Ang mga karaniwang tanong tungkol sa pag-iskedyul ng mga meeting room sa WPS para sa macOS ay karaniwang may kinalaman sa mga conflict, pagbabago sa booking, pag-release ng room, at visibility ng room; kasama sa FAQ na ito ang 4 na karaniwang sagot at isang glossary.
FAQ
Ano ang dapat kong gawin kung may conflict ang booking ng room?
- Bumalik sa seksyon ng pagpili ng meeting room at tingnan kung aling mga room ang available sa napiling oras.
- Pumili ng available na time slot o pumili ng ibang room.
- Kung kailangan mong gamitin ang parehong room, makipag-ugnayan sa organizer ng kasalukuyang booking upang magkasundo sa pagbabago.
- I-save muli ang event pagkatapos mawala ang prompt ng conflict.
Maaari ko bang baguhin ang mga kalahok o oras pagkatapos mag-book ng meeting room?
- Buksan ang na-book na event sa kalendaryo.
- I-edit ang mga kalahok, oras ng meeting, o impormasyon ng room.
- I-save ang na-update na event.
- Tiyaking natanggap ng mga kalahok ang na-update na imbitasyon.
Kailangan ko bang manu-manong i-release ang room pagkatapos makansela ang meeting?
- Buksan ang mga detalye ng event para sa nakanselang meeting.
- Kanselahin ang booking o tanggalin ang meeting.
- I-save ang pagbabago upang ma-release ang resource ng room.
- Bumalik sa panel ng meeting room at kumpirmahing available muli ang time slot.
Bakit hindi ko makita ang listahan ng meeting room?
- Kumpirmahing naka-sign in ka sa collaboration environment ng iyong organisasyon.
- Tingnan kung may pahintulot ang iyong account na makita ang kalendaryo ng organisasyon at mga resource ng room.
- Tiyaking kayang i-sync ng iyong network connection ang data ng collaboration calendar.
- Kung hindi pa rin lumalabas ang listahan, makipag-ugnayan sa administrator ng iyong organisasyon upang kumpirmahing nakatalaga sa iyong account ang mga resource ng room.
Glossary
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Panel ng meeting room | Ang interface na ginagamit upang suriin ang occupancy at mga booking ng room sa iba't ibang saklaw ng oras. |
| Status ng occupancy | Ang status na nagpapakita kung ang isang room ay libre, naka-book, o hindi available sa napiling yugto ng oras. |
| Prompt ng conflict | Isang mensaheng lumalabas kapag ang napiling room at oras ay sumasapaw sa kasalukuyang booking. |
| Imbitasyon sa event | Ang imbitasyon sa kalendaryo na ipinapadala sa mga kalahok pagkatapos ma-save ang meeting, na karaniwang kasama ang oras, room, at mga detalye ng dadalo. |