Ang Mag-iskedyul ng Meeting Room sa WPS sa Windows ay kadalasang may kasamang mga tanong tungkol sa mga conflict, pag-edit ng mga reservation, pagpapalaya ng mga room pagkatapos ng pagkansela, at visibility ng room; kasama sa FAQ na ito ang 4 na karaniwang tanong at glossary ng 4 na termino.
FAQ
Ano ang dapat kong gawin kung may lumabas na abiso ng conflict sa room?
- Bumalik sa view ng pagpili ng room at tingnan kung okupado na ang napiling oras.
- Pumili ng ibang available na time slot o pumili ng ibang room.
- Kung hindi mababago ang oras ng meeting, makipag-ugnayan sa organizer ng kasalukuyang booking.
Maaari ko bang baguhin ang oras o palitan ang room pagkatapos mag-book?
- Buksan ang nakareserbang event sa Calendar.
- Pumunta sa edit view at baguhin ang oras ng meeting o pumili ng ibang room.
- I-save ang event at tiyaking wala nang lalabas na bagong abiso ng conflict.
Kailangan ko bang manu-manong i-release ang room pagkatapos kanselahin ang meeting?
- Buksan ang mga detalye ng event para sa meeting.
- Kanselahin ang meeting o tanggalin ang event.
- Bumalik sa panel ng meeting room at kumpirmahing available na muli ang time slot.
Bakit hindi ko makita ang mga available na meeting room?
- Kumpirmahing naka-sign in ka gamit ang account na kabilang sa workspace ng organisasyon.
- Tiyaking binuksan mo ang Calendar at pumasok sa New Event o sa panel ng Meeting Room.
- Kung hindi pa rin lumalabas ang mga room, makipag-ugnayan sa admin ng inyong organisasyon upang kumpirmahin ang access sa room resource.
Glossary
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Collaboration calendar | Ang bahagi ng pag-iskedyul sa mga collaboration tool ng WPS kung saan maaari mong tingnan, gawin, at i-update ang mga event ng team. |
| Status ng occupancy ng room | Kung available o nakareserba na ang isang meeting room sa napiling yugto ng oras. |
| Abiso ng conflict | Isang mensahe ng system na lumalabas kapag nagsasapawan ang napiling room at oras sa kasalukuyang reservation. |
| Imbitasyon sa event | Ang notification na ipinapadala sa mga kalahok pagkatapos ma-save ang event, na maaaring maglaman ng paksa ng meeting, oras, at mga detalye ng room. |