WPS Kişi Alanları'nı macOS'ta 3 nasıl yapılır konusuyla kullanın; tümü üyelik gerektirmez. Alan oluşturmak, kişi eklemek veya varsayılan değerler ayarlamak için dizinden başlayın.
Nasıl Yapılır Dizini
| No. | Konu | Üyelik Gereksinimi |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kişi Alanı Oluşturma | Ücretsiz |
| 2 | 2. Kişi Ekleme | Ücretsiz |
| 3 | 3. Varsayılan Değer Ayarlama | Ücretsiz |
Nasıl Yapılır Rehberi
1. Kişi Alanı Oluşturma
Giriş yolu: Başlık sağ taraftaki "+" düğmesi → Kişi alanı
- Tablo başlığının sağ tarafındaki "+" düğmesine tıklayın.
- Alan türü listesinden Kişi seçeneğini seçin.
- Gerektiğinde Birden fazla kişi seçilmesine izin ver veya Yeni eklenen kişilere bildirim gönderilmesine izin ver seçeneğini açın.
- Genişletilmiş ayrıntıların etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğine karar verin. Etkinleştirildiğinde, çalışan departmanı, doğrudan yönetici ve ilgili ayrıntılar otomatik olarak senkronize edilebilir.
- Bir alan adı girin ve bitirmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Yeni kişi alanı tablo başlığında görünür.
- Sonraki işlem: Bu alandaki bir hücreye tıklamak kişi seçiciyi açar.
Kullanım İpuçları
- Yaygın hata: Alan adını onaylamadan kaydetmek ve ardından yeniden adlandırmak için ayarları yeniden açmak zorunda kalmak.
- Ortam notu: Kuruluş dizini bilgileri eksikse, kullanılabilir kişi aralığı daha sonra etkilenebilir.
2. Kişi Ekleme
Giriş yolu: Hedef hücre → Kişi ara → Seç ve onayla
- Kişi seçiciyi açmak için hedef hücreye tıklayın.
- Arama kutusuna bir kişi adı veya anahtar kelime girin.
- Sonuçlardan hedef kişiyi seçin.
- Seçilen kişi sistem dizinine otomatik olarak bağlanır.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Seçilen kişi hücrede görünür.
- Sonraki işlem: Diğer alanları düzenlemeye devam edebilir veya çoklu seçim etkinse daha fazla kişi ekleyebilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Yaygın hata: Çok geniş bir anahtar kelime kullanmak, sonuç listesini daraltmayı zorlaştırır.
- Ortam notu: Ağ bağlantısını koruyun ve kişinin işbirliği kapsamında olduğundan emin olun.
3. Varsayılan Değer Ayarlama
Giriş yolu: Alan başlığına sağ tıklayın → Alan Ayarları → Varsayılan Değer
- Kişi alanı başlığına sağ tıklayın ve Alan Ayarları.
- seçeneğini seçin. Varsayılan Değer açılır listesini açın.
- Sabit bir kişi kullanmak için Belirtilen kişi seçeneğini seçin ve hedef kişiyi arayın.
- Kaydı oluşturan kişiyi otomatik olarak doldurmak için Bu kaydı ekleyen kişi.
- seçeneğini seçin. Ayarı kaydedin. Yeni kayıtlar varsayılan kişiyi otomatik olarak kullanır.
Başarı Kriterleri
- Arayüz sonucu: Varsayılan değer seçeneği alan ayarlarında kaydedilir.
- Sonraki işlem: Yeni bir kayıt eklediğinizde, kişi alanı önceden ayarlanan değeri otomatik olarak doldurur.
Kullanım İpuçları
- Yaygın hata: Yeni bir kayıtta test etmeden varsayılan değer belirlemek.
- Ortam notu: Varsayılan değer, kişinin tanınmasına ve erişilebilir olmasına bağlıdır.