macOS'ta WPS Veri Doğrulama Nasıl Kullanılır

WPS Veri Doğrulama'yı 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın: açılır liste ayarlama, aralık kısıtlamaları belirleme ve hata uyarılarıyla giriş mesajları ayarlama. Her 3 konu da üyelik gerektirmez.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Açılır Liste Ayarlama

Özellik girişi: Veri sekmesi → Veri Doğrulama

1. Açılır liste eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Tıklayın Veri Doğrulama sekmesindeki Veri seçeneğine.
3. İletişim kutusunda doğrulama ölçütlerini belirleyin.
4. Şunları etkinleştirmeyi seçin: Boş hücreleri yoksay ve Aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere bu değişiklikleri uygula.
5. Tıklayın Tamam.
6. Çalışma sayfasına dönün ve açılır okun göründüğünü doğrulamak için bir hedef hücre seçin.

Başarı Ölçütleri

• Hedef hücre seçildiğinde bir açılır ok görünür.
• Önceden tanımlanmış seçenekler listeden seçilebilir.
• Aynı aralıktaki ilgili hücreler aynı kurala uyar.

Kullanım İpuçları

• Veri Doğrulama'yı açmadan önce doğru hücre aralığının seçildiğinden emin olun.
• Aynı kuralı birden çok hücrede uygulamak istiyorsanız, değişiklikleri aynı ayarlara sahip hücrelere uygulayın.

2. Aralık Kısıtlamaları Belirleme

Özellik girişi: Veri sekmesi → Veri Doğrulama

1. Girişi kısıtlamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Veri Doğrulama iletişim kutusunu açın.
3. İzin ver listesinde, tam sayı, ondalık, tarih veya saat gibi ihtiyacınız olan kural türünü seçin.
4. Minimum ve maksimum değerleri belirleyin.
5. Hata uyarısı ayarlarını açın ve kurala uyulmadığında gösterilecek mesajı tanımlayın.
6. Tıklayın Tamam kuralı kaydetmek için.

Başarı Ölçütleri

• Hedef hücreler yalnızca seçilen kuralla eşleşen değerleri kabul eder.
• İzin verilen aralığın dışında bir değer girildiğinde bir uyarı görünür.
• Seçilen aralık aynı doğrulama kuralını korur.

Kullanım İpuçları

• Kuralı uygulamadan önce izin verilen minimum ve maksimum değerleri doğrulayın.
• Paylaşılan sayfalarda, iş arkadaşlarının geçersiz girişi hızlıca düzeltebilmesi için bir hata uyarısı ayarlamak faydalıdır.

3. Giriş Mesajları ve Hata Uyarıları Ayarlama

Özellik girişi: Veri Doğrulama iletişim kutusu → Giriş Mesajı / Hata Uyarısı

1. Veri Doğrulama iletişim kutusu.
2. Şu sekmeye geçin: Giriş Mesajı sekmesine geçin ve bir hücre seçildiğinde gösterilecek başlık ile mesajı girin.
3. Şu sekmeye geçin: Hata Uyarısı sekmesine geçin ve geçersiz girişler için uyarı stilini ve mesajını ayarlayın.
4. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
5. Sayfaya dönün, hedef hücreyi seçin ve gerekirse geçersiz bir giriş deneyin.

Başarı Ölçütleri

• Hedef hücre seçildiğinde bir giriş mesajı görünür.
• Geçersiz veri girildiğinde bir hata uyarısı görünür.
• Mesaj içeriği, sayfanın giriş gereksinimleriyle uyumludur.

Kullanım İpuçları

• Biçim kurallarını, giriş gereksinimlerini veya örnekleri açıklamak için giriş mesajlarını kullanın.
• Hata uyarısı metnini kısa ve net tutun; böylece iş birliği yapanlar girişleri hızla düzeltebilir.