Windows'ta WPS Grupla Nasıl Kullanılır

WPS Grupla özelliğini 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; 4 ücretsiz konu ve 0 üyelik gerektiren konu içerir. Dizinden bir görev seçin ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Kılavuzu

1. Gruplama alanı ayarlayın

Giriş: Araç Çubuğu → Grupla → Koşul Ekle

1. Hedef tabloyu açın.
2. Araç çubuğunda Grupla seçeneğine tıklayın.
3. Koşul Ekle.
4. seçeneğine tıklayın.
5. Gruplama için kullanmak istediğiniz alanı seçin.

Kayıtları bu alan değerine göre gruplamak için seçimi onaylayın.

• Başarı Ölçütleri Arayüz sonucu:
• Alan değerlerine göre tabloda grup başlıkları görünür. Sonraki işlem:

Grupları genişletebilir, daha fazla koşul ekleyebilir veya kayıtları inceleyebilirsiniz.

• Kullanım İpuçları Sık yapılan hata:
• İnceleme hedefinizle uyuşmayan bir alan seçerseniz, gruplanmış sonucu okumak zorlaşabilir. Ortam notu:

Tablo, kullanılabilir alanlar içermelidir.

2. Birden fazla gruplama koşulu ekleyin Giriş:

1. Araç Çubuğu → Grupla → Koşul Ekle İlk gruplama alanını ayarladıktan sonra tekrar Koşul Ekle
2. seçeneğine tıklayın.
3. İkinci veya daha fazla alan seçin.
4. Alanların eklenme sırasına göre çok düzeyli bir gruplama yapısı oluşturun.

Kayıtların her düzeyde beklediğiniz gibi gruplanıp gruplanmadığını kontrol edin.

• Başarı Ölçütleri Arayüz sonucu:
• Gruplanmış görünüm, net bir katmanlı yapı gösterir. Sonraki işlem:

Ayrıntılı kayıtları incelemek için farklı düzeyleri genişletebilirsiniz.

• Kullanım İpuçları Sık yapılan hata:

Alanların sırası gruplama hiyerarşisini etkiler; bu nedenle ana ve ikincil mantığı önce belirleyin.

3. Gruplanmış özetleri ve düzeyleri inceleyin Giriş:

1. Gruplama uygulanmış bir tablo görünümü
2. Gruplama kurulumunu tamamlayın.
3. Kayıtların her grup altında nasıl düzenlendiğini inceleyin.
4. Gruplanmış bölümlerde gösterilen özet bilgilerini kontrol edin.

Ayrıntılı kayıtları incelemeniz gerektiğinde belirli bir grubu açın.

• Başarı Ölçütleri Arayüz sonucu:
• Her grup, ilgili kayıtlarını ve gruplanmış genel bakış bilgilerini gösterir. Sonraki işlem:

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Başka görünüm koşulları etkinse, bir grupta görünen sayı beklediğinizden farklı olabilir.

4. Grupları daraltın veya genişletin ve görünümü kilitleyin

Giriş: Gruplanmış sonuç alanı veya gruplama ayarları paneli

1. Gruplanmış sonuçta grupları gerektiği gibi daraltın veya genişletin.
2. Yapıyı incelemek için daraltılmış grupları, ayrıntılı gezinme için genişletilmiş grupları kullanın.
3. Geçerli görünüm ayarlarını korumak istiyorsanız şuraya tıklayın: Şimdi Kilitle.
4. Aynı gruplanmış görünümde verileri incelemeye devam edin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Gruplar daraltılmış ve genişletilmiş durumlar arasında geçiş yapar ve kilitli görünüm sabit kalır.
• Sonraki kullanılabilir işlem: İş arkadaşlarınız verileri aynı görüntüleme biçiminde inceleyebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Görünümü kilitlemeden önce gruplama koşullarını ve görüntüleme düzeylerini doğrulayın.