelliğin plan kısıtlaması yoktur; hesabın gerekli yönetici izinlerine sahip olması yeterlidir |
| Ayrıca daha fazla bulut depolama ve gelişmiş ofis araçlarına ihtiyacınız var | WPS Premium | Ekip yönetiminin yanı sıra daha geniş ofis avantajlarına ihtiyaç duyan kullanıcılar veya ekipler için uygundur |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
- Mevcut aboneliğinizi görüntülemek için ilgili WPS hesap abonelik sayfasını açın.
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası