WPS Grupla Özelliği Windows'ta Nasıl Kullanılır

Grupla özelliğini gruplama alanı belirleme, iç içe gruplama ekleme, grupları genişletme veya daraltma ve gruplamayı kaldırma dahil 4 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ve adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Gruplama alanı belirleme

Giriş yolu: Araç Çubuğu → Grupla → Koşul Ekle

1. Hedef veri tablosunu açın.
2. Araç çubuğundaki Grupla düğmesine tıklayın.
3. Tıklayın Koşul Ekle.
4. Gruplama için kullanmak istediğiniz alanı seçin.
5. Seçimi onaylayın. Tablo kayıtları, bu alan değerine göre otomatik olarak gruplanır.

Başarı Kriterleri

• Ekrandaki sonuç: Veri tablosunda alan değerlerine göre grup başlıkları görünür.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Her grubun içindeki kayıtları inceleyin veya başka bir gruplama koşulu ekleyin.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Kategorize etmek için uygun olmayan bir alan seçmek, çok fazla dağınık grup oluşturabilir.
• Ortam notu: Veri tablosunda gruplama için kullanılabilecek mevcut alanlar bulunmalıdır.

2. İç içe gruplama ekleme

Giriş yolu: Araç Çubuğu → Grupla → Koşul Ekle

1. İlk gruplamayı oluşturduktan sonra Koşul Ekle seçeneğine tekrar tıklayın.
2. Gruplama için ikinci bir alan seçin.
3. Gerekirse daha fazla alan eklemeye devam edin.
4. Tablo, alanların eklenme sırasına göre iç içe gruplama düzeyleri oluşturur.

Başarı Kriterleri

• Ekrandaki sonuç: Ana grubun altında alt gruplar görünür.
• Sırada ne yapabilirsiniz: Daha ayrıntılı kayıt kategorilerini incelemek için bir grup düzeyini genişletin.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Uygun olmayan bir alan sırası, gruplama hiyerarşisinin okunmasını zorlaştırabilir.
• Ortam notu: Daha fazla alan, daha derin gruplama düzeyleri oluşturur; bu nedenle alanları pratik bir inceleme sırasına göre eklemek faydalıdır.

3. Tüm grupları genişletme veya daraltma

Giriş yolu: Araç Çubuğu → Grupla → Tümünü Genişlet/Daralt

1. Bir veya daha fazla gruplama koşulu belirledikten sonra Tümünü Genişlet/Daralt.
2. seçeneğine tıklayın. Tüm kayıt ayrıntılarını incelemek için tüm grupları genişletmeyi seçin.
3. Kategori genel görünümüne dönmek için tüm grupları daraltmayı seçin.

Başarı Kriterleri

• Ekrandaki sonuç: Tüm gruplar birlikte genişler veya daralır.
• Yapabilecekleriniz: Genel bakış ve ayrıntı görünümleri arasında hızla geçiş yapın.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Daraltılmış kayıtların silindiğini düşünmek. Aslında yalnızca grup altında gizlenirler.

4. Veri gruplamayı kaldırma

Erişim yolu: Araç çubuğu → Grupla

1. Araç çubuğundaki Grupla düğmesine tıklayın.
2. Gruplama panelinde geçerli gruplama koşullarını bulun.
3. Artık ihtiyacınız olmayan gruplama koşulunu silin.
4. Veri tablosu, gruplanmamış düz görünüme geri döner.

Başarı Ölçütleri

• Ekrandaki sonuç: Grup başlıkları kaybolur ve kayıtlar normal liste görünümüne döner.
• Yapabilecekleriniz: Yeni bir gruplama koşulu belirleyin veya verileri düzenlemeye devam edin.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Gruplamayı kaldırmak kayıtları silmez. Yalnızca görüntü düzenini geri yükler.