WPS'te Windows'ta Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine Nasıl İzin Verilir

Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine İzin Ver özelliğini, tamamı üyelik gerektirmeyen 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; Nasıl Yapılır Dizini'nden bir konu seçin ve kurulum ile doğrulamayı tamamlamak için adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Ekip ayarları sayfasını açın

Giriş yolu: Yönetici Konsolu → Belgeler ve Ekipler → Ekip Ayarları

1. WPS 365 yönetici konsoluna süper yönetici hesabıyla veya gerekli izinlere sahip bir yönetici hesabıyla oturum açın.
2. Tıklayın Belgeler ve Ekipler.
3. Şu sayfayı açın: Ekip Ayarları sayfası.
4. Ayarlar listesinde şu seçeneği bulun: Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine İzin Ver seçeneği.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Ekip Ayarları sayfası açılır ve hedef ayar görünür.
• Sonraki adım: ayarı doğrudan açıp kapatabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• İzin notu: süper yönetici hesabı veya gerekli izinlere sahip bir yönetici hesabı kullanın.
• Ortam notu: yönetici konsolunun doğru yüklenmesi için istikrarlı bir ağ bağlantısı gerekir.

2. Tüm departman üyelerini seçme seçeneğini etkinleştirin

Giriş yolu: Ekip Ayarları → Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine İzin Ver

1. Ekip Ayarları sayfasında şu seçeneği bulun: Ekip Üyeleri Eklenirken Tüm Departman Üyelerinin Seçilmesine İzin Ver.
2. Seçeneği etkinleştirin.
3. Geçerli ayarı kaydedin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: seçenek etkin olarak görünür.
• Sonraki adım: bir sonraki ekip üyesi ekleme işleminizde departman bazlı tümünü seçme kullanılabilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: seçeneği açıp kaydetmezseniz değişiklik daha sonra görünmeyebilir.
• İzin notu: hesabınız ayarları kaydedemiyorsa değişiklik uygulanmayabilir.

3. Ekip üyeleri eklerken tüm departman üyelerini seçin

Giriş yolu: Ekip Üyesi Yönetimi → Üye Ekle

1. Güncellemek istediğiniz ekibin üye yönetimi sayfasını açın.
2. Tıklayın Üye Ekle.
3. Hedef departmanı seçin.
4. Tüm departman üyelerini seçme seçeneğini kullanarak departmanı tek işlemde seçin.
5. Üye ekleme işlemini gönderin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: seçilen departmandaki üyeler toplu olarak bekleyen listeye veya ekip üyesi listesine eklenir.
• Sonraki adım: üye kapsamını ayarlamaya devam edebilir veya ekip yapılandırmasını tamamlayabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: hedef departmanı önce onaylamazsanız eklenen üye kapsamı beklentinizle uyuşmayabilir.
• Ortam notu: bir departmanda çok sayıda üye varsa göndermeden önce kapsamı tekrar gözden geçirin.

4. Alt departman kapsamını ve yinelenen kayıtların işlenmesini kontrol edin

Giriş yolu: Üye ekleme sonuç sayfası veya Ekip Üyesi Listesi

1. Toplu ekleme tamamlandıktan sonra ekip üyesi listesini açın.
2. Geçerli departmandaki ve alt departmanlarındaki üyelerin dahil edilip edilmediğini kontrol edin.
3. Ekibe zaten eklenmiş üyelerin tekrar eklenmediğini doğrulayın.
4. Gerekirse tek tek üye ekleyin veya ayarlayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: ekip üyesi listesi güncellenir ve belirgin bir yinelenen üye görünmez.
• Sonraki adım: ekip izinleri veya üye yönetimi ile devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Yaygın hata: sonucu kontrol etmeden işlemi bitirmek, özel durumların gözden kaçmasına neden olabilir.
• Kullanım önerisi: bir departmanda çok sayıda üye varsa, sonucu gruplar halinde inceleyin.