WPS Kişi Alanları macOS, akıllı hesap tablosu tablolarında iş birlikçileri veya dizin kişilerini bağlamanıza yardımcı olur; bu kılavuz 3 temel görevi kapsar; 3'ü üyelik olmadan kullanılabilir ve 0'ı üyelikle ilgili öğedir.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 3 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 3 | Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Kişi Alanları, WPS Office for Mac'teki akıllı hesap tablosu veri tablolarında temel bir alan türüdür. Sistem dizininden iş birlikçileri veya kişileri bağlamak için kullanılır. Alanı oluştururken birden fazla kişiye izin vermeyi, yeni eklenen kişilere bildirim göndermeyi ve genişletilmiş profil ayrıntılarını etkinleştirmeyi seçebilirsiniz. Bu özellik; görev atama, proje koordinasyonu ve yeni kayıtlar için varsayılan sahip doldurma işlemlerine uygundur.
Temel yetenekler şunları içerir:
- Kişi alanı oluşturma: tablo başlığına kişi türünde bir sütun ekleyin ve adını ile seçeneklerini tanımlayın.
- Kişi ekleme: bir hücrede kişileri arayın ve seçin, ardından bunları dizin bilgilerine bağlayın.
- Varsayılan değer ayarlama: yeni kayıtları belirli bir kişi veya kaydı ekleyen kişiyle önceden doldurun.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | WPS Office for Mac'i normal şekilde çalıştırabilen bir Mac cihazı |
| Uygulama sürümü | WPS Office for Mac'in en son sürümü önerilir |
| Ağ | Kişi ararken, dizin ayrıntılarını senkronize ederken veya ilgili bildirimleri gönderirken internet bağlantınızın açık olduğundan emin olun |
| Diğer | İş birliği tablosuna erişebilen bir WPS hesabıyla oturum açın ve hedef kişilerin kuruluş dizininizde veya iş birliği kapsamınızda bulunduğundan emin olun |
İndirme ve Kurulum
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | WPS Office for Mac'i açın, bir akıllı hesap tablosu veri tablosu açın ve Kişi alanının başlıktaki "+" menüsünden kullanılabilir olduğunu doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Akıllı hesap tablosu tabloları, birden fazla kişi, bildirimler ve genişletilmiş profil ayrıntıları için seçeneklerle oluşturulabilen bir Kişi alanını destekler ve kişiler doğrudan hücrelerde aranıp bağlanabilir. | Microsoft Lists, listeler veya liste öğeleri için uyarıları destekler ve belirtilen kullanıcılara değişiklik bildirimleri gönderebilir; bildirim kurulumu daha çok liste uyarıları ve kurallarına odaklıdır. | Google Sheets, kişi akıllı çiplerini destekleyerek bir kişiyi ad veya e-posta ile eklemenize ve hücrede profil ayrıntılarını görüntülemenize olanak tanır. | Notion veritabanları, Kişi özelliğini destekler ve kullanıcılar bu özelliğe eklendiklerinde gelen kutusu güncellemeleri alabilir. | Adobe Acrobat, iletişim tarzı form alanlarını destekler ve form iş akışlarında düğme eylemlerini e-posta adreslerine veya URL'lere yönlendirebilir. |
| WPS Avantajları | Avantaj: WPS, aynı kişi alanı oluşturma akışında birden fazla kişi seçimini, bildirim seçeneklerini ve genişletilmiş profil senkronizasyonunu birleştirir; bu, bir tabloda kayıt tabanlı sahiplik yönetimine uygundur. | WPS ile karşılaştırıldığında: bildirim seçenekleri açıkça belgelenmiştir, ancak kişi tarzı atama ve bildirim kurulumu liste uyarıları veya kuralları arasında daha dağınıktır. | WPS ile karşılaştırıldığında: kişi çipleri hafif kimlik etiketleme için kullanışlıdır, ancak Google, bir akıllı çipte kullanıcıdan bahsetmenin otomatik olarak belge erişimi vermediğini belirtir. | WPS ile karşılaştırıldığında: kişi özelliği bildirimleri veritabanı iş birliği için açıktır, ancak alan oluşturma ve varsayılan değer davranışı daha çok veritabanı özellik ayarları olarak yönetilir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Acrobat, tablo kaydı içinde yerel kişi sütunu yönetiminden ziyade form toplama ve e-posta yönlendirmeye daha yöneliktir. |
| Resmi Kaynak | — | Liste değişikliklerinden haberdar olun | Google Sheets'te akıllı çip ekleme | Gelen kutusu ve bildirimler | Web sitesi iletişim formu oluşturma |
Genel Sonuç
Ana iş akışınız doğrudan bir tablo içinde sahipler ve iş birlikçiler atamaksa, WPS Kişi Alanları kayıt tabanlı hesap tablosu iş birliğine daha yakındır. Microsoft ve Notion bildirimler konusunda daha net resmi rehberlik sağlar, Google daha hafif kişi etiketleme için uygundur ve Adobe form toplama iş akışlarıyla daha uyumludur.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Olanlar | Ana Sorun | Kişi Alanlarının Sağladığı Fayda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Görev sahiplerini atama | Proje yöneticileri ve ekip liderleri | Kayıtlarda net bir sorumlu görünmüyor | Bir kişi alanı oluşturun ve her kayda sorumlu kişiyi ekleyin |
| 2 | Yeni kayıtlarda kişileri otomatik doldurma | Operasyon, idari ve süreç sahipleri | Aynı kişi bilgisi tekrar tekrar girilmek zorunda | Alan için bir varsayılan değer belirleyin |
| 3 | İş birliği hatırlatmaları gönderme | Fonksiyonlar arası ekipler | Yeni atanan kişilerin zamanında bilgilendirilmesi gerekiyor | Alanı oluştururken yeni eklenen kişiler için bildirimleri etkinleştirin |
| 4 | Birden fazla kişiyle koordinasyon | Satış, destek ve proje ekipleri | Bir kayıtta birden fazla iş birliği yapan kişi olabiliyor | Birden fazla kişi seçme seçeneğini açın |
| 5 | Organizasyon bilgilerini genişletme | İK ve yönetim destek ekipleri | Kişi kayıtlarında departman veya yönetici bağlamı gerekiyor | İlgili profil bilgilerini senkronize etmek için genişletilmiş ayrıntıları etkinleştirin |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, hesap tablosu ve sunum temel özellikleri | Mevcut | Mevcut |
| Temel PDF araçları ve PDF okuma | Mevcut | Mevcut |
| Gelişmiş PDF düzenleme ve daha gelişmiş araçlar | Sınırlı | Mevcut |
| Bulut depolama | 1 GB | Resmi fiyatlandırma sayfasına göre 20 GB |
| Yapay zeka araçları ve gelişmiş şablonlar | Sınırlı erişim | Daha geniş erişim ve daha gelişmiş seçenekler |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım Senaryosu | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Ağırlıklı olarak kişi alanları, günlük belgeler ve temel iş birliği kullanıyorsunuz | Ücretsiz | Kişi alanının bu kılavuzda üyelik kısıtlaması yoktur ve rutin tablo yönetimine uygundur |
| Ayrıca daha fazla PDF aracına, bulut depolamaya veya yapay zeka özelliklerine ihtiyacınız var | WPS Premium | İş akışınız kişi alanlarının ötesine geçip daha geniş kapsamlı gelişmiş ofis görevlerini içerdiğinde daha uygun bir seçenek |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Hemen abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası