macOS'ta WPS Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır

Veri Doğrulama'yı açılır liste oluşturma, değer aralığı sınırlama ve giriş mesajları ile hata uyarılarını yapılandırma dahil 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Açılır liste oluşturma

Giriş yolu: Veri sekmesi → Veri Doğrulama

1. Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Tıklayın Veri Doğrulama üzerinde Veri sekmesi.
3. Doğrulama ölçütlerini.
4. ayarlayın. Gibi seçenekleri belirleyin Boş hücreleri yoksay ve Aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere bu değişiklikleri uygula gerektiği gibi.
5. Tıklayın Tamam. Hücreyi tekrar seçtiğinizde açılır ok görünür.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hedef hücre seçildiğinde bir açılır ok görünür.
• Sonraki eylem: Önceden ayarlanmış bir seçeneği seçip hücreye yazabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Hedef aralığı seçmeden önce Veri Doğrulama'yı açmak, kuralın yanlış hücrelere uygulanmasına neden olabilir.
• Ortam notu: Hücreler korunuyorsa kuralı değiştiremeyebilirsiniz.

2. Değer aralığı sınırlama

Giriş yolu: Veri sekmesi → Veri Doğrulama

1. Girişin kısıtlanması gereken hücre aralığını seçin.
2. Açın Veri Doğrulama iletişim kutusunu.
3. İçinde İzin ver listesinden tam sayı, ondalık, tarih veya saat gibi bir tür seçin.
4. Minimum ve maksimum değerleri girin veya eşleşen koşul alanlarını doldurun.
5. Üzerinde Hata Uyarısı sekmesinde, kural ihlal edildiğinde gösterilecek mesajı ayarlayın.
6. Tıklayın Tamam kuralı kaydetmek için.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Hedef hücreler yapılandırılan kısıtlama kuralını korur.
• Sonraki eylem: Geçerli giriş kabul edilir ve geçersiz giriş yapılandırılan istemi tetikler.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Seçilen değer türü, gerçek giriş biçimiyle eşleşmezse uyarılar beklenenden daha sık görünebilir.
• Ortam notu: Paylaşılan dosyalarda kural, hesap tablosuyla birlikte kaydedilir ve daha sonra da uygulanmaya devam eder.

3. Giriş mesajlarını ve hata uyarılarını ayarlayın

Giriş yolu: Veri Doğrulama iletişim kutusu → Giriş Mesajı / Hata Uyarısı

1. Açın Veri Doğrulama iletişim kutusunu.
2. Şuraya geçin: Giriş Mesajı sekmesi ve hücre seçildiğinde gösterilecek başlık ile mesajı girin.
3. Şuraya geçin: Hata Uyarısı sekmesi ve geçersiz giriş için uyarı stilini ve mesajını ayarlayın.
4. Tıklayın Tamam ayarları kaydetmek için.
5. Sayfaya dönün ve hem seçim istemini hem de geçersiz giriş uyarısını test edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Hücre seçildiğinde bir giriş mesajı görünür ve geçersiz veri girildiğinde bir uyarı görünür.
• Sonraki adım: Kullanıcılar, isteme dayanarak girişlerini düzeltebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yalnızca kuralı ayarlayıp yönlendirme metni eklememek, sayfanın anlaşılmasını zorlaştırabilir.
• Ortam notu: Bu istemler dosyayla birlikte kaydedilir ve paylaşılan şablonlarda iyi çalışır.